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職場辦公要學會什麼辦公軟件

今天這一篇是你一定要收藏寶貝，錯過了，挖十八年野菜也拯救不了！！！！

Ctrl S 保存

Ctrl W 關閉程序

Ctrl N 新建

Ctrl O 打開

Ctrl Z 撤銷

Ctrl F 查找

Ctrl X 剪切

Ctrl C 複制

Ctrl V 粘貼

Ctrl A 全選

Ctrl [ 縮小文字

Ctrl ] 放大文字

Ctrl B 粗體

Ctrl I 斜體

Ctrl U 下劃線

Ctrl Shift 輸入法切換

Ctrl 空格 中英文切換

Ctrl 回車 QQ号中發送信息

Ctrl Home 光标快速移到文件頭

Ctrl End 光标快速移到文件尾

Ctrl Esc 顯示開始菜單

Ctrl F5 在IE中強行刷新

Ctrl 拖動文件 複制文件

Ctrl Backspace 啟動\關閉輸入法

拖動文件時按住Ctrl Shift 創建快捷方式

Alt Tab 兩個程序交換

Alt 255 QQ号中輸入無名人

Alt F 打開文件菜單

Alt V 打開視圖菜單

Alt E 打開編輯菜單

Alt I 打開插入菜單

Alt O 打開格式菜單

Alt T 打開工具菜單

Alt A 打開表格菜單

Alt W 打開窗口菜單

Alt H 打開幫助菜單

Alt 回車 查看文件屬性

Alt 雙擊文件 查看文件屬性

Alt X 關閉C語言

Shift快捷鍵

Shift 空格 半\全角切換

Shift Delete 永久删除所選項，而不将它放到“回收站”中。

拖動某一項時按 CTRL 複制所選項。

拖動某一項時按 CTRL SHIFT 創建所選項目的快捷鍵。

WORD全套快捷鍵小技巧

CTRL O 打開

CTRL P 打印

CTRL A 全選

CTRL [/] 對文字進行大小設置（在選中目标情況下）

CTRL D 字體設置（在選中目标情況下）

CTRL G/H 查找/替換;

CTRL N 全文删除;

CTRL M 左邊距（在選中目标情況下）;

CTRL U 繪制下劃線（在選中目标情況下）;

CTRL B 加粗文字（在選中目标情況下）;

CTRL I 傾斜文字（在選中目标情況下）;

