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excel怎麼知道重複數據有多少個

科技更新时间:2024-08-02 20:15:36

如何多角度查找出重複數據，是數據分析中必不可少的一項。辦公中經常遇到重複數據，想要标識出來，再進一步分析，避免數據出錯。像人事部門，經常遇到同名不同人這種情況，如果工資發錯了，很容易出現大問題，如何來避免，如何達到如圖所示的多角度分析效果

excel怎麼知道重複數據有多少個（如何快速查找出Excel中的重複數據）1

這裡應用到了if COUNTIFS嵌套函數來實現

首先，我們要查詢姓名重複的人員，提示出重複。

在數據單元格D2中輸入=IF(COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1,"重複","")

這裡的意思是，在數據區域A2：A9中，A2重複的次數，如果大于1次，即提示重複，否則不顯示

excel怎麼知道重複數據有多少個（如何快速查找出Excel中的重複數據）2

同理，如果我要查看姓名和性别同時重複的人員，提示出來

在數據單元格E2中輸入=IF(COUNTIFS($A$2:$A$9,A2,$B$2:$B$9,B2)>1,"重複","")

這裡的意思是，在數據區域A2：A9中，A2和數據區域B2：B9中,B2同時重複的次數，如果大于1次，即提示重複，否則不顯示

excel怎麼知道重複數據有多少個（如何快速查找出Excel中的重複數據）3

以此類推，同理，如果我要查看姓名和性别和部門，同時重複的人員，提示出來

則在數據單元格F2中輸入=IF(COUNTIFS($A$2:$A$9,A2,$B$2:$B$9,B2,$C$2:$C$9,C2)>1,"重複","")

這裡的意思是，在數據區域A2：A9中，A2和數據區域B2：B9中,B2和數據區域C2：C9中C2，同時重複的次數，如果大于1次，即提示重複，否則不顯示

excel怎麼知道重複數據有多少個（如何快速查找出Excel中的重複數據）4

還有一種是通過數據輔助列來實現：

合并單元格内容條件格式實現，将重複數據用顔色标識出來

excel怎麼知道重複數據有多少個（如何快速查找出Excel中的重複數據）5

同理：在A2中輸入=D2，在B2中輸入=D2&E2，在C2中輸入=D2&E2&F2

然後選擇A列，點擊開始--條件格式--突出顯示單元格規則--重複值

excel怎麼知道重複數據有多少個（如何快速查找出Excel中的重複數據）6

excel怎麼知道重複數據有多少個（如何快速查找出Excel中的重複數據）7

同理，然後選擇B列，點擊開始--條件格式--突出顯示單元格規則--重複值

excel怎麼知道重複數據有多少個（如何快速查找出Excel中的重複數據）8

最後，選擇C列，點擊開始--條件格式--突出顯示單元格規則--重複值

excel怎麼知道重複數據有多少個（如何快速查找出Excel中的重複數據）8

是不是很簡單

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