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操作手冊排版頁數設置

生活 更新时间:2024-11-26 00:32:42

導語Introduction

我們日常編輯發布的文章,通常都有一套自己的規範。比如一些新聞文章,正文部分統一使用深黑色文字和緊湊的字間距,插入的圖片統一使用紅色的邊框;如果依舊是寫完文章後逐一調整,那麼将耗費大量的時間與精力。再比如,習慣拼接長圖發布文章,如何設置圖片的基礎樣式,使得插入圖片即無縫拼接。

為了精簡對這類重複樣式的操作,秀米提供了相應的全局選項。不僅如此,提前設置好主次标題、引用、簽名等樣式便能輕松一鍵排版,就可以體驗在記事本裡寫作,到秀米瞬間完成排版的樂趣。全文調整、樣刊排版、快捷鍵這類統一化自動化的操作,讓文章排版更為精簡規範。

本節将講解如何調整文字、圖片的全局格式,如何使用樣刊一鍵排版,并介紹一系列快捷鍵;學習完本節,相信秀米能協助你建立一套高效完整的編輯流程。

目錄 Contents

全局操作、高效排版

01.調整全局格式

02. 一鍵排版與樣刊

03. 快捷鍵

調整全局格式

在圖文編輯區域右邊,布局模式按鈕的正下方,就是全局格式設置。全局格式設置有兩個選項,全文的背景設置,以及全文的基礎格式設置。

操作手冊排版頁數設置(第三節全局操作)1

全局格式設置

01、全文的背景設置

全文背景設置可選純色、漸變色和圖片背景。設置全文背景色,先在全文背景中選擇背景色選項,從調色闆中選取一個純色/漸變色,即可:

操作手冊排版頁數設置(第三節全局操作)2

全文背景色設置

設置全文背景圖,全文背景中切換到背景圖,點擊圖庫的圖片,或者從秀米貼紙中搜索“紋理”,然後根據需求調整圖片大小。

示例中使用的紋理背景,是一張可以無縫銜接的圖片,當選擇“重複”這個背景選項的時候,可調整紋理圖片的顯示大小。

操作手冊排版頁數設置(第三節全局操作)3

替換全文背景,還可以将現有帶背景的模闆中的背景應用過來,同樣是在全文背景設置中,選擇背景圖選項,然後點擊左邊帶有背景的模闆,就可以将對應模闆中的背景應用,設為全文背景:

操作手冊排版頁數設置(第三節全局操作)4

設置全文背景後,如果不設置頁邊距,圖文内容的兩邊會緊貼背景邊緣。所以在設置全文背景後,建議再調整全文的頁邊距,頁邊距至少10px。

全文頁邊距,可以在基礎格式中調整。

02、全文的基礎格式設置

基礎格式是将字号、字體、間距、正文顔色、默認圖片樣式放在一起,統稱它們為“基礎格式”。

操作手冊排版頁數設置(第三節全局操作)5

基礎字号

一鍵調整編輯區域内所有文字的大小。字号可以手動輸入。

操作手冊排版頁數設置(第三節全局操作)6

基礎字體

基礎字體有五種字體可以選擇,分别為默認字體、蘋方繁細體、蘋方繁極細、蘋方簡細體、蘋方簡極細。其中四種蘋方字體可以在微信中顯示,但要保證是在ios系統下。

操作手冊排版頁數設置(第三節全局操作)7

基礎字體默認顯示“默認字體”,如果需要設置蘋方字體,手動切換就好。

操作手冊排版頁數設置(第三節全局操作)8

行間距、字間距

行間距是指文字的行與行之間的距離,字間距即是文字與文字之間的距離,它們都能設置到小數點後一位。

操作手冊排版頁數設置(第三節全局操作)9

段落間距

段落間距是設置文字段落之間的距離,它可以統一整篇文字的段落的間距。

操作手冊排版頁數設置(第三節全局操作)10

不過,段落間距隻能在連續的正文段落中顯示,也就是說如果正文段落是在兩個獨立的秀米模闆裡,這時設置的段落間距是無法顯示的,就隻能靠在定位中的段前距、段後距來調整。

操作手冊排版頁數設置(第三節全局操作)11

所以,段落間距與模闆的段距是有區别的,段落間距是設置文字段落之間的距離,能統一整篇文字的段落設置;而段前距、段後距是設置模闆的前後距離,用來調整文章的排版設計。

左右頁邊距

頁邊距指的是編輯區域内,内容到頁面兩邊的距離為之“頁邊距”:

