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excel篩選後如何自動計算合計數

科技更新时间:2024-09-27 21:31:05

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excel篩選後如何自動計算合計數（Excel讓數據處理更自由）1

前面的教程中阿鐘老師講過複選框在表格中使用的實例，今天分享的是在上一篇教程的基礎上延伸的：複選框與函數公式的結合使用，隻彙總計算勾選行的數據，希望小夥伴們可以應用到工作中。

excel篩選後如何自動計算合計數（Excel讓數據處理更自由）2

效果演示如下：

excel篩選後如何自動計算合計數（Excel讓數據處理更自由）3

制作步驟：

01.準備數據

excel篩選後如何自動計算合計數（Excel讓數據處理更自由）4

02.繪制複選框并賦值：點擊【開發工具】選項卡中的【控件】按鈕，選擇【複選框】控件，然後在A2單元格畫出複選框，并删除複選框中的文字内容；

鼠标右鍵點擊複選框，選擇【設置控件格式】，在【單元格鍊接】文本框中選擇$F$2單元格，點擊【确定】返回工作區，當我們點擊複選框時，E2單元格顯示TRUE，當再取消勾選時，E2單元格又顯示FALSE

excel篩選後如何自動計算合計數（Excel讓數據處理更自由）5

03.設置單元格顔色和其他行複選框可參考教程《Excel中想讓單元格顔色變化，打勾就能搞定，你肯定沒用過》，具體操作本篇教程不再講述，設置完成後效果圖如下：

excel篩選後如何自動計算合計數（Excel讓數據處理更自由）6

04.小計求和計算：上圖中F列為輔助列，勾選後值為TRUE，取消後值為FALSE，根據這個條件我們可以在E5單元格輸入公式：=SUMPRODUCT(E2:E4*F2:F4)

E8單元格公式：=SUMPRODUCT(E6:E7*F6:F7)

E13單元格公式：=SUMPRODUCT(E9:E12*F9:F12)

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05.總計求和計算：最後的總計公式就很簡單了，直接把三個小計相計即可。

excel篩選後如何自動計算合計數（Excel讓數據處理更自由）8

06.隐藏輔助列：最後把輔助列F隐藏，想要計算哪行數據，點擊勾選即可自動計算結果。

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