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公文寫作10條萬能法則

生活 更新时间:2024-08-16 02:09:54

你日常工作中有發過文嗎? 你對公文基礎知識了解嗎?

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什麼是公文?

公文是應用寫作的表現形态,是寫作學的一個重要分支,是機關、團體、企事業單位為辦理公務而形成的、具有使用價值和慣用體式的文字信息載體。

公文寫作是一門綜合性、實踐性很強的社會應用學科。它的應用很廣泛,大到中央、政府機關,小到個人,都要用到公文。

什麼是公文寫作?

公文寫作是指公務文書的撰寫。在一個單位的文書處理工作中,文稿起草是第一個工作環節,比較收發、登記、辦理、印制來說,往往需要更多的思考,花費較多的精力和時間,尤其是一些重要文件的起草,可以說是一項非常艱苦細緻的創造性腦力勞動。

無論是擔任領導職務,還是從事辦公室工作,都免不了經常寫文章。文字表達水平也就成了業務能力的主要體現。

公文種類及标準

1.決議,2.決定,3.命令(令),4.公報,5.公告,6.通告,7.意見,8.通知,9.通報,10.報告,11.請示,12.批複,13.議案,14.函,15.紀要

國家行政機關公文最新版本有15種,比2000年8月的版本多了決議和公報兩個文種,而企業常見的主要有通知、通報、報告、請示、批複和紀要。

為提高黨政機關公文的規範化、标準化水平,2012年6月29日,國家質量監督檢驗檢疫總局、國家标準化管理委員會發布了《黨政機關公文格式》國家标準(GB/T 9704-2012)。該标準于2012年7月1日起正式實施。此标準是對國标《國家行政機關公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修訂。該标準的實施,有利于進一步提高各級黨政機關公文制作水平和質量,有力推動黨政機關、企事業單位公文處理工作實現科學化、規範化。

注意沒有以下公文文種

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公文的格式、公文紙張及排版印制要求

1.采用國際标準A4型用紙(210mm×297mm)。

2.正文用3号仿宋體,标題用2号小标宋,文中如有小标題可用3号小标宋體字或黑體字,從左至右橫寫橫排,一般每面排22行,每行排28個字。

字數:616(占滿 含空行 空字)

行距:28磅

3.排版時版面尺寸要标準。

幅面:210mm×297mm

版心:156mm×225mm

頁面設置: 上白邊(天頭) 37mm

左白邊28mm ------------- ----右白邊26mm

下白邊35mm

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公文格式要素

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格式特殊且常用的文種

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掌握公文制發的基本要求和客觀規律,把握公務文書的寫作知識和文字技巧,在摸索和創新中達到一定的境界, 要以崇高的使命感、高度的責任心和一絲不苟、嚴肅認真的精神對待公文制發工作,希望對你有所幫助。

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