文 | 羅sir
現代職場,管理崗位早已不像過去那般,依靠裙帶關系和“氣場”就可以當管理者。今時今日的管理者,更需要适應西方管理理念,并根據現行企業特點實行科學化管理。但就如何做好一個管理者,這個問題依然困擾着許多中高管理層。
如何才能做好一個管理者?羅sir認為,以下三個方面,應該是值得管理者去重視的地方。
一、明确角色定位,避免親力親為
如果我問你,什麼才是管理者?這個問題可能會讓你有所犯難。當我們在說管理的時候,管理者的職責就僅僅隻是管人而已嗎?
其實在我看來,管理者的含義也非常簡單。那就是通過别人完成任務,僅此而已。
物理學中有個概念叫做熵增定律,什麼意思呢?熵增定律簡單來說就是一切事務都會從有序變向無序。
管理學大師彼得·德魯克說:“管理要做的隻有一件事情,就是如何對抗熵增。在這個過程中,企業的生命力才會增加,而不是默默走向死亡。”
由此,我們其實可以得出,管理者的首要職責是什麼?就是對抗熵增,也就是讓組織變得有序,而非無序的混亂。
這麼說可能有點不易理解。但我們把熵增對應到前面所說的,管理就是通過别人來完成任務。這就很好理解了。
一個優秀的管理者,是會放權的,是要專注于把整個組織的有序性提高的,時刻讓組織充滿着活力,而非事事親為。
但我見過的很多管理者,是基本凡是都想去親自插一腳。不放心員工,隻信任自己。這樣導緻的結果是,組織的運行效率不斷下降,而管理者自己呢?也每天忙碌不堪,無法估計其他事務。
一個優秀的管理者,必須要學會明确組織中每個角色的定位,并放權讓員工去執行自己的決策。這才是管理者最重要的事務。
管理者,就是要管控組織,為公司的目标服務。
但凡那些每天凡是親力親為的管理者,不僅企業管理一片混亂,往往也會忽略其他更為重要的事情。
二、理清關系,打造一個真正的團隊
管理者除了要明确團隊中的角色定位之外,另一點就在于如何打造一個團隊。
但我也見過很多公司不講團隊,他們稱之為這是“家”。家和團隊有什麼不同呢?其實我們細看的話,家裡的矛盾和各種“無條件付出”是非常多的。
如果管理者把公司和團隊稱之為家的話,那麼員工犯了特大錯誤應該怎麼辦?你總不能直接讓員工離開自己的“家”吧?
其實我們把公司比喻為是一個家,這本身就是一個很錯誤的說法。
公司應該是一個團隊。團隊的存在是要達成使命,需要每個成員齊心協力、共同協作。這樣哪怕是在公司實行一些政策或者對個别員工做出處理的時候,仍然也是為了公司團隊能夠更好的發展。
如果管理者總是喜歡将團隊比喻成家,就會讓員工産生很多的“非分之想”:為何管理者說我們是“一家人”,但卻還是在裁員開除人?
對管理者來說,更多應該需要多提倡我們是一支球隊,或者公司是我們的船等等。大家聚在一起是為了共同進步,為公司取得盈利并最終讓我們每個人獲得收益,這才是關鍵點。
從這一點講,管理者對于裙帶關系的處理也一定要慎重,針對團隊中出現的這種“走後門”現象,一定要及時杜絕制止,以防止管理制度混亂松散。
三、學會傾聽,建立有效溝通
傾聽是溝通的基礎,善于傾聽的人才能當個好領導。傾聽不能止于聽,在聽的過程中要對信息進行解析,管理者還需要給出相應的對策建議。
但很多管理者,他們不善于傾聽,反而善于讓下屬去猜測自己的心思。
但恕我直言,猜測心思這件事,恐怕就連十幾年的夫妻,也未必能夠做到。管理者又哪來的自信能夠讓下屬去猜測自己的心思呢?
這一點,尤其是在管理者交代事務的時候。經常說的不明不白,弄得員工一頭霧水;完了還來一句,你去吧!
作為員工來說,自然也不好多問,隻能悶頭邊做邊猜。這種溝通方式所帶來的後果往往是,任務不達标,或是結果差強人意。
管理者在帶團隊的時候,一定要多傾聽一線員工的意見或者看法。這會讓管理者産生新的想法或是戰略決策,這一點非常重要。
在西方職場中,許多管理者在布置任務的時候,常常會采用一種“反複确認”的方式,來确保下屬知道自己布置任務的根本意思。
舉例來說,當領導把下屬叫進辦公室,首先會第一次詳細闡述自己要布置和交代的任務;之後領導會問下屬,你聽明白了嗎?下屬如果回答什麼地方不太懂,領導則會耐心的再說一遍。
如果下屬想應付了事,直接回答聽明白了。那麼管理者還會讓下屬把自己布置的任務複述一遍。這種做法看似麻煩,但在很大程度上打破了管理者和下屬之間的溝通不透明,提高了企業的效率和組織協作能力。
溝通一直都是組織之間一個較大的壁壘。很多企業從決策出台到一線員工去執行,這個過程中的層層傳達,常常會曲解一部分核心點。因此,作為管理者來說,有效溝通反而是十分必要的一件事。
其實成為一個好的管理者也的确非常簡單。就是通過别人來完成任務,僅此而已。
但就如何打通組織之間的溝通成本以及組織中的透明高效化,這依然是一個問題,且在不斷考驗着每一個管理者的功力。
以上三點,希望對你有所幫助。
END.
作者:羅sir,新青年的職場内參。點擊【關注】,每天為你帶來更多職場洞察與新知。
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