你好，我是小必，很高興能在這裡遇見你。

今天，給大家更新一期特别的文章。說多了Excel的各種技巧，這一期來給大家說一下關于PPT的排版的問題。一份講究的PPT總是能吸引觀衆或者閱讀者，激發他們的閱讀的興趣，從而達到演講的目的。對外的PPT同時也代表一個部門，一個公司甚至一個項目的工作水平與是否對觀衆尊重。

在小必看來，一份好的PPT主要有2點需要重視：邏輯和排版。So，廢話不多說，我們來看一下幹貨。（以下的内容都是小必老師做的PPT講義課件與案例）

本期内容主要圍繞PPT的排版講以下幾個方面的排版要點：

下面小必給大家一一地講一下。

Part-1 對比

對比是PPT排版中一個非常重要的原則，主要是通過一定的方式與方法，讓觀衆能夠第一時間明白你講的是什麼，重點是什麼，分清主次。對比通常情況下有：大小，字體，明暗以及虛實等方面。

A、大小對比

大小對比主要是為了強調或者突出某個重要的元素與内容，強調其重要性。

用大小對比組合，可以簡單有效地突出重點信息。

頁面中放大的内容，不要過多，重點放大需要突出顯示的信息即可。

如上述的兩個圖形中的藍色的正方形，處于不同的位置上，其視覺感受也是不一樣的，所處的強調的作用自然而然也是不一樣的。

B、字體對比

字體通常情況下是對于所要演講的主題的一種區分與突出。其中字體的筆畫粗細，字體樣式以及高低都有一定的講究。

C、明暗對比

字體的顔色的對比通常是對比中使用最多的一個方面。需要根據不同的場合選擇不同的顔色，以恰當地表達演講者所要表達的内容與主題。如橙色或者黃色通常代表溫暖，紅色代表熱烈，綠色代表生長……等等。

明暗主要使用2種顔色，一種是深色，一種是淺色。深色表示強調，淺色表示不重要。顔色可以分為單色，雙色與多色搭配。以表現内容的重要與次要。

顔色選擇方面要根據所表達的内容選擇。一個演示稿中不能超過3種及以上的顔色，并且顔色搭配要和諧，不能咬色，不能串色，也不能過于對比強調，給人造成不舒服的感覺。

D、虛實對比

當畫面中有點、線、面，就會形成虛實對比關系，主要通過各個元素的色彩深淺與明暗變化、輪廓清晰和排列疏密形成虛實關系。

如，在表格中，減少連線，對重要的内容加上邊線，不重要的内容可以使用虛線或者淺色的細線；如文字較多時，對不重要的文字進行淺色設置，對重要的文字進行明色設置；或在圖片設置時，如圖片為背景，可對圖片進行虛化處理，以免産生視覺反差。如此等等。

Part-2 對齊

PPT排版的第二個原則就是對齊的原則。在面面中，對齊的元素可以有很多，如文字，段落，圖形，表格等等。在各個頁面中同一類型的元素或者内容也要進行對齊。

對齊的目的是使每個元素之間與頁面上的呈現整體規整，達到有序性，讓整個頁面更具有設計感，符合人們觀看或者閱讀的需要。

對齊一般有以上這些對齊的方式，PPT一般情況下，上述的對齊的方式在不同的内容或者情境中按需要使用。

Part-3 親密

親密性就是将相關的元素組織在一起。

增強頁面邏輯性，便于閱讀，使版面更集中，更有“呼吸感”

組織是指符合閱讀邏輯，遠近距離符合一定的規則，既不能太遠，也不能太近。

A、字距與行距

1、字間距要确保文字有一定的呼吸感。一般情況下保持默認即可，最大不應超過半個字寬，最小也要保證不影響文字的閱讀。

2、行間距相對具體一些，一般在1.2-1.4倍之間，視具體情況而定；

3、段間距則更為模糊，隻要大于行間距，小于組間距即可；

4、組間距大于段間距，但為了使版面更集中，建立“呼吸感”，組之間的間距一定要小于組與版面邊緣的距離。

B、分布與分組

分布是按一定的路徑将元素進行均勻排列的過程。

分組是按閱讀的邏輯将元素進行分割的過程。除上述的分割外，還有按關聯性進行分割，按樹形結構進行分割等等。

C、留白

留白并不是完全留出白色，留白意味着留出空白，以虛顯實，無中生有。

空白是頁面中的每一個元素都應該與其他的某個内容存在某種視覺聯系。

留白的作用主要有以下幾個方面：

留白到底該如何留，要注意哪幾個方面：

一定的留白要以使頁面更加地豐滿，極具設計感與美感。

Part-4 重複

重複可以使每個元素之間與頁面上的呈現整體規整，達到有序性。

根據上面的4個原則，接下來我們修改首頁PPT來看一下，這4個原則在具體的實戰過程中的使用。

實例1

下面是一段關于Excel聚焦的介紹文字，如何做出一個精緻的PPT,可以使用我們今天講的到的幾個排版原則。

修改前：

修改後：

在這一頁的PPT中，我們重點突出了數字，強調數據的作用，而對于其他的一些非重要的内容進行縮小，這樣重點就非常地突出，具有很好的閱讀效果與聚焦效果。上述使用了對比原則，重複原則，明暗原則。

實例2

下面是 一段對于工作複盤的回顧的要點。看修改前後的效果。

修改前：

修改後：

在這段PPT中，對于要點更加突出，減少因為解釋性文字帶來的文字過于密集而使于分散注意力的問題。使用到了親密原則，對比原則，重複原則以及留白原則。

實例3

下面是Excel聚焦的一份關于Excel教程的詳情圖。具體如下：

修改前：

修改後：

在這個實例中，我們大量地使用了對比的原則，包括字體的大小，樣式、顔色、明暗等。同時又充分地進行留白與重複，使整個頁面更富有"呼吸感".

實例4

這份總結的頁面文字不多，如何排版會更加好看呢？

修改前：

修改後：

在這個實例中，大量地使用了重複、親密、對齊與留白的原則，使整個頁面的配合更加地專業化，無論是質感還是頁面的豐滿度都有很高的格調。

實例5

下面是一份用于對比優勢與劣勢，現在與未來的頁面。

修改前：

修改後：

在這個實例中，主要是對比，對齊與對比的大量使用，針對有優勢的進行高亮，而對于劣勢的進行灰度處理。

實例6

下面是一份表格的處理。

修改前：

修改後：

這一份裡面主要是針對表格做了基本的調整，可以清晰地看出對比的數據。

而在這份裡面對表格的主體做了調整，針對不同重要的項目進行不同顔色填充，使整個頁面更加地清晰，富有表達力。

寫在後面

每個PPT都有開頭與結尾，而對于結尾，不建議使用謝謝，感謝觀看等。可以使用一張很有質感的照片，再配上一段文字，這樣的結尾将更加地豐富，避免枯燥無味。如下：

最後，送給大家一句話：

理論從來都是寫在紙上，你需要的是去思考與實踐

我是小必，期待我們的下次相見。

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