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翻一翻日曆,距離2020年已經不足百天。按照往年的慣例,乙方們都吹響了沖鋒的集結号,一年一度的業績沖刺開始了。
各種形式的沖刺會議、誓師大會,各種條幅和标語,一線同志們朋友圈的裡的各種搞笑配圖,後端支持部門的各種備戰物資、準備通宵達旦的氣勢,把氣氛搞的那是"鑼鼓喧天、鞭炮齊鳴、紅旗招展、人山人海"。
但是有時候事與願違,業績不是靠吹上去的。即使你已經"努力到無能為力,拼搏到感動自己",但結果可能到時候誰也感動不了。
工兵老王并不是反對年底的業績沖刺,每年為了給公司、給團隊、給自己一個交代,必要的沖刺形式是必須的(畢竟生活需要儀式感)。
通過沖刺,從某種程度上講,也是一個極限練兵的過程。适度的強度放大,可以考驗組織、團隊、個人的極限抗壓能力;考驗組織、團隊、個人對于突擊任務的機動、執行、落實能力;考驗組織與團隊之間、團隊與個人之間的協同作戰的能力。。。。。。
但是如果作為領導者或者個人,每年都完全寄希望于依靠1-2個月份的沖刺來達成你全年的業績,那就有點本末倒置了。結果可能是這樣式的:
工兵老王希望和大家探讨的是:我們要思考的是從沖刺中得到什麼?業績??絕對不僅僅是業績(這隻是沖刺過程的附帶品)。
更多的是我們能看到和發現多少問題?是否能和組織、團隊、個人一起探尋到問題背後的真實原因?能否謀求出解決之道?
如果不是這樣,明年的年底可能又将是同樣一個場面:轟轟烈烈的開場,慘慘淡淡的收尾。
所以,在年末的沖刺階段,我們一方面要讓身體"躁動"起來,迎接挑戰,同時更重要的一方面是要讓心靈"安靜"下來,内觀與外省(xing)。
01 内觀
内觀組織、團隊與自身。梳理與業績相關的組織、流程的價值鍊條,審視鍊條是否健全?是否流暢?是否強健?
這個閉環的價值鍊條,無非都可以向下歸納成:目标-->市場-->策略-->計劃-->分解動作。但是也應該要向上歸納成:分解動作-->計劃-->策略-->市場-->目标。在此基礎上,配以組織架構、組織協同與績效管理。
這個正向與反向的業務鍊條說明什麼?
說明了,正向可層層分解、層層下達落實(目标-->市場-->策略-->計劃-->分解動作);反向可校驗,确保可落地,可實現(分解動作-->計劃-->策略-->市場-->目标)。這也符合動态組織的OKR設計。
在沖刺過程中,我們"内觀"這個鍊條,就會發現我們其實在很多環節存在不足,甚至是缺失。
一是目标自身的"合理性"。
就目标本身而言,在沖刺過程中,我們俯身下去深入地看,發現當初對于某個市場、某項業務确定的目标基本上是不可能達成的。
受制于企業上市,或者是經營管理需要,企業在制定目标時存在"拍腦袋"的現象,按照增長率要求,拍個數,層層傳達。
但整體目标與目前實際市場情況、實際業務的契合度如何?是否有對應的組織架構支撐?是否有對應的組織協同與績效協同支撐?分解後各組織、團隊、個人如何達成?是否能達成?均是未知數。
從頂層設計而言,目标的确定不僅僅是一個"簡單"的數字,它決定了組織、團隊與個人的"态度"。
目标太高,虛幻飄渺,組織、團隊與個人感覺到無論如何都完不成,将導緻失望,甚至是放棄,降低行動的動機。
目标太低,缺乏挑戰,組織、團隊與個人輕松完成,沒難度,對企業整體收益造成損失,同時對組織、團隊與個人未來的發展也将非常不利。
目标的确定一定是要看着覺得高,讓大家感覺"跳一跳"、"蹦一蹦"能夠得着,才會使得大家有熱情、有激情去追求。
這也是美國管理學家埃德溫·洛克的"洛克定律":
當目标既是未來指向的,又是富有挑戰性的時候,它便是最有效的。可以為自己制定一個總的高目标,但一定要為自己制定一個更重要的實施目标的步驟。千萬别想着一步登天,多為自己制定幾個籃球架子,然後一個個地去克服和戰勝它,久而久之你就會發現,你已經站在了成功之巅。
二是目标制定的"過程性"。
我們在沖刺過程中也許會發現,目标确實是制定了,但由于缺乏過程性,組織、團隊、個人在這大半年中都屬于"蒙圈"的狀态。缺乏策略、沒有計劃,更談不上落地。
故此,目标制定的過程性比目标本身的合理性還要重要。
在實際管理過程中,一方面我們很難說服外部市場(上市公司)或者更高級别的管理層降低目标預期,另外一方面我們自身很難衡量,給予一個組織、團隊或個人所下達的目标是否真的"合理"(誰都很難深刻的了解自身的"潛力")?
