以“益昇eHR”系統為例,在系統實施過程中,通常會進行以下幾個方面的系統配置工作:
1、頁面模闆配置按照用戶的業務需求,進行各模塊業務字段的梳理。
以人事管理模塊員工履曆頁面配置為例:
(1)以“員工履曆表”為基礎,進行人員信息的梳理,确認員工履曆表中每個字段的名稱、屬性及對應的可選值。
(2)在頁面模闆中進行員工履曆表相關字段屬性的維護。包括字段的顯示順序、碼表源、默認值、可見性、狀态及長度等信息。進行頁面模闆維護時,需注意字段的類型包括:文本型、數字型、時間日期型、碼表型。當字段類型為碼表時,要進行碼表源的選擇。
圖4-1
圖4-2
圖4-3
2、碼表配置對系統中使用的碼表進行列表項的定義。
以招聘管理的碼表列表項配置為例:
(1)以“職位需求審批表”為依據,進行職位需求的梳理,确認職位需求中的學曆要求、工作年限要求、年齡要求、性别要求及婚姻狀态要求等字段的可選值。
(2)對碼表頁面中的碼表對應的列表項進行維護。
圖4-4
圖4-5
3、完整度統計相關參數配置對系統中有信息完整度統計的頁面進行相關參數的配置,設定參與完整度統計的字段。
以組織模塊職位說明書頁面信息完整度統計為例:
在職位說明書信息完整度統計頁面,進行參與統計的數據勾選。
圖4-6
圖4-7
4、打印模闆配置對系統中涉及表單打印功能的模闆進行自定義配置。進行模闆配置後,用戶可以使用自定義模闆進行文檔打印。
以薪酬福利模塊工資單模闆配置為例:
在打印模闆設置中進行工資單模闆的配置,選定打印工資單時可使用的制式文件。
圖4-8
圖4-9
5、其他參數配置對系統中的業務參數及微信通知模闆進行配置。
圖4-10
5.1業務參數
(1)組織管理模塊
參數名稱 |
參數說明 |
是否驗證部門編制 |
進行異動操作時,驗證異動年月的部門編制是否超編 |
是否驗證職位編制 |
進行異動操作時,驗證異動年月的職位編制是否超編 |
職位說明書彙報關系顯示層級數 |
職位說明書-彙報關系頁面及我的職位說明書-彙報關系頁面中,以當前職位為中心,向上、下顯示的彙報關系層級 |
組織圖及彙報關系圖缺省顯示層級 |
組織圖及彙報關系圖頁面缺省顯示層級 |
(2)招聘管理模塊
參數名稱 |
參數說明 |
待篩選狀态簡曆轉入人才庫天數 |
待篩選狀态的簡曆在設定的參數時間轉入到人才庫 |
篩選不通過、測評不通過、放棄錄用狀态簡曆轉入人才庫天數 |
篩選不通過、測評不通過、放棄錄用狀态的簡曆在設定的參數時間轉入到人才庫 |
待測評、拟錄用狀态的簡曆轉入人才庫天數 |
待測評、拟錄用狀态的簡曆在設定的參數時間轉入到人才庫 |
(3)培訓管理模塊
參數名稱 |
參數說明 |
一級評估反饋截止天數 |
我的培訓記錄頁面,員工可進行培訓一級評估的有效時間 |
在線學習時長驗證(分鐘) |
在線學習頁面中,出現鼠标檢測驗證彈窗的時長 |
(4)考勤模塊模塊
參數名稱 |
參數說明 |
我的出勤記錄顯示月數 |
我的出勤記錄頁面中顯示參數月份的出勤數據 |
我的請假加班記錄顯示月數 |
我的請假加班記錄頁面中顯示參數月份的請假加班數據 |
最大允許員工排班月數 |
員工排班頁面可做排班調整的最大月數 |
最大考勤結賬月數 |
考情統計頁面中最大結賬周期 |
自動将科密考勤系統數據同步到系統數據庫 |
在設定的參數時間将科密數據同步到出勤記錄及我的出勤記錄頁面 |
手機端簽到是否拍攝位置圖像 |
用于控制手機簽到時,是否先進行照片的拍攝 |
加班上限小時數 |
考勤統計頁面中,各種加班類型合計值的最大上限 |
(5)薪酬福利模塊
參數名稱 |
參數定義 |
薪資核算--工資發放周期 |
薪資核算方案-公式設置及薪資核算頁面中的薪酬項目兌現周期 |
薪資核算--績效兌現周期 | |
薪資核算--考勤兌現周期 | |
保險(公積金)繳費離職截止日期 |
應用于法定福利關系自動新增表向法定福利關系表寫入規則 |
我的法定福利-繳費記錄顯示月數 |
我的法定福利頁面繳費記錄顯示月數 |
發薪入職截止日期 |
應用于薪資關系自動新增表向薪資關系表寫入規則 |
發薪離職截止日期 |
應用于薪資關系自動新增表向薪資關系表寫入規則 |
5.2微信通知模闆
可進行微信通知模闆及提醒時間點的設置。
所屬模塊 |
參數名稱 |
人事管理 |
微信通知模闆-離職手續辦理提醒 |
人事管理 |
微信通知模闆-員工履曆變更審核通知 |
人事管理 |
微信通知模闆-密碼重置提醒 |
培訓管理 |
微信通知模闆-培訓通知 |
培訓管理 |
微信通知模闆-培訓提醒 |
考勤管理 |
微信通知模闆-考勤異常提醒 |
考勤管理 |
微信通知模闆-未打卡提醒 |
考勤管理 |
微信通知設置-班次上班時間後幾分鐘未打卡微信提醒 |
工作流程 |
微信通知模闆-流程結束通知 |
工作流程 |
微信通知設置-流程處理超時分鐘數 |
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