導語Introduction
我們日常編輯發布的文章,通常都有一套自己的規範。比如一些新聞文章,正文部分統一使用深黑色文字和緊湊的字間距,插入的圖片統一使用紅色的邊框;如果依舊是寫完文章後逐一調整,那麼将耗費大量的時間與精力。再比如,習慣拼接長圖發布文章,如何設置圖片的基礎樣式,使得插入圖片即無縫拼接。
為了精簡對這類重複樣式的操作,秀米提供了相應的全局選項。不僅如此,提前設置好主次标題、引用、簽名等樣式便能輕松一鍵排版,就可以體驗在記事本裡寫作,到秀米瞬間完成排版的樂趣。全文調整、樣刊排版、快捷鍵這類統一化自動化的操作,讓文章排版更為精簡規範。
本節将講解如何調整文字、圖片的全局格式,如何使用樣刊一鍵排版,并介紹一系列快捷鍵;學習完本節,相信秀米能協助你建立一套高效完整的編輯流程。
目錄 Contents
全局操作、高效排版
01.調整全局格式
02. 一鍵排版與樣刊
03. 快捷鍵
調整全局格式
在圖文編輯區域右邊,布局模式按鈕的正下方,就是全局格式設置。全局格式設置有兩個選項,全文的背景設置,以及全文的基礎格式設置。
全局格式設置
01、全文的背景設置
全文背景設置可選純色、漸變色和圖片背景。設置全文背景色,先在全文背景中選擇背景色選項,從調色闆中選取一個純色/漸變色,即可:
全文背景色設置
設置全文背景圖,全文背景中切換到背景圖,點擊圖庫的圖片,或者從秀米貼紙中搜索“紋理”,然後根據需求調整圖片大小。
示例中使用的紋理背景,是一張可以無縫銜接的圖片,當選擇“重複”這個背景選項的時候,可調整紋理圖片的顯示大小。
替換全文背景,還可以将現有帶背景的模闆中的背景應用過來,同樣是在全文背景設置中,選擇背景圖選項,然後點擊左邊帶有背景的模闆,就可以将對應模闆中的背景應用,設為全文背景:
設置全文背景後,如果不設置頁邊距,圖文内容的兩邊會緊貼背景邊緣。所以在設置全文背景後,建議再調整全文的頁邊距,頁邊距至少10px。
全文頁邊距,可以在基礎格式中調整。
02、全文的基礎格式設置
基礎格式是将字号、字體、間距、正文顔色、默認圖片樣式放在一起,統稱它們為“基礎格式”。
基礎字号
一鍵調整編輯區域内所有文字的大小。字号可以手動輸入。
基礎字體
基礎字體有五種字體可以選擇,分别為默認字體、蘋方繁細體、蘋方繁極細、蘋方簡細體、蘋方簡極細。其中四種蘋方字體可以在微信中顯示,但要保證是在ios系統下。
基礎字體默認顯示“默認字體”,如果需要設置蘋方字體,手動切換就好。
行間距、字間距
行間距是指文字的行與行之間的距離,字間距即是文字與文字之間的距離,它們都能設置到小數點後一位。
段落間距
段落間距是設置文字段落之間的距離,它可以統一整篇文字的段落的間距。
不過,段落間距隻能在連續的正文段落中顯示,也就是說如果正文段落是在兩個獨立的秀米模闆裡,這時設置的段落間距是無法顯示的,就隻能靠在定位中的段前距、段後距來調整。
所以,段落間距與模闆的段距是有區别的,段落間距是設置文字段落之間的距離,能統一整篇文字的段落設置;而段前距、段後距是設置模闆的前後距離,用來調整文章的排版設計。
左右頁邊距
頁邊距指的是編輯區域内,内容到頁面兩邊的距離為之“頁邊距”:
正文顔色
一鍵調整編輯區域内所有文字顔色。
默認圖片樣式
點擊全文屬性設置,或從圖片工具條上打開默認圖片樣式設置,單擊圖片區域,從左邊模闆區選一個圖片模闆,設為圖片默認樣式,記得勾上“自動應用默認樣式”。