操作手冊排版頁數設置(第三節全局操作)12

正文顔色

一鍵調整編輯區域内所有文字顔色。

操作手冊排版頁數設置(第三節全局操作)13

默認圖片樣式

點擊全文屬性設置,或從圖片工具條上打開默認圖片樣式設置,單擊圖片區域,從左邊模闆區選一個圖片模闆,設為圖片默認樣式,記得勾上“自動應用默認樣式”。

操作手冊排版頁數設置(第三節全局操作)14

設置好圖片默認樣式,現在可以去點擊文中的圖片,在工具條上有個刷子按鈕,點它就可以應用上了。

操作手冊排版頁數設置(第三節全局操作)15

也可以直接往圖文中添加新的圖片,會被自動應用上基礎圖片樣式。

操作手冊排版頁數設置(第三節全局操作)16

設置好的基礎格式,也會在編輯區域底部顯示。

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一鍵排版與樣刊

在日常排版工作中,為了能達到簡便高效的結果,我們可能需要一套固定的排版格式,方便重複利用;在秀米中,我們可以将這樣一套固定模闆做成樣刊圖文,方便随時取用,也可以将它們設置為一鍵排版樣刊,更大提高排版工作的效率。

01、如何進行一鍵排版

在編輯界面左邊模闆區中,點擊樣刊模闆,在“系統樣刊”中選擇一個一鍵排版樣刊圖文。

操作手冊排版頁數設置(第三節全局操作)18

點擊确定後,樣刊圖文會在左邊模闆區顯示,最頂端有一個“一鍵排版”按鈕,并且在樣刊左上角有對應模闆類型的提示。

操作手冊排版頁數設置(第三節全局操作)19

在編輯區中,我們需要給文案添加一些“特殊标記”,也就是樣刊模闆左上角的那些符号标記。這些“特殊标記”遵循markdown語法規則,通過特殊标記來觸發一鍵排版操作;具體可以參考下方表格:

内容類型

符号設置

示例

主标題

# 空格

# 主标題文字

次标題

## 空格

## 次标題文字

引用

> 空格

> 引用文字

分割線

三個或更多的-

--------

圖片

編輯區含有圖片,會自動被添加上樣刊中的圖片模闆

頂部簽名

底部簽名

文中頂部、底部會被固定添加頂部簽名、底部簽名

該特殊标記遵循markdown語法規則

我們可以嘗試着将這些标記都添加到草稿圖文中。

操作手冊排版頁數設置(第三節全局操作)20

然後點擊左邊樣刊模闆的“一鍵排版”,編輯區中的内容就應用上模闆了。

操作手冊排版頁數設置(第三節全局操作)21

點擊一鍵排版後,頂部關注與底部的二維碼名片是固定添加的,隻要打開的樣刊裡有頂部簽名、底部簽名設置(如果打開的樣刊裡面沒有這兩種設置,則最終一鍵排版後也不會有)。

02、如何制作樣刊圖文

在編輯界面中,從頂部菜單倒三角中,點擊”将本圖文設置為樣刊“,進入樣刊模闆的編輯界面。

操作手冊排版頁數設置(第三節全局操作)22

在樣刊模闆編輯界面中,用鼠标對模闆進行框選,可以方便選中單個或多個内容。選中内容後,可以按照需求設置成樣刊模闆或是一鍵排版樣刊。

操作手冊排版頁數設置(第三節全局操作)23

制作樣刊模闆

在樣刊模闆編輯界面中,選中模闆,點擊”設置成樣刊模闆“,會在左邊顯示;設置完成後,點擊頂部的對勾,可以退回到正常的編輯模式。

操作手冊排版頁數設置(第三節全局操作)24

左邊的樣刊模闆,可以用拖動,調整上下順序;左邊的樣刊模闆,也可以直接删除,去掉不想要的模闆。

制作一鍵排版樣刊

在設置樣刊界面,點擊并選擇内容後,将它們設置為一鍵排版樣刊。

操作手冊排版頁數設置(第三節全局操作)25

現在可以設置圖文中的主标題、次标題、圖片、分割線、引用、頂部簽名與底部前面這幾種模闆,在設置樣刊模闆的時候,可以直接在編輯區中選中内容,進行如上類型的設置:

