數據透視圖是數據的另一種表現形式，與數據透視表的不同在于：它可以選擇适當的圖表，并使用多種顔色來描述數據的特性，它能夠更加直觀地分析數據。

今天就為大家介紹如何使用數據透視圖分析數據。

在 Excel 2019 中，可以使用"數據透視圖"功能一次性創建數據的透視表和數據透視圖。而且，基于數據源創建數據透視圖的方法與手動創建數據透視表的方法相似，都需要選擇數據表中的字段作數據透視數據圖表中的行字段、列字段及值字段。

例如，要用數據透視圖展示"汽車銷售表.xlsx"工作簿中的銷售數據，具體操作步驟如下。

Step1： 打開【創建數據透視圖】對話框。打開"汽車銷售表 .xlsx"文檔，選擇【Sheet1】工作表，選擇包含數據的任意一個單元格，單擊【插入】選項卡下【圖表】組中的【數據透視圖】按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇【數據透視圖】選項，如圖所示。

Step2： 設置透視圖創建參數。打開【創建數據透視圖】對話框，在【表 /區域】參數框中自動引用該工作表中的 A1:F15 單元格區域，選中【新工作表】單選按鈕，單擊【确定】按鈕，如圖所示。

Step3： 選擇和設置字段。經過上述操:作，即可在新工作表中創建一個空白數據透視圖。按照前面介紹的方法在【數據透視圖字段】任務窗格中的列表框中選中需要添加到數據透視圖中的字段對應的複選框，将合适的字段移動到下方的 4 個列表框中，根據設置的透視方式顯示數據透視表和透視圖，如圖所示。

如果在工作表中已經創建了數據透視表，并添加了可用字段，可以直接根據數據透視表中的内容快速創建相應的數據透視圖。根據已有的數據透視表創建出的數據透視圖兩者之間的字段是相互對應的，如果更改了某一報表的某個字段，這時另一個報表的相應字段也會随之發生變化。

例如，要根據之前在"産品庫存表"中創建的暢銷款數據透視表創建數據透視圖，具體操作步驟如下。

Step1： 打開【插入圖表】對話框。打開"産品庫存表 .xlsx"文檔，選擇【暢銷款】工作表，選擇數據透視表中的任意一個單元格，單擊【數據透視圖工具-分析】選項卡下【工具】組中的【數據透視圖】按鈕，如圖所示。

Step2： 選擇圖表。打開【插入圖表】對話框，在左側選擇需要展示的圖:表類型，這裡選擇【柱形圖】選項，在右側上方選擇具體的圖表分類，這裡選擇【堆積柱形圖】，單擊【确定】按鈕，如圖所示。

Step3： 查看成功創建的透視圖。經過上述操作，将在工作表中根據數據透視表創建一個堆積柱形圖的數據透視圖，效果如圖所示。

在默認情況下創建的數據透視圖中，會根據數據字段的類别顯示相應的【報表篩選字段按鈕】【圖例字段按鈕】【坐标軸字段按鈕】和【值字段按鈕】，單擊這些圖标的按鈕時，在彈出的下拉列表中可以對該字段數據進行排序和篩選，從而有利于對數據進行直觀的分析。

此外，用戶也可以為數據透視圖插入切片器，其使用方法與數據透視表中的切片器使用方法相同，主要用于對數據進行篩選和排序。在【數據透視圖工具 - 分析】選項卡下的【篩選】組中單擊【插入切片器】按鈕 ，即可插入切片器。下面通過使用數據透視圖中的篩選按鈕為産品庫存表中的數據進行分析，具體操作步驟如下。

Step1： 篩 選 數 據。 打 開"産品庫存表.xlsx"文檔，複制【暢銷款】工作表，并重命名為"新款"，單擊圖表中的【款号】按鈕，在彈出的下拉列表中僅選中最後兩項對應的複選框，單擊【确定】按鈕，如圖所示。

Step2 ：繼續篩選數據。經過上述操作，即可篩選出相應款号的産品數據。單擊圖表左下角的【顔色】按鈕，在彈出的下拉列表中僅選中【粉紅色】和【紅色】複選框，單擊【确定】按鈕，如圖所示。

Step3：查看數據篩選結果。經過上述操作，即可篩選出這兩款産品中的紅色和粉紅色數據，如圖所示。

Step4：升序排序數據。再次單擊圖表中的【顔色】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【升序】命令，如圖所示。

Step5：查看升序排序結果。經過上述操作，即可對篩選後的數據進行升序排列，如圖所示。

如果對已經制作好的數據透視圖的位置不滿意，可以通過複制或移動操作将其移動到同一工作簿或不同工作簿中，但是通過這種方法得到的數據透視圖有可能改變原有的性質，丢失某些組成部分。為了保證移動前後的數據透視圖中的所有信息都不發生改變，可以使用 Excel 2019 中提供的移動功能對其進行移動。

Step1:選擇需要移動的數據透視圖；

Step2:單擊【數據透視圖工具-分析】選項卡下【操作】組中的【移動圖表】按鈕 ；

Step3:在打開的【移動圖表】對話框中設置要移動的位置即可，如圖所示。

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