大家好,今天介紹一個非常實用的功能“超鍊接”顧名思義就是快速訪問一個文件或一個路徑,如何使用呢,這個有點長請大家耐心看完,謝謝。
首先如果你是個文員經常要打開很多文件或者經常打開某一個文件夾,平時你還在怎麼做嗎,雙擊“我的電腦”——雙擊“某一個盤符”——雙擊“某一個文件夾”然後進入“文件夾”後鼠标滾輪翻啊翻地找你需要的文件對不對,大家看看我的方法能不能幫到你,看下圖:
1、首先打開一個EXCEL文件。
2、打開後先不要管他,回到你的文件夾中,假設你的文件夾中有很多文件,分門别類,如果有很多文件是不是得慢慢地找,如果BOSS着急要呢,是不是很麻煩,我們要如何操作呢(第一次整理會慢點,如果你經常這麼做,建立一個文件加入一個“超鍊接”回給你後期帶來很多好處)。
3、下面我來講講具體“超鍊接”的使用方法,右鍵你要建立“超鍊接”的文件點擊屬性。
4、點擊屬性後——點擊安全——找到那個對象名稱——把那個對象名稱後面的一串字符宣布複制下來(也就是這個文件的位置)。
5、回到你的EXCEL中,簡單地做個表格(後期加入完“超鍊接”可以調整),把你的文件名打上,然後把這個文件的簡單介紹寫一下。
6、然後選中打完名字的單元格右鍵——單擊下方的“鍊接”。
7、這個時候就會出現一個對話框,在對話框的下方有個地址,把剛才複制那個“安全選項卡”中的“對象名稱”後面那串字符(地址)粘貼到這個裡,點擊确定。
8、點擊确定後,剛才你輸入的文件名字就會變成藍色帶底杠的了,這就說明“超鍊接”做好了。
9、看,當我們把鼠标放到文件名的上方就會出現一個“小手”的圖案。
10、當鼠标放到文件名上方變成“小手”的時候,單擊一下就會打開那個“使用記錄”的文件了。
11、還有一個方法,就是你本來都建立很多文件了,但是不想一個個地去打文件名怎麼辦,我來告訴你怎麼辦,大家看下圖,大家打開你存放“文件”的“文件夾”在箭頭指的位置單擊鼠标左鍵。
12、然後地址欄中的地址串就變成全選中的了,複制它。
13、打開浏覽器把剛才複制的内容粘貼到到浏覽器的地址欄中,點擊回車。
14、他就會出現這個畫面。
15、全選所有内容。
16、粘貼到EXCEL中,然後調整一下格式,把不要的删掉就好。
17、然後右鍵一個單元格也就是有文件名的單元格,右鍵後點擊下方的編輯“超鍊接”。
18、然後進去後,1是按照步驟3、4的方法來,2是點擊對話框的文件夾名字進去後選中你文件所對應的名字點擊确定就好了,确定後點擊保存一下。
結束語:大家看看是不是很方便,當然第一次建立可能枯燥一點,當你把你所有文件建立好後那就大大縮短了你找“文件”的時間,這樣再亂的文件夾内容你都能随時都能找到,不用一個個去翻了,文件做好後保存—退出就好了。
謝謝大家的觀看。
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!