設置好圖片默認樣式,現在可以去點擊文中的圖片,在工具條上有個刷子按鈕,點它就可以應用上了。
也可以直接往圖文中添加新的圖片,會被自動應用上基礎圖片樣式。
設置好的基礎格式,也會在編輯區域底部顯示。
一鍵排版與樣刊
在日常排版工作中,為了能達到簡便高效的結果,我們可能需要一套固定的排版格式,方便重複利用;在秀米中,我們可以将這樣一套固定模闆做成樣刊圖文,方便随時取用,也可以将它們設置為一鍵排版樣刊,更大提高排版工作的效率。
01、如何進行一鍵排版
在編輯界面左邊模闆區中,點擊樣刊模闆,在“系統樣刊”中選擇一個一鍵排版樣刊圖文。
點擊确定後,樣刊圖文會在左邊模闆區顯示,最頂端有一個“一鍵排版”按鈕,并且在樣刊左上角有對應模闆類型的提示。
在編輯區中,我們需要給文案添加一些“特殊标記”,也就是樣刊模闆左上角的那些符号标記。這些“特殊标記”遵循markdown語法規則,通過特殊标記來觸發一鍵排版操作;具體可以參考下方表格:
内容類型 |
符号設置 |
示例 |
主标題 |
# 空格 |
# 主标題文字 |
次标題 |
## 空格 |
## 次标題文字 |
引用 |
> 空格 |
> 引用文字 |
分割線 |
三個或更多的- |
-------- |
圖片 |
編輯區含有圖片,會自動被添加上樣刊中的圖片模闆 | |
頂部簽名 底部簽名 |
文中頂部、底部會被固定添加頂部簽名、底部簽名 |
該特殊标記遵循markdown語法規則
我們可以嘗試着将這些标記都添加到草稿圖文中。
然後點擊左邊樣刊模闆的“一鍵排版”,編輯區中的内容就應用上模闆了。
點擊一鍵排版後,頂部關注與底部的二維碼名片是固定添加的,隻要打開的樣刊裡有頂部簽名、底部簽名設置(如果打開的樣刊裡面沒有這兩種設置,則最終一鍵排版後也不會有)。
02、如何制作樣刊圖文
在編輯界面中,從頂部菜單倒三角中,點擊”将本圖文設置為樣刊“,進入樣刊模闆的編輯界面。
在樣刊模闆編輯界面中,用鼠标對模闆進行框選,可以方便選中單個或多個内容。選中内容後,可以按照需求設置成樣刊模闆或是一鍵排版樣刊。
制作樣刊模闆
在樣刊模闆編輯界面中,選中模闆,點擊”設置成樣刊模闆“,會在左邊顯示;設置完成後,點擊頂部的對勾,可以退回到正常的編輯模式。
左邊的樣刊模闆,可以用拖動,調整上下順序;左邊的樣刊模闆,也可以直接删除,去掉不想要的模闆。
制作一鍵排版樣刊
在設置樣刊界面,點擊并選擇内容後,将它們設置為一鍵排版樣刊。
現在可以設置圖文中的主标題、次标題、圖片、分割線、引用、頂部簽名與底部前面這幾種模闆,在設置樣刊模闆的時候,可以直接在編輯區中選中内容,進行如上類型的設置:
設置的一鍵排版的樣刊模闆,會在左邊顯示,并且再對應模闆左上角會注明此内容屬于哪一類型;操作完畢後,點擊頁面上的頂部按鈕,一鍵排版的樣刊模闆即設置完成:
快捷鍵
為了能提高排版操作的速度,現列出一些常用的快捷鍵,可更方便快捷的進行排版。
01、秀米常用功能的快捷鍵
複制操作
Win |
Ctrl C |
Mac |
⌘ C |
剪切操作
Win |
Ctrl X |
Mac |
⌘ X |
粘貼操作
Win |
Ctrl V |
Mac |
⌘ V |
撤銷操作
Win |
Ctrl Z |
Mac |
⌘ Z |
重做操作
Win |
Ctrl Y |
Mac |
⇧ ⌘ Z |
在組件後插入一個空行
Win |
