有很多人并不是很清楚自己離職後檔案該怎麼辦?現在就讓小編來給大家說說離職後檔案怎麼處理呢?
一、檔案在自己手中有哪些影響?
1、檔案長時間存在在手中,最主要的問題就是檔案會成為一份死檔,就不能正常去考研、公考、職稱評定。即使對這兩個方面都沒有規劃,但如果想在一個地方定居,也會受到阻礙。還有一個更嚴重的後果,就是這個人退休後無法領取全額退休補貼金。
2、個人經曆不斷更新,同時将其轉化為文字在檔案中不斷補充、不斷添入新内容,所以說人事檔案将伴随每個人的一生并發揮着重要的作用。檔案在自己手中無法更新檔案材料,就造成檔案脫檔,無法正常使用。
3、個人檔案存放在手裡很容易拆封或者破損等,拆封的檔案屬于無效檔案,有涉嫌造假的嫌疑。另外,一些行業的從業人員也需要檔案的管理和約束,比如律師、醫生等。他們非常重視檔案,因為這些行業沒有檔案是不允許進入的。
二、離職後檔案在自己手裡怎麼辦?
1、離職後如果檔案在自己手裡面的話,我們必須要去激活檔案。不能夠直接自己帶上檔案去辦理存檔手續的,大家必須要先将自己手中檔案出現的一些問題解決。
2、如果檔案資料缺失嚴重的話,我們就需要将缺失的相應材料補辦好,然後把補辦好的材料拿去激活。在辦理檔案激活手續之前,我們應該先去咨詢一下辦理激活的流程,然後再準備相關資料。
3、在激活過程中,如果沒有材料缺失或外觀破損的情況,也需要将材料取出到原發放這些材料的學校或工作單位進行審核,重新審核蓋章後放入檔案袋中封存。
4、在相關人員審查完檔案資料,發現你的檔案資料完整并且真實的話,就會把你的檔案重新密封。密封過後的檔案就被激活了,激活後的檔案就可以拿去托管。
5、我們可以選擇把檔案放在人才市場或者是把檔案放在戶籍所在地的人事局,因為根據法規,檔案的調轉隻能公對公的名義進行,因此,自持的失效檔案需要檔案服務公司來進行激活以後才可以存放到人才中心裡去。
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