導語

本文是查爾斯沃思作者服務關于學術論文寫作系列文章的最後一篇，我們邀請英國編輯團隊資深成員，根據其自身豐富的撰稿經驗，為中國作者呈現系統全面的寫作指導建議，我們将其翻譯成中文，方便大家理解。希望本系列文章已經幫到了你！

一旦論文撰寫完畢，并符合期刊格式要求，準備提交給目标期刊後，接下來該做什麼呢？身為期刊主編的我，根據經驗，絕大多數作者會不假思索地提交論文，進行投稿，當然不會附上一封貼切、清晰和有效的投稿信。

論文投稿時不随附投稿信，無異于坐失良機。

原因在于，期刊編輯通常隻根據作者提交的标題、摘要和關鍵的投稿信決定是否發出論文供進一步的同行評審。

為了盡可能提高論文在目标期刊上發表的機會，你必須花時間撰寫一封有效、簡潔、提供信息的投稿信。

作為一名十幾年的期刊編輯，我撰寫了一封投稿信的快速模闆（編者注：文末有領取方式），你可以根據論文的内容和目标期刊進行修改。記住要在投稿信中保持禮貌，尊稱編輯為“Dr”或“Professor”，并盡可能使投稿信很正式。讓我們瞄準投稿信的三個小段落。

COVER LETTER

第一部分

你會想要涉及業務信息：“Dear Prof. X, please find enclosed our paper [title here] which we wish to submit for consideration for publication in [journal name here]. Thank you for your time in advance with this submission.”

COVER LETTER

第二部分

在第二部分告訴編輯為什麼你的論文令人關注而且重要，為什麼應将這篇論文發出審稿，為什麼它值得重視？“Our paper is important because we show [insert here]”。這裡涉及的内容可以追溯到我們在本系列文章開始時提到關鍵信息，也就是你希望讀者從你們的研究中“拿走”的重要内容。你的關鍵信息是什麼？此時，你應該在投稿信中向編輯重複這些内容，使其無需真正閱讀文章就能認識到文章的重要性。你現在希望編輯将你的論文發出審稿。你需要确保論文通過第一階段編輯流程。

請記住，在知名期刊中，至少有90%的論文（超過提交給編輯的所有論文的9/10）會被拒絕審稿。

COVER LETTER

第三部分

接下來，用第三段結束你的投稿信，進一步強調你們研究的重要性，但要契合這份特定期刊的讀者背景。“We feel that our paper is of particular interest to the readership of your journal because [insert text here]”。然後，你應該在此處寫出會吸引特定期刊讀者的具體内容，而不是你們論文的全部關鍵信息。

請記住，這一點會因期刊而不同。一流跨學科期刊的讀者與當地特定學科期刊的讀者會對不同的問題感興趣。

正确執行這一步驟，對于提高成功發表幾率至關重要。

如需獨家高質量投稿信模闆，請微信公衆号搜查爾斯沃思作者服務，關注領取

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