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excel共享數據實時更新

科技更新时间:2024-08-11 14:19:34

Word綜合排版實踐練習

Excel中數據的鍊接與共享

大家好！今天要分享的知識内容是Excel中數據的鍊接與共享。為什麼會選擇這個内容，因為當前的很多工作是需要大家交流合作的，在工作中經常需要别人提供數據來完成自己的工作，同時也會把自己的工作數據分享傳遞給其他人，數據的鍊接與共享成為工作的常态。在Excel中也就是從一個工作簿中引用另一工作簿的數據内容。

1、 數據鍊接的基礎知識

在一個工作簿中引用另一個工作簿内的單元格或單元區域，就稱為外部引用或者是鍊接。前者稱為目标工作簿，後者稱為源工作簿。例如，工作簿甲引用工作簿乙的單元格中的數據内容，則甲稱為目标工作簿，乙稱為源工作簿。

鍊接使一個工作簿可以共享另一個工作簿的數據。在打開目标工作簿的時候，源工作簿可以是打開的，也可以是關閉的。如果先打開源工作簿，後打開目标工作簿，則源工作簿中的數據會自動更新目标工作簿中的數據。當修改源工作簿中的單元格數據時，通過鍊接關系，會自動修改鍊接目标工作簿中對應單元格内的數據。鍊接使工作表或工作簿的合并計算更簡單，可以把多個工作表中的數據鍊接到同一個工作表中，然後就能方便的為對它們進行計算。

2、 數據鍊接與共享的應用案例

某公司中的兩個部門，一個銷售部門，有着某商品每個季度的銷售情況數據，另一個辦公管理部門，在年末需要對銷售部門銷售工作進行彙總。對應的數據文件如下：銷售部門提供"季度銷售表"其中有四個工作表分别是（第一季、第二季、第三季、第四季），管理部門的數據文件是"年度彙總表"，其中工作表是"年度彙總"，所需要的數據均來自"銷售情況表。"如下圖所示

excel共享數據實時更新（Excel中數據的鍊接與共享）1

操作方法：将"季度銷售表"和"年度彙總表"都打開，并且使"年度彙總表"處于當前工作狀态。

步驟1：在"年度彙總"工作表中選中單元區域"B3:B9"，輸入"＝"。

excel共享數據實時更新（Excel中數據的鍊接與共享）2

步驟2：切換到"季度銷售"工作簿，選取"第一季"工作表的"E3:E9"單元區域，按下Ctrl鍵敲"回車"鍵。

excel共享數據實時更新（Excel中數據的鍊接與共享）3

步驟3：鍊接完成

=[季度銷售表.xlsx]第一季!$E$3:$E$9

說明：鍊接的"源工作簿"需要用"[ ]"給括起來，工作表名與引用單元格或單元區域之間用"！"隔開，并且引用的區域地址是絕對地址。

這兩個工作簿間數據傳遞鍊接，是以數組方式進行的。對于數據量大的鍊接經常使用，特點是簡單方便，傳遞數據速度快。

excel共享數據實時更新（Excel中數據的鍊接與共享）4

第二季到第四季數據鍊接同上。完成後如圖所示

excel共享數據實時更新（Excel中數據的鍊接與共享）5

希望我的分享對你的工作或學習有所幫助，歡迎評論留言！

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