學習公文寫作，一定要取人之長，補己之短，最好的辦法就是學會比較和參考。比較和參考是知道好與壞、評價優與劣、發現長與短的有效方法。

我們要寫一篇領導講話稿，在寫作之前，一寫要先找幾篇類似的文章進行參考學習，這樣才能少走許多彎路。

第一類文章是找一些同一領導以往的講話稿。通過學習，摸清文章的結構，領導的語言風格和思維習慣，以求形似。

第二類文章是找一些與此次領導講話主題相關的講話内容，其基本内容、寫作方向要與主題相關，以求神似。

通過形似和神似的研究、學習和模仿，寫出來的文章在結構上、内容上才不會出現很大的偏差。

我們寫一篇文章，一定要從使用者和接受者兩個角度去思考問題，要從不同的角度去思慮，這樣構思出的文章才更有說服力和影響力。

一是重點關注領導想要強調什麼？由于領導所處的角度不同，所代表的組織也不一樣，需要強調的内容也會有所不同。我們一定要站在領導的角度去思考問題，搞清楚領導想要表達什麼觀點，想要強調哪些内容？這樣寫出的文章才能符合領導的要求。

二是所在部門希望表達什麼？每個部門都承擔着一些工作職責，對某項工作也有各自的考慮。公文起草者要代表部門行使職責，一定要知道通過公文想要傳遞什麼樣的信息，想提出什麼樣的觀點和要求，想要達到什麼樣的效果？

三是受衆希望接受什麼，得到什麼，獲取什麼？公文有着具體的受衆，他們對公文的期望一般比較具體，希望得到表揚和鼓勵，希望解決工作中遇到的難題，希望明确下一步的工作思路，這些需求都應該反映在公文中，能夠從公文中得到體現。

四是公文使用者希望傳遞什麼？當我們寫工作報告、領導講話、總結彙報、經驗介紹時，這些材料會由某些領導代表單位進行發言，每位領導都有自己的思路和風格，都有自己關注的焦點，都有需要強調的要點，這些在材料中都應該有所考慮。寫這類材料，一定要加入代表發言的領導的一些思路和想法，這樣寫出的材料才更有代表性。

五是上級希望了解什麼？許多公文都是需要傳遞給上級單位的。我們開展某項工作都是按照上級部門的部署和要求開展的。這些傳遞給上級部門的材料和信息，一定要體現上級部門的

具體要求。能夠滿足上級部門了解相關情況的需求，也是材料撰寫者必須考慮的問題。材料中一定要有上級部門想要了解事項的情況說明。

通過從不同角度進行思考，能夠對主體内容進行充分把握，寫出的内容才更具有針對性和有效性。

在寫作過程中，要多和别人進行比較和參考。我們可以找一些由不同的人起草的與自己起草主題和題材相同的優秀文稿進行學習和比較。看一看每個稿子有什麼特色？有哪些地方值得我們學習和借鑒？有哪些問題需要在寫作過程中盡可能避免？為什麼會有這種感覺？别人高明在什麼地方？自己與别人的差距在什麼地方？如何才能彌補自己與别人的差距？思考并認真回答這些問題。

另外，還可以把自己所寫的文稿與上級單位的同類文稿進行比較，找出自己在站位上、角度選擇上存在的差距，看他們在問題的闡述上有什麼高明之處？從中能得到哪些益處。

通過取長補短，博采衆長，可以找到自己寫作的前進方向。

寫作者提交初稿後，領導往往要對文稿進行修改，有的修改隻是文字方面的修改，有的修改是工作思路方面的修改，有的領導還會提出一些關鍵性建議。

許多人隻是按照領導的修改内容進行簡單修改，并沒有對領導為什麼這樣修改，這樣修改有什麼好處等進行研究和考慮，這其實就失去了一次良好的學習機會。

學習領導的修改稿，是提高寫作水平的最好教材和最好機會。從領導的修改稿中，可以發現領導的語言風格、思維習慣、所站角度的不同。領導做出的每一處改動，不隻是文字方面的修改，更是思維方式和撰寫角度的校正，隻有認真領會領導的修改意見，才能更好地把握領導的寫作意圖，提高自己的寫作水平。

我們要将領導改動的部分，與自己起草的内容進行一一對比，仔細揣摩，看一看領導都做了哪些具體的修改，思考一下為什麼要這樣修改？修改之後有什麼好處？慢慢地就能體會到一些寫作的門道，找到為什麼這樣寫？為什麼不能這樣寫的道理和原因。

每一次的對照學習，就相當于與領導進行一次思想交流。通過不斷的思想交流，就能發現領導的工作思路以及對文字方面的要求，從中得到一些啟示，也能夠盡快找到撰寫公文的技巧、竅門和捷徑。一些有心人還将領導的修改稿整理起來，當成很好的學習素材，這也是一個非常不錯的學習公文寫作的方法。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!