選中模闆/圖片/布局組件後,按鍵盤Enter鍵,可在當前組件後面插入一個新的空行。 |
Mac |
在文字框後插入一個空行
Win |
Ctrl 鼠标點擊 |
Mac |
⌘ 鼠标點擊,選中文字框後,再按ENTER回車鍵。 |
編輯界面打開一個圖文操作
Win |
Ctrl O |
Mac |
⌘ O |
保存操作
Win |
Ctrl S |
Mac |
⌘ S |
預覽當前圖文
Win |
Ctrl Alt P |
Mac |
⌥ ⌘ P |
删除選中的模闆
Win |
都是Delete鍵。除此以外,還可以直接将模闆拖到空白區域。 |
Mac |
選中全部内容
Win |
Ctrl A |
Mac |
⌘ A |
選中編輯區中的多個内容組件
Win |
Ctrl 鼠标 |
Mac |
⌘ 鼠标 |
可選中多個内容,且鼠标點擊一個組件,即選中一個組件 |
連續選中編輯區中的多個内容組件
Win |
都是Shift 鼠标。在鍵盤上摁住Shift鍵,然後在需要選中的内容部分點擊兩次鼠标,這樣内容之間的所有都會被選上 |
Mac |
預覽編輯區所有内容
Win |
在選中一個模闆樣式或布局結構等,利用上下左右鍵,會經過編輯界面的所有結構,包括布局結構本身,和布局裡面的所有子結構。 |
Mac |
02、文字編輯的常用快捷鍵
全選文字框内文字内容
Win |
Ctrl A |
Mac |
⌘ A |
單擊選中一個文字框後,摁住快捷鍵,可以全選文字。 |
在全選或選中部分文字後,可對文字進行以下操作:
拖動調整文字組件
Win |
Ctrl 鼠标點擊 |
Mac |
⌘ 鼠标點擊 |
摁住快捷鍵,鼠标點擊後,就可以拖動文字組件了 |
文字加粗設置
Win |
Ctrl B |
Mac |
⌘ B |
文字斜體設置
Win |
Ctrl I |
Mac |
⌘ I |
文字下劃線設置
Win |
Ctrl U |
Mac |
⌘ U |
文字删除線設置
Win |
Ctrl K |
Mac |
⌘ K |
文字左對齊
Win |
Ctrl L |
Mac |
⌥ ⌘ [ |
文字右對齊
Win |
Ctrl R |
Mac |
⌥ ⌘ ] |
文字居中對齊
Win |
Ctrl E |
Mac |
⌥ ⌘ ' |
文字兩端對齊
Win |
Ctrl J |
Mac |
⌘ A |
文字首行縮進
Win |
Ctrl Alt \ |
Mac |
⌥ ⌘ \ |
文字分段
Win |
Ctrl 回車 |
Mac |
⌘ 回車 |
文字上下标
Win |
Ctrl Alt ↑,Ctrl Alt ↓ |
Mac |
⌥ ⌘ ↑,⌥ ⌘ ↓ |
格式刷操作
提取格式操作 | |
Win |
Ctrl Alt C |
Mac |
⌥ ⌘ C |
格式應用操作 | |
Win |
Ctrl Alt V |
Mac |
⌥ ⌘ V |
預覽編輯區上所有内容
Win |
都是上下左右按鍵。會經過編輯區域上所有的文字與圖片,而跳過其他結構例如空布局。 |
Mac |
小結
學完本節教程後,我們可以快速設置好一篇文章的格式,在排版時可以利用現有樣刊,進行一鍵排版;如果習慣使用鍵盤,快捷鍵操作會讓排版操作變得更高效便捷。
在下一節,我們将會學習将已排版好的文章,發布出去,了解它的多種發布方式。
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