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時分秒用什麼公式計算總時間

科技 更新时间:2025-02-12 09:07:12

小夥伴們好啊,今天咱們來分享一期關于時間計算的内容。

如下圖所示,是某快遞公司車輛運輸表的部分内容。其中F列是計劃到達時間,希望在G列得到這樣的效果:

如果計劃到達時間比系統時間早,就顯示剩餘時間。

如果計劃到達時間晚于系統時間,就顯示“超時xx小時xx分”字樣。

時分秒用什麼公式計算總時間(用1904日期系統妙解時間計算)1

要解決這個問題,咱們先梳理一下思路:

1、獲取系統當前時間,需要使用NOW函數。

2、使用NOW()減去F列的時間,即可計算時間差。

3、借助TEXT函數,将相減後為正數的顯示為時間,相減為負數的顯示為“超時xx小時xx分”。

看起來很簡單,咱們來試試。

G2單元格輸入以下公式,下拉。

=TEXT(F2-NOW(),"h:mm:ss;超時h:mm:ss")

時分秒用什麼公式計算總時間(用1904日期系統妙解時間計算)2

TEXT函數的第二參數使用了兩段格式代碼,分号前的h:mm:ss對應正數應用的格式,h:mm:ss就是“時:分:秒”。

分号後的“超時h:mm:ss”對應負數應用的格式,就是在“時分秒”前面加上“超時”字樣。

然而,從G3單元格開始公式返回錯誤值了,啥原因呢?

默認情況下,Excel是不支持負時間或者是負日期的,所以當F列的時間早于系統當前時間時,二者相減為負數,公式結果就出現問題了。

怎麼辦呢?

其實很簡單,Excel裡有一個能處理負日期和負時間的開關,打開這個開關就可以。

先依次單擊 【文件】→ 【選項】,打開【Excel選項】對話框。

再切換到【高級】選項卡下,勾選【使用1904日期系統】,單擊【确定】關閉對話框。

時分秒用什麼公式計算總時間(用1904日期系統妙解時間計算)3

現在,公式就能正常運算了:

時分秒用什麼公式計算總時間(用1904日期系統妙解時間計算)4

除了本文中的方法和公式,你還能想到哪些解決方案呢?

圖文制作:祝洪忠

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