CTRL Q 兩邊對齊（無首行縮進），（在選中目标情況下）或将光标放置目标文 字的段尾，亦可操作

CTRL J 兩端對齊（操作同上）

CTRL E 居中（操作同上）

CTRL R 右對齊（操作同上）

CTRL K 插入超鍊接

CTRL T/Y 可進行首行縮進（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段選中進行操作

Ctrl A（或Ctrl 小鍵盤上數字5）：選中全文。

Ctrl B：給選中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。

Ctrl C：将選中的文字複制到剪貼闆中。

Ctrl D：打開“字體”對話框，快速完成字體的各種設置。

Ctrl E：使光标所在行的文本居中。

Ctrl F：打開“查找與替換”對話框，并定位在“查找”标簽上。

Ctrl G：打開“查找與替換”對話框，并定位在“定位”标簽上。

Ctrl H：打開“查找與替換”對話框，并定位在“替換”标簽上。

Ctrl I：使選中的文字傾斜（再按一次，取消傾斜）。

Ctrl K：打開“插入超鍊接”對話框。

Ctrl Shift L：給光标所在行的文本加上“項目符号”。

Ctrl M：同時增加首行和懸挂縮進。

Ctrl Shift M：同時減少首行和懸挂縮進。

Ctrl N：新建一個空文檔。

Ctrl O（或Ctrl F12）：打開“打開”對話框。

Ctrl P（或Ctrl Shift F12）：打開“打印”對話框。

Ctrl R：使光标所在行的文本右對齊。

Ctrl S：為新文檔打開“另保存為”對話框，或對當前文檔進行保存。

Ctrl T：增加首行縮進。

Ctrl Shift T：減少首行縮進。

Ctrl U：給選中的文字加上下劃線（再按一次，去年下劃線）。

Ctrl V：将剪貼闆中的文本或圖片粘貼到光标處。若剪貼闆中有多個内容，則将 最後一條内容粘貼到光标處。

Ctrl X：将選中的文字剪切到剪貼闆中。

Ctrl Z：撤銷剛才進行的操作（可以多次使用）。

Ctrl 0：将選中的文本每段前增加12磅的間距。

Ctrl 1：若選中的文本行距不是“單倍行距”，則将其快速設置為“單倍行距”。

Ctrl 2：将選中的文本行距設置為“兩倍行距”。

Ctrl 5：将選中的文本行距設置為“1.5倍行距”。

Ctrl F2：快速執行“打印預覽”功能。

Ctrl F4：關閉當前文檔。

Ctrl F5：使窗口還原到最大化之前的狀态。

Ctrl Shift F5：打開“書簽”對話框。

Ctrl Shift F8：激活列選擇功能，即通常所說的選擇豎塊文本（再按一次或按ESC鍵，取消該功能）。

Ctrl F9：在光标處插入一域記号“{}”（注意：直接輸入的一對大括号不能作為域記号）。

Ctrl F5：使窗口還原到最大化之前的狀态（再按一次，就會使窗口再次最大化）。

Ctrl Deltet：删除光标後面的一個英文單詞或一個中文詞語（可反複使用）。

Ctrl 退格鍵：删除光标前面的一個英文單詞或一個中文詞語（可反複使用）。

Ctrl Enter：将光标後面的内容快速移到下一頁。

Ctrl End：快速将光标移到文末。

Ctrl Home（或Ctrl Page Up）：快速将光标移到文首。

Ctrl Insert Insert(即按兩下Insert鍵)：快速打開或更改“任務窗格”到“剪貼闆”狀态。

Ctrl ~：打開中文輸入法的“在線造詞”功能。

Ctrl ：快速切換到下标輸入狀态（再按一次恢複到正常狀态）。

Ctrl Shift ：快速切換到上标輸入狀态（再按一次恢複到正常狀态）。

Ctrl →：按英文單詞或中文詞語的間隔向後移動光标。

Ctrl ←：按英文單詞或中文詞語的間隔向前移動光标。

Ctrl J：文本兩端對齊

Ctrl L：文本左對齊

Ctrl Q：段落重置

Ctrl W：關閉當前文檔

Ctrl Y：重複上一操作（部分操作不适用-

一、常見用法

F1　顯示當前程序或者windows的幫助内容。

F2　當你選中一個文件的話，這意味着“重命名”

F3　當你在桌面上的時候是打開“查找：所有文件” 對話框

F10或ALT　激活當前程序的菜單欄

F11 所打開的網頁(退出）全屏

F12在編輯好Excel 或Word文檔?可“另存為”

