簡單草率的拒絕
簡單草率的拒絕都會阻斷交流,不僅讓領導掃興,而且會傳達給領導這樣的信息:這個人不行,職責範圍内的工作都不會做。
為領導提供信息、完成領導交代的任務,是你的職責。如果确實不知道、不了解領導希望得到的信息,那就努力去搜集,然後再彙報。可以說:“對不起,這個問題我不了解。我馬上去調查,盡快向您彙報。”
如果确實沒有把握做好領導交辦的工作,那就先弄清楚領導的目的和要求,努力試着做,或者向經驗豐富的同事請教。如果還是無法完成,就如實向領導彙報已經做到哪一步,困難在哪裡,看領導怎麼安排。
事不關己的敷衍這些語句一般會被用來回答領導就某個問題向你征求意見時。這樣的回答至少有三個後果。
第一,中斷了談話,讓領導很掃興;第二,容易給領導留下這樣的印象:這個人對工作不感興趣,或者沒有認識到問題的重要性;第三,阻斷了領導想根據你提供的新信息做重新決策的嘗試,增加了決策的風險。
其實,無論領導是否向你征求意見,最終拍闆的還是領導。之所以向你征求意見,并不是讓你來決策,隻是希望從你這裡得到些新的信息,以便作出最後的決定。
所以,對于領導的咨詢,都應該當做領導交辦的工作積極對待,提供力所能及的意見或者建議。
不假思索的疑問
領導發布指示或者交代任務時,最好少問問什麼。你應該弄清楚的是人物的具體内容和要求,這樣才能保質保量的完成領導的任務。
至于原因,很多情況應該根據自己對領導和單位的了解去分析,你的主要任務是為領導分憂,減輕工作量,所以,隻要不影響任務的完成,有些“為什麼”可以不問。
如果覺得不知其所以然影響工作,那麼可以根據自己掌握的情況提出一些看法,試着與領導繼續交流。
不加思考的反問在聽完一個情況介紹或者較為新奇的觀點之後,因為有所懷疑,人們常常會用以上的反問句。但是,與領導交流時應該避免這麼問。
如果真的覺得領導的某些言論或者介紹的某種情況不可思議,可以換一種方式提出來,比如可以用“您是說……”(重複領導談話的主要内容)。“我覺得……”的方法提出自己的看法。
推卸責任的辯解
這句話一般被用來說明失誤的原因或理由,會給人留下推卸責任的印象。工作中出現失誤時,領導最希望聽到的是你準備怎麼解決,怎樣把損失降低最低。
所以,應該盡量把工作做好,避免失誤;出現問題時應盡力挽回損失,同
時勇于承擔自己的責任,這才是你應有的工作态度。
稿件來源 | “仕途文萃”微信公衆号
微信編輯 | 少時
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