僅在計算機上安裝操作系統不足以提高生産力。無論是創建電子表格，演示文稿，電子郵件還是文檔，您都需要軟件來執行所需的任何活動。Microsoft Word用于創建文檔或您需要存儲文本的任何内容。

如果您購買了最新版本，則Microsoft Office有幾個生産力工具可以安裝。PowerPoint提供了一種創建演示文稿的方法，Excel用于創建電子表格，Access是一種個人數據庫工具，而Word是用于存儲文本内容的文字處理器。

您可以将Word用于以文檔形式存儲的任何種類的文本内容。Microsoft Office是最常見的生産力應用程序之一，因此您可能會發現它安裝在任何雇主位置的工作站上。為了有效地使用Microsoft Word，您需要了解這些功能。

安裝Word之後，如果您使用的是Windows 7，則會将最新版本的軟件固定在Windows任務欄上。您可以在桌面上找到Office及其所有應用程序，而在更高版本的Windows中可以找到其餘的應用程序。您可以雙擊桌面上的圖标，也可以從任務欄中單擊該圖标以打開Word應用程序。

如果您已從Word的早期版本升級，您會注意到Microsoft更改了桌面圖标，但是圖标上帶有“ W”的藍色使您可以在計算機上輕松找到快捷方式。

單擊圖标（或雙擊圖标，具體取決于打開軟件的位置）之後，将顯示Word的初始屏幕，讓您知道應用程序當前正在加載。首次打開該軟件時，Word會将您帶到啟動視圖，您可以在其中創建新文檔或打開現有文檔。

對于習慣了舊版Word布局的用戶，此新啟動屏幕與舊版本有很大不同。上方圖像底部顯示的“最近”标簽顯示了您處理過的所有最新文檔。

Microsoft Office的一項新功能是它可以在雲中運行。如果您尚未登錄Office，Microsoft會提示您登錄帳戶。如果您從Microsoft網站下載Office，則應該擁有一個Microsoft帳戶。該帳戶将用于登錄您在計算機上安裝的任何Microsoft Office産品。

當您登錄Microsoft Office時，您的名字将顯示在Word窗口的右上角。它還顯示在任何Microsoft Office産品的右上角。使用雲，您可以将文檔存儲到OneDrive，OneDrive是其許多産品中内置的Microsoft雲存儲解決方案。使用OneDrive，您可以備份文件，并且在本地硬盤崩潰時也不會丢失數據。使用Microsoft Office産品時，應該始終至少有一個備份，因為如果硬盤驅動器不再工作，文件可能會永遠丢失。

在啟動屏幕圖像中，您會注意到“空白文檔”圖标被突出顯示。雙擊該圖标将創建一個新的空白文檔，并在主Microsoft Word用戶界面中将其打開。您還可以查看Word中提供的模闆。模闆是預設文檔，可自動設置文本和布局的格式，并為您提供一種快速制作特定類型文檔的方法。例如，如果您要創建一個新的發票，其中字段和文本已經預定義，則可以使用Word的發票模闆。雙擊模闆，Word将在您的Word界面中将其打開，以供您使用自己的内容填充它。

在本課程的大多數示例中，僅空白文檔用于顯示内容和顯示Word功能的方式。打開空白文檔後，請在窗口頂部查看Word的菜單布局。

Word的菜單跨越文檔的頂部，因此您可以輕松訪問菜單項。所有Microsoft Office産品都使用選項卡系統，您單擊的每個選項卡都以按鈕和下拉控件的形式顯示一組相關的菜單項。您可以自定義這些菜單項，但是大多數Word用戶保留默認菜單選項，以便您可以使用Microsoft的文檔和教程作為參考輕松地找到菜單項。

您可以單擊“告訴我怎麼做”部分，然後在其中鍵入搜索詞組。此搜索功能可幫助您查找使用菜單選項卡可能找不到的控件和菜單項

某些菜單項是Word的複雜功能，因此您将無法使用這些菜單項，直到您能夠使用它們為止，本課程将向您展示如何使用Microsoft Word的許多基本和高級功能。

單擊文檔窗口頂部的選項可以查看不同的按鈕和控件。Microsoft盡最大努力将功能和相關控件保留在分類選項卡中。然後，将這些選項卡甚至更多地歸類為包含控件的子類别。這些類别和子類别使查找文檔所需的功能和控件更加容易。如果您在查找功能時遇到任何麻煩，請浏覽這些類别或使用搜索功能。

每當您要快速保存文檔時，都可以單擊鍵盤上的Ctrl S組合鍵，但是也可以使用左上角的“保存”按鈕。

在所有Microsoft Office産品中，某些按鈕具有相同的圖标，并且“保存”按鈕是這些圖标之一。保存按鈕是一個軟盤圖标，始終位于Office窗口的左上角。通過使所有Microsoft Office産品中的圖标保持一緻，您可以在它們之間快速切換并了解應用程序某些基本功能的圖标。

在所有Microsoft Office軟件産品（包括Word）中，“主頁”選項卡中的大多數功能都相似。您可以在Word“主頁”功能區選項卡中找到與Excel中相同的功能。如果您決定使用Office Suite中提供的各種軟件類型進行工作，這将變得更加容易。此外，大多數Microsoft軟件産品彼此兼容，因此您可以在電子表格，Word文檔和PowerPoint演示文稿之間複制和粘貼對象。

Microsoft Word在大多數辦公室中都可以找到，并且可以很好地用于幾個單獨的活動。您可能熟悉一些基本功能，但是您必須了解一些更高級的功能，才能使Word為更複雜的要求而工作。一旦了解了Word的工作方式及其好處，您就會發現Microsoft Word在您的個人和職業生涯中會因多種原因而成為一種優勢。

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