現在因為疫情的影響，很多旅行社不願意出具欠條，也沒辦法承諾什麼時間可以還款，那怎麼辦呢，難道隻能是幹等着什麼也不做？

當然不是這樣的，欠條不打，我們可以換個形式，雙方制作對賬單，确定賬單明細。

今天就給大家講講，《旅行社對賬單》應該如何去制作？應當注意些什麼？

首先我們要了解一下對賬單，指旅行社之間發生合作（供應商合作、地接合作、組團合作、大盤操作）後，體現錢款（團款）支付往來的清單，一般由收款單位發往付款單位。對賬單可以核算應收賬款的項目及金額，同時也可以證明付款單位承認該筆賬款的存在以及雙方合作的事實，且具有催款的作用。對賬單應當是成為旅行社合作過程中常用的結算依據之一。

下面我們就詳細來說一下該《旅行社對賬單》

第一：注意時效

此處的時效有兩種意思，第一種是注意訴訟時效，一般情況下的債權，若在三年内沒有進行催收催要，就會失去勝訴的權利，成為死賬，所以在雙方合作過程中，一定到定期進行對賬，即便是合作結束後，在對方未付款完畢前也要進行及時的催收并制作對賬單或者詢證函；

第二種就是即便是過了訴訟時效，對以往的一些呆賬爛賬死賬也可以進行對賬，讓對方在對賬單上簽字蓋章認可，落款時間為最近的日期，這樣取得有效對賬憑證後，也可向對方進行主張權利。

第二：注意方法

最主要的是對賬單的取得方法，一般情況下由收款旅行社向付款單位通過電子郵件、微信等線上平台發送，或者以線下快遞方式發送給付款單位，但不管采用哪種方式，盡量的讓對方蓋章簽字後，郵寄原件給收款旅行社，若僅僅是掃描件在訴訟證據準備中是具有一定的瑕疵的。

退一步講，即便是确實拿不到對方蓋鮮章簽字的原件，雙方也應當采用合同中約定的對賬聯系方式（微信、郵箱、QQ等），如果合同中有約定，則也可以通過約定的方式進行對賬，但最後在訴訟中使用的過程中可能還需要對相關的聊天記錄進行公證。

第三：制作要點

上面兩點寫了一下《旅行社對賬單》制作過程中一些要注意的大方面，下面則是針對對賬單的細節進行解釋和規範。

1、寫明标題

關于标題一定要寫清楚“對賬單”，從法律上來講欠條和對賬單在證明效力方面一般是沒有區别，而“對賬單”就是屬于比較溫和一點的說法。而且有些欠款單位，一方面可能合作中有賬期存在，一方面可能暫時沒錢，若直接寫欠條，對方可能有所戒心，不願意簽署，而對賬單則給人的感覺就是沒那麼直接，更容易讓付款單位接受。

再者，關于對賬單具體内容的标題也要寫清楚，比如合同名稱、合同編号、各團日期、金額、操作、是否收款等各個小項的标題也不能錯，否則可能讓賬單内容變得無效。

2、明确主體（簽字、印章）

在我們旅遊行業，有很多不規範的主體名稱以及不規範的印章使用，經常會出現“XXX假期”“XXX專線”“XXX辦事處”等名稱，在制作對賬單過程中，一定要寫清楚與我們合作的旅行社的全稱而不是以上各種專線或者品牌名稱，比如“四川省XXX國際旅行社有限公司”“山東省XXX國際旅遊有限公司XX分社”，這些名稱在國家企業信息公示系統中可以查到，大家也可以下載相關的應用軟件進行核查，比如“天眼查”“企查查”“啟信寶”等等。

再者，關于印章，一定要加蓋與上述工商登記中名字一緻的，帶有防僞印章編碼以及防僞印章标記的的公章或者财務章或者合同專用章，不可以用“XXX專線或者假期”或者“XXX業務确認章”等。

最後，關于簽字，一般情況下需要該公司的法定代表人或者法定負責人（工商登記中顯示的），若雙方在合同中有約定的相關負責人，則也可以其名義進行簽字，不能随便找個員工或者操作進行簽字就完了，否則在以後的訴訟中，難以證明該員工身份。

3、賬單明細（已結、未結）

因旅遊行業的特殊性，經常會進行滾動結款以及私賬收款等情況，在制作對賬單中，最好寫清楚雙方合作的團隊的相關的明細，比如團期、團隊人數、團隊OP、團隊金額等，如果沒有合同，盡量将對賬單做的詳細一點，明确已付、未付的相關金額。

4、金額準确（大寫、币種）

在寫金額的過程中，要寫清楚結算的相關币種，因為尚有很多境外旅行社與國内旅行社進行合作，雙方結算可能會涉及到外币，故在該對賬單中要明确。

再者，最終的金額一定要用規範的大寫，不能隻用阿拉伯數字，容易被人更改。

5、異議方式（時間、金額）

鑒于長期交易過程中，常常發生退訂、改期、更改價格等情形，所以有必要注明對方提出異議的期限，逾期視為認可對賬單的内容。異議期限不可過長，也不可過短，一般七天較為合适。另外，需寫明如有異議，應當以書面形式提出，或者在賬單中寫明，對于異議部分雙方再另行協商。

6、逾期後果（附加）

關于本條款，若有條件或者對方較為配合的情況下可以添加。

添加時注意，明确還款期限，可使對賬單起到催收作用，同時确定主張權利的時間起點；注明逾期付款的違約責任，可在一定程度上向對方施壓，提醒對方如果違約，除支付欠款本金外，還應當承擔其他違約責任，此處要約定清楚逾期利息以及律師費等相關法律費用。律師費若不約定，訴訟中難以得到支持。

7、管轄法院（附加）

關于本條款，若有條件或者對方較為配合的情況下可以添加。

如原合同約定的管轄法院不便于收款旅行社提起訴訟（或未約定管轄法院），而收款旅行社結合實際情況認為對方有可能逾期付款，建議在對賬單中重新約定管轄法院，如“在我方（原告方或者債權方）公司所在地人民法院提起訴訟。”

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