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word公文格式模闆設置

生活更新时间:2024-12-27 15:47:06

word公文格式模闆設置?我們在公文處理中，經常發出XX發文、XX請示、XX發函等公文，如果每次都新建文檔，然後設置邊距、頁碼、發文标示等，工作效率是無法提升的，下面我們就來聊聊關于word公文格式模闆設置?接下來我們就一起去了解一下吧!

word公文格式模闆設置

我們在公文處理中，經常發出XX發文、XX請示、XX發函等公文，如果每次都新建文檔，然後設置邊距、頁碼、發文标示等，工作效率是無法提升的。

要是我們把常用公文都做成模闆，把主要要素排好版，新建文檔時直接從模闆裡選擇，複制需要的内容替換原來的内容，是不是要快得多呢？

第一步：準備好按公文格式要求排版的公文

圖1

第二步：保存模闆

在文檔左上角，點擊“文件”，把鼠标放在“另存為”選項上，可以看到“保存文件副本”，可以看到多個選項，其中：WPS文字模闆文件( *.wpt)和Word97-2003模闆文件(*.dot)就是模闆文件。如下圖。

圖2

第三步：保存模闆

點擊相應模闆後，打開默認模闆保存路徑，一般為：C:\Users\計算機名\AppData\Roaming\版本名稱\templates\wps\zh_CN。

我安裝的是WPS版本，我的路徑為：C:\Users\leovo0001\AppData\Roaming\Kingsoft\office6\templates\wps\zh_CN

按照剛才的方法，把其他公文模闆也保存到該文件夾下。

當我們打開文檔，需要新建公文時，在文檔左上角，點擊“文件”，找到“新建”，點擊“本機上的模闆”，然後就可以看到我們剛才建立的模闆，根據需要選擇打開就可以了。

圖3

圖4

怎麼樣，這種方式你用過嗎？

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