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ppt必備100個小技巧

生活 更新时间:2024-09-15 13:36:17

經常有小夥伴私信小編說,自己在制作PPT的時候,總覺得自己的速度很慢,很消耗時間,還經常要熬夜加班o(╥﹏╥)o~其實,制作PPT是有捷徑的,如果你掌握了這些個神奇的快捷鍵,能助你1秒提高80%的工作效率!!!

不信?接着往下康康~

ppt必備100個小技巧(3分鐘掌握29個常用快捷鍵)1

1.F5

首先第一個要介紹的快捷鍵,就是放映快捷鍵——【F5】,在制作過程中,我們經常需要查看自己的PPT放映效果如何,其實不用費勁去找放映鍵,你隻需要點擊鍵盤上的【F5】就可以直接從第一張開始放映幻燈片了。

ppt必備100個小技巧(3分鐘掌握29個常用快捷鍵)2

另外,如果想要從當前的幻燈片開始放映的話也沒問題,按下【Shift F5】鍵就ok~

2.Ctrl P

制作PPT的時候,我們有時候想提前看看PPT的打印效果,你可以打開它的打印預覽功能,同樣也是有快捷操作的,你隻要按下【Ctrl P】就可以打開打印的對話框,這時候就可以直接進行預覽啦~

ppt必備100個小技巧(3分鐘掌握29個常用快捷鍵)3

3.Ctrl G

做PPT少不了需要組合圖形,組合圖形的時候經常要右鍵去組合很麻煩,其實不用,你按住【Ctrl】後選中所有對象後,直接按下【Ctrl G】就能一鍵組合對象了,這樣再批量移動,放大縮小可就方便好多好多了~

ppt必備100個小技巧(3分鐘掌握29個常用快捷鍵)4

4.F4

還有一個超好用的快捷鍵這裡也一并介紹給大家,那就是【F4】鍵,它的功能是重複上一步操作,假設你現在給一個圖形設置了填充顔色,那麼接下來的圖形你也想同樣填充該顔色的話,隻需要鼠标點擊後按下【F4】鍵,就可以輕松重複上一步操作。

ppt必備100個小技巧(3分鐘掌握29個常用快捷鍵)5

5.Shift Ctrl 【<>】

我們在制作PPT的時候,經常要調節字體的大小,調節大小還有一個很方便的快捷鍵——【Shift Ctrl <>】,【<】【>】指的是放大or縮小文字哦,是不是很方便呢!

ppt必備100個小技巧(3分鐘掌握29個常用快捷鍵)6

除此之外,貼心小編還給大家整理了29個超常用的快捷鍵,可以直接長按保存或者收藏喲!

ppt必備100個小技巧(3分鐘掌握29個常用快捷鍵)7

好啦~希望這些快捷鍵對你有所幫助,以後制作PPT的時候如有神助,工作效率瞬間提升100倍!歡迎轉發、點贊和收藏,感謝支持!

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