Win鍵或CTRL ESC　打開開始菜單

CTRL N　新建一個新的文件

CTRL O　打開“打開文件”對話框

CTRL P　打開“打印”對話框

CTRL S　保存當前操作的文件

CTRL X　剪切被選擇的項目到剪貼闆

CTRL C　複制被選擇的項目到剪貼闆

CTRL V　粘貼剪貼闆中的内容到當前位置

CTRL Z 撤銷上一步的操作

ALT SHIFT BACKSPACE　重做上一步被撤銷的操作

Win7 L 鎖屏鍵

Win7 M　最小化所有被打開的窗口。

Win7 SHIFT M　重新将恢複上一項操作前窗口的大小和位置

Win7 D 瞬間最小化所有窗口，再次按此組合鍵時恢複之前最小化的窗口。

Win7 E　打開我的電腦

Win7 F　打開“查找：所有文件”對話框

Win7 R　打開“運行”對話框

Win7 BREAK　打開“系統屬性”對話框

Win7 CTRL F　打開“查找：計算機”對話框

SHIFT F10或鼠标右擊　打開當前活動項目的快捷菜單

SHIFT　在放入CD的時候按下不放，可以跳過自動播放CD。在打開word的時候按下不放，可以跳過自啟動的宏

ALT F4　關閉當前應用程序

ALT SPACEBAR　打開程序最左上角的菜單

ALT TAB　切換當前程序

ALT ESC　切換當前程序

ALT ENTER　将windows下運行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕狀态間切換

PRINT SCREEN　将當前屏幕以圖象方式拷貝到剪貼闆

ALT PRINT SCREEN　将當前活動程序窗口以圖象方式拷貝到剪貼闆

CTRL F4　關閉當前應用程序中的當前文本（如word中）

CTRL F6　切換到當前應用程序中的下一個文本（加shift 可以跳到前一個窗口）

在IE中：

CTRL W 關閉當前網頁

CTRL R 刷新當前頁面

CTRL A 全選

CTRL E 打開搜索

CTRL F 查找

CTRL Z 撤銷

CTRL H 曆史記錄

ALT RIGHT ARROW　顯示前一頁（前進鍵）

ALT LEFT ARROW　顯示後一頁（後退鍵）

CTRL TAB　在頁面上的各框架中切換（加shift反向）

F5　刷新當前頁面

CTRL F5　強行刷新

激活程序中的菜單欄 F10

執行菜單上相應的命令 ALT 菜單上帶下劃線的字母

關閉多文檔界面程序中的當 前窗口 CTRL F4

關閉當前窗口或退出程序 ALT F4

顯示所選對話框項目的幫助 F1

顯示當前窗口的系統菜單 ALT 空格鍵

顯示所選項目的快捷菜單 SHIFT F10

顯示“開始”菜單 CTRL ESC

顯示多文檔界面程序的系統

菜單 ALT 連字号(-)

切換到上次使用的窗口或者 按住 ALT然後重複按TAB

切換到另一個窗口 ALT TAB 或F3

二、使用“Windows資源管理器”的快捷鍵

如果當前選擇展開了,要折疊或者選擇父文件夾左箭頭

折疊所選的文件夾 NUM LOCK 負号(-)

如果當前選擇折疊了，要展開或者選擇第一個子文件夾右箭頭

展開當前選擇下的所有文件夾 NUM LOCK *

展開所選的文件夾 NUM LOCK 加号( )

在左右窗格間切換 F6

快速關機鍵

Ctrl alt del打開Windows任務管理器

按住ctrl不放，選擇關機 - 關閉

跳過系統自動保存，瞬間安全關機。（當前窗口有重要資料時不建議使用）

三、使用 WINDOWS鍵

可以使用 Microsoft自然鍵盤或含有 Windows徽标鍵的其他任何兼容鍵盤的以下快

捷鍵。 (windows鍵就是Ctrl和Alt中間那個窗口圖标的按鍵，有的鍵盤空格兩邊都有，有的隻有左邊有)

目的快捷鍵

在任務欄上的按鈕間循環 WINDOWS TAB

顯示“查找：所有文件” WINDOWS F

顯示“查找：計算機” CTRL WINDOWS F

顯示“幫助” WINDOWS F1

顯示“運行”命令 WINDOWS R

顯示“開始”菜單 WINDOWS

顯示“系統屬性”對話框 WINDOWS BREAK

顯示“Windows資源管理器” WINDOWS E

最小化或還原所有窗口 WINDOWS D

撤消最小化所有窗口 SHIFT WINDOWS M

四、“我的電腦”和“資源管理器”的快捷鍵

關閉所選文件夾及其所有父

文件夾按住 SHIFT鍵再單擊“關閉按鈕（僅适用于“我的電腦”）

向後移動到上一個視圖 ALT 左箭頭

向前移動到上一個視圖 ALT 右箭頭

查看上一級文件夾 BACKSPACE

五、使用對話框中的快捷鍵

取消當前任務 ESC

如果當前控件是個按鈕，要單擊該按鈕或者如果當前控件是個複選框，要選擇或清除該複選框或者如果當前控件是個選項按鈕，要單擊該選項空格鍵單擊相應的命令 ALT 帶下劃線的字母單擊所選按鈕 ENTER在選項上向後移動 SHIFT TAB

在選項卡上向後移動 CTRL SHIFT TAB

在選項上向前移動 TAB

在選項卡上向前移動 CTRL TAB

如果在“另存為”或“打開”

對話框中選擇了某文件夾，

要打開上一級文件夾 BACKSPACE

在“另存為”或“打開”對

話框中打開“保存到”或

“查閱” F4

刷新“另存為”或“打開”

對話框 F5

六、桌面、我的電腦和“資源管理器”快捷鍵

插入光盤時不用“自動播放”功能按住 SHIFT插入 CD-ROM複制文件按住 CTRL拖動文件創建快捷方式按住 CTRL SHIFT拖動文件立即删除某項目而不将其放入 SHIFT DELETE “回收站”