操作手冊排版頁數設置(第三節全局操作)26

設置的一鍵排版的樣刊模闆,會在左邊顯示,并且再對應模闆左上角會注明此内容屬于哪一類型;操作完畢後,點擊頁面上的頂部按鈕,一鍵排版的樣刊模闆即設置完成:

操作手冊排版頁數設置(第三節全局操作)27

快捷鍵

為了能提高排版操作的速度,現列出一些常用的快捷鍵,可更方便快捷的進行排版。

01、秀米常用功能的快捷鍵

複制操作

Win

Ctrl C

Mac

⌘ C

剪切操作

Win

Ctrl X

Mac

⌘ X

粘貼操作

Win

Ctrl V

Mac

⌘ V

撤銷操作

Win

Ctrl Z

Mac

⌘ Z

重做操作

Win

Ctrl Y

Mac

⇧ ⌘ Z

在組件後插入一個空行

Win

選中模闆/圖片/布局組件後,按鍵盤Enter鍵,可在當前組件後面插入一個新的空行。

Mac

在文字框後插入一個空行

Win

Ctrl 鼠标點擊

Mac

⌘ 鼠标點擊,選中文字框後,再按ENTER回車鍵。

編輯界面打開一個圖文操作

Win

Ctrl O

Mac

⌘ O

保存操作

Win

Ctrl S

Mac

⌘ S

預覽當前圖文

Win

Ctrl Alt P

Mac

⌥ ⌘ P

删除選中的模闆

Win

都是Delete鍵。除此以外,還可以直接将模闆拖到空白區域。

Mac

選中全部内容

Win

Ctrl A

Mac

⌘ A

選中編輯區中的多個内容組件

Win

Ctrl 鼠标

Mac

⌘ 鼠标

可選中多個内容,且鼠标點擊一個組件,即選中一個組件

連續選中編輯區中的多個内容組件

Win

都是Shift 鼠标。在鍵盤上摁住Shift鍵,然後在需要選中的内容部分點擊兩次鼠标,這樣内容之間的所有都會被選上

Mac

預覽編輯區所有内容

Win

在選中一個模闆樣式或布局結構等,利用上下左右鍵,會經過編輯界面的所有結構,包括布局結構本身,和布局裡面的所有子結構。

Mac

02、文字編輯的常用快捷鍵

全選文字框内文字内容

Win

Ctrl A

Mac

⌘ A

單擊選中一個文字框後,摁住快捷鍵,可以全選文字。

在全選或選中部分文字後,可對文字進行以下操作:

拖動調整文字組件

Win

Ctrl 鼠标點擊

Mac

⌘ 鼠标點擊

摁住快捷鍵,鼠标點擊後,就可以拖動文字組件了

文字加粗設置

Win

Ctrl B

Mac

⌘ B

文字斜體設置

Win

Ctrl I

Mac

⌘ I

文字下劃線設置

Win

Ctrl U

Mac

⌘ U

文字删除線設置

Win

Ctrl K

Mac

⌘ K

文字左對齊

Win

Ctrl L

Mac

⌥ ⌘ [

文字右對齊

Win

Ctrl R

Mac

⌥ ⌘ ]

文字居中對齊

Win

Ctrl E

Mac

⌥ ⌘ '

文字兩端對齊

Win

Ctrl J

Mac

⌘ A

文字首行縮進

Win

Ctrl Alt \

Mac

⌥ ⌘ \

文字分段

Win

Ctrl 回車

Mac

⌘ 回車

文字上下标

Win

Ctrl Alt ↑,Ctrl Alt ↓

Mac

⌥ ⌘ ↑,⌥ ⌘ ↓

格式刷操作

提取格式操作

Win

Ctrl Alt C

Mac

⌥ ⌘ C

格式應用操作

Win

Ctrl Alt V

Mac

⌥ ⌘ V

預覽編輯區上所有内容

Win

都是上下左右按鍵。會經過編輯區域上所有的文字與圖片,而跳過其他結構例如空布局。

Mac

小結

學完本節教程後,我們可以快速設置好一篇文章的格式,在排版時可以利用現有樣刊,進行一鍵排版;如果習慣使用鍵盤,快捷鍵操作會讓排版操作變得更高效便捷。

在下一節,我們将會學習将已排版好的文章,發布出去,了解它的多種發布方式。

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