近日,寶雞市人民檢察院檔案管理系統全面上線運行,标志着該院檔案管理工作進入數字化時代。
為提高檢察檔案規範化、信息化管理水平,寶雞市人民檢察院積極推進檔案管理系統建設,依托檢察系統内網,采用市級“一級部署”、市縣“兩級訪問”模式,建成了國産化檔案管理系統,可滿足市縣兩級檢察院檔案管理工作需要。
該檔案管理系統涵蓋歸檔管理、檔案管理、檔案利用、數據管理和系統管理五大模塊,具有數字化檔案批量挂接,檔案一體化檢索和借閱管理,以及用戶權限配置等功能,有效解決了檔案查詢難、紙質檔案外借易損等問題,全面提高了檔案管理效率和規範化水平。同時,該院以檔案管理系統建設為契機,對建國以來全部的訴訟檔案和文書檔案進行了數字化加工,已全部導入檔案管理系統,實現了檔案的電子化管理。
日前,該院向各内設機構印發了《檔案管理系統使用手冊》,并對檔案管理人員和各部門内勤進行了操作培訓,讓檢察人員熟悉檔案管理系統,掌握操作流程,提高日常運用檔案管理系統的積極性。
來源:寶雞市人民檢察院
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