在Excel中經常遇到數據行數或者列數比較多的情況,這樣的話往往會讓我們在閱讀數據時顯得很吃力,且易讀錯。最常見的處理辦法就是隔行填充顔色。如何進行快速批量隔行填充顔色呢?且聽葉老師慢慢道來!
一、條件格式法
Step1:選中數據。
Step2:點擊 “開始” 選項卡,單擊“樣式”分組下的 “條件格式”,選擇 “新建格式規則”。
在 “新建格式規則” 對話框中,選擇 “使用公式确定要設置格式的單元格”。在“為符合此公式的值設置格式”下框中輸入公式:=Mod(Row(),2)=0(當然=Mod(Row(),2)=1也能實現隔行填充)。
然後,單擊 “新建格式規則” 對話框下的格式按鈕,在彈出的 “設置單元格格式” 中,選擇 “填充” 選項卡,根據喜好,選擇一種背景色,單擊 “确定”。
技巧:單擊A1單元格,然後按着Ctrl Shift →,接着Ctrl Shift ↓,可實現快速全選數據。
二、插入表格法
在Excel工作表中創建表格,将數據區域轉換成表格,不僅可以方便管理和分析其數據,還可以使用内置的篩選、排序和底紋設置等功能。
Step1:單擊數據中任意單元格。
Step2:點擊 “插入” 選項卡,單擊“表格”面闆中的 “表格”。
Step3:在彈出的 “創建表” 對話框中,單擊 “确定” 按鈕。
提示:如果你的數據帶标題的話,要勾選 “表包含标題” 複選框。
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