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excel共享數據實時更新

科技 更新时间:2024-11-27 06:35:10

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Excel中數據的鍊接與共享

大家好!今天要分享的知識内容是Excel中數據的鍊接與共享。為什麼會選擇這個内容,因為當前的很多工作是需要大家交流合作的,在工作中經常需要别人提供數據來完成自己的工作,同時也會把自己的工作數據分享傳遞給其他人,數據的鍊接與共享成為工作的常态。在Excel中也就是從一個工作簿中引用另一工作簿的數據内容。

1、 數據鍊接的基礎知識

在一個工作簿中引用另一個工作簿内的單元格或單元區域,就稱為外部引用或者是鍊接。前者稱為目标工作簿,後者稱為源工作簿。例如,工作簿甲引用工作簿乙的單元格中的數據内容,則甲稱為目标工作簿,乙稱為源工作簿。

鍊接使一個工作簿可以共享另一個工作簿的數據。在打開目标工作簿的時候,源工作簿可以是打開的,也可以是關閉的。如果先打開源工作簿,後打開目标工作簿,則源工作簿中的數據會自動更新目标工作簿中的數據。當修改源工作簿中的單元格數據時,通過鍊接關系,會自動修改鍊接目标工作簿中對應單元格内的數據。鍊接使工作表或工作簿的合并計算更簡單,可以把多個工作表中的數據鍊接到同一個工作表中,然後就能方便的為對它們進行計算。

2、 數據鍊接與共享的應用案例

某公司中的兩個部門,一個銷售部門,有着某商品每個季度的銷售情況數據,另一個辦公管理部門,在年末需要對銷售部門銷售工作進行彙總。對應的數據文件如下:銷售部門提供"季度銷售表"其中有四個工作表分别是(第一季、第二季、第三季、第四季),管理部門的數據文件是"年度彙總表",其中工作表是"年度彙總",所需要的數據均來自"銷售情況表。"如下圖所示

excel共享數據實時更新(Excel中數據的鍊接與共享)1

操作方法:将"季度銷售表"和"年度彙總表"都打開,并且使"年度彙總表"處于當前工作狀态。

步驟1:在"年度彙總"工作表中選中單元區域"B3:B9",輸入"="。

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步驟2:切換到"季度銷售"工作簿,選取"第一季"工作表的"E3:E9"單元區域,按下Ctrl鍵敲"回車"鍵。

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步驟3:鍊接完成

=[季度銷售表.xlsx]第一季!$E$3:$E$9

說明:鍊接的"源工作簿"需要用"[ ]"給括起來,工作表名與引用單元格或單元區域之間用"!"隔開,并且引用的區域地址是絕對地址。

這兩個工作簿間數據傳遞鍊接,是以數組方式進行的。對于數據量大的鍊接經常使用,特點是簡單方便,傳遞數據速度快。

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第二季到第四季數據鍊接同上。完成後如圖所示

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希望我的分享對你的工作或學習有所幫助,歡迎評論留言!

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