工廠日常人事考勤雖然細節較多,但抓住幾個重點環節,既可事半功倍,也能做得準确。下面具體分享這六個環節的内容。
1. 檢查打卡記錄
目前工廠打卡一般多采用指紋、刷臉、密碼等三種方式。每班均要檢查所有人打卡記錄。通過檢查打卡記錄,可以發現未打卡人員,以方便到現場核實,真實情況,及時更正考勤登記。
核實主要包括:是否有來上班、是否忘記打卡、是否臨時請假未上報等多種可能情況。
2. 檢查大門登記
工廠一般有安排大門保安人員,對遲到人員和早退人員進行登記。通過檢查大門保安日常工作登記本,可以發現遲到和早退情況,抓住遲到和早退不打卡的人員,為人事準确考勤做好保障。
3. 把控新進人員
工廠大門保安也是要對新進人員進行登記的,如果有準備進廠來應聘者,保安先是要登記起來,接着要電話通知人事部,報告情況,由人事部招聘文員确定此崗位是否還需要人.
如若不需要則告知不招了。如果需要,就讓保安帶他進來到人事部面試。防止新進人員直接上車間上班,人事部不知道情況。
4. 檢查車間情況
檢查車間人員實際在崗情況 ,包括:請假、曠工、自離、離職等。通過前面1、2、3個環節,基本上可以鎖定未打卡、漏打卡、忘記打卡、曠工和請假未上班的情況。防止包括但不限于以下幾種情況:不請假也不來上班、遲到了不打卡、早退了不打卡、自離了不上報、離職了未報給人事部等多種不良情況。
5. 檢查手工考勤
到車間檢查核實考勤登記情況,檢查車間管理人員每天的手工考勤是否按時做了,防止拖延到後期才做。因延後登記考勤存在忘記和疏漏的情況,無法确保考勤的準确性,必然存在考勤問題隐患。
6. 檢查新進面孔
在車間檢查核實出勤情況時,同時也應留意和觀察新人面孔。若有發現,就要詢問具體情況,并且向現場管理了解清楚事情的來龍去脈。雖然這種情況是不正常的、極少發生的,也不符合招用流程。猶如存在一種“漏網之魚”的不良現象。
觀察新面孔也有個好處,可以順便觀察員工的精神面貌,發現不正常的人員,可以及早了解和發現一些問題。特别是健康問題,隐形殘障問題。
誠然,考勤要取得良好效果,需要人事部門考勤人員切實做好以上六個重點環節,隻要付諸于行動,就會有結果。
作者:蘭強君玲
2020年6月13日
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