如果我們想查詢個人檔案的所在位置，應該在什麼地方去處理這個問題呢？大家知道在自己身邊有哪些機構可以保存這份資料嗎？如果我們連這些情況都不是非常清楚的話，那麼查詢文件的下落肯定會耽誤很多的時間，當然我們可能也無法得到自己想要的結果。

大家必須要提前了解文件的托管知識，然後再進行查詢，才能夠順利地将問題解決，但是有很多小夥伴可能在此之前都沒有了解過相關知識，也不知道自己身邊能夠存放原始文件的機構有哪些，結果在查詢文件下落的時候就耽誤了很多的時間。

1.首先上學的時候是有學校的，比較安全。上學的時候，除了上學或者獲得重大獎項外，利用檔案的地方并不多。在學校的存在是很安全的。等我們畢業了，就要把檔案轉出學校了。如果畢業後選擇考研，考研上岸，錄取機構會直接把檔案轉到新學校。我們不需要操作這個。

2.進入工作階段後，我們的檔案可以存放在人才市場或人力資源和社會保障局，因為我們進入工作後使用檔案的地方很多。這兩個機構一般是大多數工作者的最佳選擇，專業的檔案保管和檔案的相關手續都可以由這兩個機構辦理。

3.準備出國留學的同學可以把檔案保存在教育局國際學生服務中心，它們能夠很好地保管你的留學檔案，與此同時，你隻需要準備好你的offer和簽證就可以了，還可以直接在網上申請，線下提供自己的一些資料和合同，然後保管好就可以了。

4.如果在國企或事業單位工作，可以直接将檔案存放在自己單位的人事部門，這樣的機構有權直接保管員工的檔案，而且也不用你自己到處跑就可以很輕松的存放自己的檔案。

以上是國家規定可以存放檔案的具體地點，但其實這些地方檔案都可以存放，但是不能存放的地方就是自己的手中，因為将檔案中的數據保存在私人手中沒有真實性，也不能被其他機構看到和傳播。由于檔案記錄了我們個人的信息，所以私人保管會讓人懷疑篡改檔案内容，因此失去法律效力，那怎樣才能發揮檔案管理人員的作用？所以，檔案不能存在于我們自己手裡，我們必須按照自己的計劃儲存。在自己手裡時間長了，檔案會逐漸失去效力，變成死檔案。

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1、我們将原始文件保存在手中肯定是不正确的，因為在沒有辦法進行材料更新的情況下，這份資料肯定會在手中失去作用，這也就是為什麼大家将資料在手中保存完好，但是在使用的時候卻依然被工作人員拒收的原因。

2、而且一旦我們将手中保存的原始文件私自打開，那麼破壞了材料的真實性，還很可能會導緻一些資料丢失，這肯定會影響到大家以後的正常使用，而且這些文件本身具有法律效力，在我們處理這些材料問題的時候會給自己帶來很大的麻煩。

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不管我們是處理文件失效的問題，還是要查詢它的所在位置，都可以委托專業的檔案服務機構來幫助自己解決這些麻煩相信在專業人士的幫助下，這些問題都可以被迎刃而解，這樣等到需要使用的時候，我們就不會因為這份材料的原因而受到影響了。還有什麼不明白，可以評論或者私信聯系我們。

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