顯示“查找：所有文件” F3

顯示項目的快捷菜單 APPLICATION鍵

刷新窗口的内容 F5

重命名項目 F2

選擇所有項目 CTRL A

查看項目的屬性 ALT ENTER或 ALT 雙擊

可将 APPLICATION鍵用于 Microsoft自然鍵盤或含有 APPLICATION鍵的其他兼容鍵

七、Microsoft放大程序的快捷鍵

這裡運用Windows徽标鍵和其他鍵的組合。

快捷鍵目的

Ctrl PRINT SCREEN将屏幕複制到剪貼闆（包括鼠标光标）

Ctrl SCROLL LOCK将屏幕複制到剪貼闆（不包括鼠标光标）

Ctrl PAGE UP切換反色。

Ctrl PAGE DOWN切換跟随鼠标光标

Windows徽标 向下箭頭減小放大率

八、使用輔助選項快捷鍵

切換篩選鍵開關右SHIFT八秒

切換高對比度開關左ALT 左SHIFT PRINT SCREEN

切換鼠标鍵開關左ALT 左SHIFT NUM LOCK

切換粘滞鍵開關 SHIFT鍵五次

切換切換鍵開關 NUM LOCK五秒

QQ快捷鍵，玩QQ更方便

Alt S 快速回複

Alt C 關閉當前窗口

Alt H 打開聊天記錄

Alt T 更改消息模式

Ait J 打開聊天紀錄

Ctrl A 全選當前對話框裡的内容

Ctrl F QQ裡直接顯示字體設置工具條

Ctrl J 輸入框裡回車(跟回車一個效果)

Ctrl M 輸入框裡回車(跟回車一個效果)

Ctrl L 對輸入框裡當前行的文字左對齊

Ctrl R 對輸入框裡當前行的文字右對齊

Ctrl E對輸入框裡當前行的文字居中

Ctrl V在qq對話框裡實行粘貼

Ctrl Z清空/恢複輸入框裡的文字

Ctrl 回車 快速回複 這個可能是聊QQ時最常用到的了

Ctrl Alt Z快速提取消息

Ctrl Alt A 捕捉屏幕

最常用的快捷鍵

F5------------刷新 DELETE--------删除 TAB-------改變焦點

CTRL C--------複制 CTRL X--------剪切 CTRL V--------粘貼

CTRL A--------全選 CTRL Z--------撤銷 CTRL S--------保存

ALT F4--------關閉 CTRL Y--------恢複 ALT TAB-------切換

CTRL F5---強制刷新 CTRL W--------關閉 CTRL F--------查找

SHIFT DELETE永久删除 CTRL ALT DEL任務管理 SHIFT TAB-反向切換

CTRL 空格--中英文輸入切換 CTRL Shift輸入法切換 CTRL ESC--開始菜單

CTRL ALT ZQQ快速提取消息 CTRL ALT AQQ截圖工具 CTRL ENTERQQ發消息

Alt 1　保存當前表單

Alt 2　保存為通用表單

Alt A　展開收藏夾列表

資源管理器

END顯示當前窗口的底端

HOME顯示當前窗口的頂端

NUMLOCK 數字鍵盤的減号(-)折疊所選的文件夾

NUMLOCK 數字鍵盤的加号( )顯示所選文件夾的内容

NUMLOCK 數字鍵盤的星号(*)顯示所選文件夾的所有子文件夾

向左鍵當前所選項處于展開狀态時折疊該項，或選定其父文件夾

向右鍵當前所選項處于折疊狀态時展開該項，或選定第一個子文件夾

自然鍵盤

【窗口】顯示或隐藏“開始”菜單

【窗口】 F1幫助

【窗口】 D顯示桌面

【窗口】 R打開“運行”

【窗口】 E打開“我的電腦”

【窗口】 F搜索文件或文件夾

【窗口】 U打開“工具管理器”

【窗口】 BREAK顯示“系統屬性”

【窗口】 TAB在打開的項目之間切換

輔助功能

按右邊的SHIFT鍵八秒鐘切換篩選鍵的開和關

按SHIFT五次切換粘滞鍵的開和關

按NUMLOCK五秒鐘切換切換鍵的開和關

左邊的ALT 左邊的SHIFT NUMLOCK切換鼠标鍵的開和關

左邊的ALT 左邊的SHIFT PRINTSCREEN切換高對比度的開和關

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