所以,我們能做的隻能是确保目标制定的過程更加合理。隻有我們保證了目标是按照這個價值鍊條(目标-->市場-->策略-->計劃-->分解動作)推演下去的,過程中又按照反向(分解動作-->計劃-->策略-->市場-->目标)反複驗證、研讨,那麼,在年初目标下達完成後,可以毫不誇張的說:團隊、組織與個人的業績已經完成了一大半。
故此,我們關注的重點不是關注目标"數"的大小,而是要通過分析的過程,讓組織、團隊、個人"感覺"到目标的"合理性"。感覺好了,就有激情;有激情就有動能,有動能就有執行,一切就順暢了。
那麼在這個過程中,就要求我們要轉變思路,從管理項目(商機)轉換為管理市場(布局)。工兵老王在公衆号裡曾有一篇文章《不再讓業績"裸奔"--淺析組織和個人的長久經營之道》,講述的就是商機管理到市場管理的轉變之道。
如果通過文中的戰略地圖,"計算"出廣闊的市場空間,然後在能看到(如果看都看不到,不要指望能做到)的空間中,給組織、團隊、個人下達一個"小目标",那麼大家就能"感覺"到目标的"合理性"。
很多朋友說沒有徹底看懂"市場戰略地圖"。其實總結而言很簡單,就是從市場、産品的兩維度,橫縱交錯形成一個市場産品四象限圖。我們需要根據這個四象限圖,結合波士頓矩陣,根據不同市場和不同産品相結合的維度(難易程度不同),來制定目标,确定策略。
比如:老市場、老産品:可能是目前的現金牛,策略上要提防市場空間的下滑,甚至是退出。
老市場、新産品:客戶新業務需求方向,産品需要進一步打磨和驗證,一旦形成标杆效應,形成"明星"業務,就能轉入"現金牛"業務。
新市場、老産品與新市場、新産品:都是屬于"問号?"業務,要是否要開拓?是否具備能力開拓?是否要有新的組織架構來承接?這些都是在制定目标過程中需要考慮的。
再則,戰略地圖是市場産品四象限圖的推演與分解,市場産品四象限圖是戰略地圖的彙總與提煉。戰略地圖有利于向下的分解執行,市場産品四象限圖有利于向上的戰略謀劃與制定。
充分研讨、反複論證,組織、團隊以至于個人就能自上而下能統一目标和方向。
就此而言,目标的制定不再僅僅是一個數字(數字本身沒有情感),而是明确了方向,針對方向的策略、針對策略的具體的行動計劃和分解動作(在這個過程中,我們自身反複論證,這個過程充滿了感情)。
三是目标組織的協同性。
業績沖刺的過程,是驗證組織之間、團隊之間、個人之間能否良好協同合作的最佳時機。就像機器隻有在高速運轉下,我們才能判斷各個部件是否能無縫的配合,高速的運轉。
從單個的項目全生命周期而言,要曆經:業務引導與挖掘(咨詢部門)需求凸顯與确認(産品部門)成交與簽約(銷售部門)實施與交付(實施部門)運維與二次營銷(運維部門),同時要以戰略、市場為導向,以人力、運營為核心,以商務、财務、後勤為基礎支撐。
這些業務連鍊條之間的銜接點,涉及到跨組織、跨流程的銜接與溝通,會由于管理層級、部門壁壘,容易造成方向不一緻、步調不協調,重則将摧毀整個業務鍊條。
比如說:銷售人員的款項回收需要與項目的實施進度相匹配,這就要求實施和銷售加強溝通,實施要做好項目進度管控和确認,為銷售回款提供相關的依據和憑證。銷售和實施間需要建立信息互通機制,做到高效的協同。
比如說:銷售很多情況下是直接先實施項目,再推進商務流程。那麼我們應該按正常項目來管理,推動與客戶之間簽訂項目進度的确認函,以便實施協助銷售人員加快項目商務落地。
或者為了檢驗隊伍,推薦你安排一個臨時任務:尋找到一個可能的新産品方向,來驗證下戰略、市場、營銷、實施各組織、團隊、個人之間是否能快速響應、協同作戰?
通過這個過程,找到銜接點上的問題,并開始謀劃與研讨解決方案,可從組織架構上(合并或拆分)、從績效協同(協同績效,雙向同步下達分解)、從管理體系(制度流程)上入手。
小結:内觀從目标本身出發,按照"目标方向策略計劃分解動作"所涉及的組織、流程、業務的價值鍊條去梳理,思考組織架構的調整、流程體系的完善、業務能力的提高。
(待續)
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