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原來excel 數據有效性可以這樣用

科技更新时间:2024-12-26 20:46:59

有時你在Excel中輸入數據較多，突然發現其中有幾個輸入錯了，排查和修改實在太鬧心。特别是像手機号碼、身份證号碼位數多了少了，整數不小心輸入了小數點……其實我們在輸入數據前，就可以先設置數據有效性，防止出現這樣的問題。

1，在“數據”選項卡上，找到“數據驗證”按鈕，單擊它，一共有四個标簽：設置、輸入信息、出錯警告、輸入法模式。

原來excel 數據有效性可以這樣用（設置Excel數據有效性）1

2，設置輸入數據為整數。先選中需要設置數據有效性的單元格區域，或者某一列，單擊“數據”選項卡——“數據驗證”按鈕，設置标簽下“允許”選定為“整數”，“介于”列表中選定數據範圍，還可以在下方設置好最小值、最大值。

原來excel 數據有效性可以這樣用（設置Excel數據有效性）2

3，設置輸入數據為小數。先選中需要設置數據有效性的單元格區域，或者某一列，單擊“數據”選項卡——“數據驗證”按鈕，設置标簽下“允許”選定為“小數”，“介于”列表中選定數據範圍，還可以在下方設置好最小值、最大值。

原來excel 數據有效性可以這樣用（設置Excel數據有效性）3

4，設置輸入數據為日期、時間、文本長度等，參考上述方法操作。

原來excel 數據有效性可以這樣用（設置Excel數據有效性）4

5，設置“輸入信息”内容，在選定某一單元格時顯示提示信息，提示輸入數據的人輸入符合要求的數據。

在“數據”——“數據驗證”——"輸入信息"下，設置顯示信息的标題和内容。

原來excel 數據有效性可以這樣用（設置Excel數據有效性）5

6，設置“出錯警告”内容，在輸入數據不符合要求時顯示警告，以便及時糾正。在“數據”——“數據驗證”——"出錯警告"下，設置顯示信息的标題和内容。

原來excel 數據有效性可以這樣用（設置Excel數據有效性）6

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