工作中,最讓你煩躁的是什麼?
一個簡單的操作,卻不知道哪裡出了錯,得不到想要的結果,一遍又一遍的檢查,也發現不了問題所在,最終,一切推翻重來,從頭做起。
當你下次再遇上此類問題,心态瞬間瓦解,煩躁升級爆發,和别人做着同樣的工作,卻要花費更多的時間,漸漸,你就會成為那個工作沒有效率的人。
數據出現亂碼,不規範,是做表格時常常遇到的問題,掌握這3個小技巧,問題出現時,立馬輕松解決,要是不會,這些小問題就會絆住你下班的腳步。
➤證件号亂碼
當我們在單元格中輸入完整的身份證号時,出現的是亂碼。
這時我們隻要在身份證号前輸入【'】單引号,身份證号就可以完整顯示。
➤數據格式一緻
當我們登記員工生日、入職日期時,如果填寫格式不一緻,将會為後期數據查找、篩選、整理造成困擾。
為了防止錯誤,我們對時間的格式和範圍用“數據驗證”進行設置,如果格式錯誤,不在範圍内,将會出現錯誤警告語。
步驟:
❶框選需要設置的單元格→點擊【數據】菜單欄→在【數據工具】中,選擇【數據驗證】
❷在【設置】中,“允許”選擇【日期】→“數據”選擇【介于】→“開始日期”和“結束日期”根據需求進行設置,如果表格要随着每天而更新,建議“結束日期”填寫【=TODAY()】,把最晚的日期設置在當天。
❸在【輸入信息】中,填寫【格式為0000/00/00】
❹在【出錯警告】中,“錯誤信息”填寫【出錯警告語】。
➤數字的提取
要将事項中的數字提取,你可以選擇複制粘貼,但若數據成千上萬,你就得用這招。
步驟:
❶将“事項”的内容複制到新工作表,左對齊,将單元格調整至1個字的寬度
❷點擊【開始】菜單欄中的【内容重排】,或【填充】→【兩端對齊】
❸點擊【數據】菜單欄中的【分列】→“文件類型”選擇【分隔符号】→“分隔符号”選擇【Tab鍵】→“列數據格式”選擇【常規】,最後【确定】
❹按住【Ctrl G】→彈出【定位】→點擊【定位條件】→點擊【常量】,并隻勾選【文本】→将文本删除,隻留下數字,将數字複制到原表中。
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