當 A 列數據相同的時候,統計 B 列重複次數最多的項,這個需求簡單來說就是分組内排名。
這種案例如果要用公式求解,是挺難的,公式非常複雜不說,運行速度還很慢,一不當心就卡死了。但是用數據透視表的話,就特别簡單了。
案例:下圖 1 是每個月銷售人員的開單列表,請列出每個月出單最多的銷售及其當月總提成金額。效果如下圖 2 所示。
解決方案:
1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數據透視表”
2. 選擇放置到“現有工作表”的所需位置 --> 點擊“确定”
3. 将“月份”和“姓名”拖動到“行”區域,“姓名”和“單筆提成”拖動到“值”區域
4. 選中數據透視表的任意區域 --> 選擇菜單欄的“設計”-->“報表布局”-->“以表格形式顯示”
5. 選擇菜單欄的“設計”-->“總計”-->“對行和列禁用”
6. 選擇菜單欄的“設計”-->“分類彙總”-->“不顯示分類彙總”
7. 選中“姓名”列旁邊的下拉箭頭 --> 在彈出的菜單中選擇“值篩選”-->“前 10 項”
8. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“确定”:
9. 雙擊“計數項:姓名”--> 在彈出的對話框中将名稱修改為“出單數”--> 點擊“确定”
10. 用同樣的方法将“求和項:單筆提成”字段名修改為“當月總提成”
這就是最終結果。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。
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