PDF格式文件作為職場辦公中比較正式的掃描文件，操作上不像word、Excel、PPT那樣可以自由編輯内容，給人感覺沒有學習的空間。所以會PDF各種操作的人相對較少。而網上各種PDF轉換、編輯的軟件參差不齊，大部分都是需要收費的。

今天小編推薦兩個軟件，一個是微軟的office軟件，可以用來對不同文檔進行轉換；另一個是國産的istylepdf軟件，可以作為日常PDF使用工具。這兩個軟件基本可以滿足你所需要的PDF操作了。一起學習一下吧。

01：office軟件

一：word、Excel、PPT轉PDF格式。

在office2016版本中，word、Excel、PPT文件直接另存為PDF就可以将相應的格式轉換為PDF格式。

以word文件為例，選擇【文件】——【另存為】——找好文件路徑後，【保存類型】選擇pdf，就可以把文檔格式保存為PDF格式了。

Excel，PPT同樣可以按此方法操作。

二：PDF轉word

既然word2016可以将word格式轉換成PDF格式，那麼也可以将PDF格式轉換成word格式，操作方法也非常簡單，直接用word打開PDF格式文件即可。

比如在下面一個空白word中，選擇【文件】——【打開】，然後再選擇相應的PDF文件就可以将PDF文件以文檔格式打開，并且可以對内容進行編輯。

其實在office新版本中，各種格式的轉化已經相當靈活，除PDF與word相互轉化之外，word與PPT、網頁格式等相互轉化都十分方便。

02：istylepdf軟件

由于PDF的操作不像office中word、Excel、PPT那樣為大衆所知，而且微軟的office中沒有專門針對PDF操作的軟件。istylepdf是比較好用一款國産PDF軟件，免費無廣告，日常PDF操作足夠使用了。

建議不要對國産廠商存在偏見，畢竟對于日常辦公，合适并且能滿足我們需求才是最重要的。下面給大家介紹一個isylepdf軟件中PDF的一些操作，以供各位讀者參考。

一：合并PDF

合并PDF的步驟如下：打開一個空白PDF文件——選擇【文件】中的【合并文件】——然後添加需要合并的PDF文件——點擊【合并文件】後，命名合并後的文件并選擇保存路徑——最後保存即可。

比如下圖中将3個PDF文件合并成1個PDF文件的操作動圖。（可以看下合并後的文件大小）

二：提取頁面。

istylepdf可以插入其他PDF文件頁面、插入空白頁面、删除頁面、提取頁面等。這些操作都在【文檔】選項卡中操作即可。

以提取頁面為例，選擇【文檔】——【提取頁面】——選擇相應的頁面範圍和選項中【提取後删除頁面】或者【保存提取的文件到新頁面】。

比如下圖中提取第2頁和第3頁，并保存到新的PDF文件。選擇這些選項後，選好目标文件夾，就可以将選擇的頁面保存為一個新的PDF文件了。

三：批注、标記PDF内容

PDF文件作為一個掃描格式内容，文字都是不可編輯的，但是在istylepdf中可以進行一些簡單的編輯。

比如在下面的PDF文檔中，可以設置高亮文本顯示、删除線、下劃線、箭頭、矩形框、橢圓框等。還有快照工具，批注等多種好用的技巧值得研究。但是這個軟件中ctrl z撤銷功能不适用，如果操作錯誤，可以選中後按delete鍵删除。

四：頁面設置

有時候我們在同一份文檔需要浏覽多處内容，如果翻來翻去看比較麻煩。在istylepdf中可以拆分頁面，以便我們更好地閱讀。

比如在下圖中，根據需要選擇【視圖】選項卡中的【頁面設置】——【水平拆分】或者【垂直拆分】。就可以同時看到同一PDF文檔中不同頁面的内容了。

​

這就是本文介紹的幾個PDF的一些操作技巧，再次強調，本文絕無打廣告嫌疑，有需要PDF操作的可以嘗試一下這款軟件。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!