人事管理流程包括職員招聘、入職辦理、培訓、建立人事檔案、考勤、績效考核、薪資待遇及離職管理等。

其中員工入職手續辦理時有幾個步驟，在辦理手續過程中為了不出現步驟遺漏，人事專員一般會建立《入職手續辦理流程表》。這樣做一是能精準“入戶”，二來出現工作調動，在交接時也更快捷高效。

01 增補人員申請

各部門有用工需求時，部門負責人安排填寫《增補人員申請表》，綜合辦公室對此職位進行審核。經總經理批準後進入下一個環節。

02 招聘工作

對預增補的人員，先進行内部人員甄選調動，如果有合适的，進入内部人員調動程序。如果不合适，綜合辦就需着手進行招聘。

我們一般通過各種渠道來進行此項工作，如參加當地招聘會、專業招聘媒體信息發布（長期合作），制作招聘H5職員轉發等。

經過嚴格甄選，初試，選擇最優應聘者，明确工資與福利報總經理審批。

03 入職手續辦理

這是最基本的一項手續。

• 員工個人材料提交

身份證複印件、近期人像照、學曆及學位證書（學生提供學生證原件）、資曆或資格證書原件等。

• 員工檔案登記表

此表格包含了新入職員工的所有基本信息，如入職時間、緊急聯系人、工作經曆、主要家庭成員資料等等。

包括考勤管理制度、績效管理制度、工服管理制度等等所有企業下發的管理制度，無異議後簽字确認。

加入企業微信群後，修改備注名，并着重告知打卡方法。因我司有員工生日福利，所以在錄入通訊錄時也着重生日具體時間的錄入。

詳細介紹公司概況，各項管理制度，引領新員工參觀公司，介紹同事，将員工帶至用人部門，由用人部門做崗位技能上的培訓。

員工報道結束後，綜合辦公室會出一份《薪資說明書》，上面詳細備注了入職人的銀行卡信息、入職時間等信息，方便财務部對新入職薪資的發放。

04 轉正

試用期内，綜合辦公室與用人部門共同對新員工進行考核。若員工不稱職或有嚴重過失，将随時被辭退。

試用期合格的員工，由本人提交轉正申請，為做好轉正定級工作，部門負責人結合該員工表現和自我鑒定認真進行考核，并填寫《試用期員工轉正定級考核表》，填寫完畢後綜合辦公室進行會簽，後報總經理審批。正式聘用。

04 離職

雙方終止或解除勞動關系，員工在離職前須辦理離職手續，否則公司将按制度進行處理。

離職手續包括：辦理工作交接事宜；填寫《員工離職申請書》；交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物并填寫《員工離職交接單》；清算與公司有關的來往帳目等。

以上，祝好。

歡迎關注@綜合辦公室主任，6年主任實戰經驗，通關辦公室各類技能 公衆号：綜合辦公室主任

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