IF函數的作用是對指定的條件執行真假值判斷，根據邏輯測試的真假值，計算或返回不同的結果。用戶可以使用IF函數對數值和公式進行條件檢測，也可以嵌套使用IF函數。

語法結構：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

參數logical_test表示計算結果為 TRUE 或FALSE 的任意值或表達式。

參數value_if_true表示logical_test為 TRUE時返回的值。

參數value_if_false表示logical_test為 FALSE時返回的值。

根據不同的情況，IF函數有不同的使用方法，如在單一的條件中使用該函數判斷值，或者在多條件中使用該函數判斷值。

1. 單一條件格式

如果僅僅隻需要對表格中的數據進行單個條件的判斷，則可通過以下方法來實現。

如下圖所示，可看到預算部門各個科目的預算費用和實際費用，現需要獲取各個科目的狀态，即各個科目的實際費用到底是超出了預算，還是在預算之内，以便于财務人員進行後續的分析和操作，可通過IF函數來實現。

打開“預算部門費用分析報表.xlsx”文件，在單元格E3中輸入公式 “=IF(D3>C3,"超出預算","在預算範圍内")”，按 “Enter”鍵，得到第一個科目的狀态，向下複制公式，即可得到各個科目的狀态，如下圖所示。

2 . 多條件格式

要判斷的條件較多時，也可以使用IF函數來實現。

如下圖所示，可看到各個産品的型号、銷售部門、批發單價、零售單價、銷售數量、銷售金額、利潤，現要根據3個已知條件，使用IF函數判斷各個産品的銷售情況。

（1）利潤大于100 000元的，銷售情況好。

（2）利潤在50 000元和100 000元之間的，利潤一般。

（3）利潤小于50 000元的，銷售情況差。

打 開 “産 品 銷 售 情 況表.xlsx”文件，在單元格H3中輸入公式“=IF(G3>100000,"好",IF(G3>50000,"一般","差"))”，按 “Enter”鍵，得到第一個産品的銷售情況，向下複制公式，即可得到各個産品的銷售情況，如下圖所示。

AND OR NOT——IF函數的3個得力助手

常用的邏輯函數除了IF函數以外，還有一些為IF函數添加幫助的、不可缺少的輔助函數，如AND、OR和NOT函數。下面将分别對這3個函數進行詳細的介紹。

1 . AND函數

AND函數用于返回邏輯值，如果所有參數值均為邏輯“真”（TRUE），則返回邏輯“真”（TRUE），反之返回邏輯“假”（FALSE）。

語法結構：AND(logical1,logical2,…)

參數logical1,logical2,…表示待測試的條件值或表達式。

下圖所示為“預算部門費用分析報表”，下面利用AND函數判斷各科目的狀态。

打開“預算部門費用分析表1.xlsx”文件，在單元格F3中輸入公式“=IF(E3="預算外費用",E3,IF(AND(E3>=-20%,E3<=20%),"正常","不正常"))”，按“Enter”鍵，得到第一個科目的狀态，向下複制公式，即可得到各個科目的狀态，如下圖所示。

2 . OR函數

OR函數主要功能是返回邏輯值，僅當所有參數值均為邏輯“假”（FALSE）時返回函數結果邏輯“假”（FALSE），否則都返回邏輯“真”（TRUE）。

語法結構：OR(logical1,logical2,…)

參數logical1,logical2,…表示待測試的條件值或表達式。

OR函數在實際工作中的用法如下。

打開“預算部門費用分析表1.xlsx”文件，在單元格F3中輸入公式“=IF(E3="預算外費用",E3,IF(OR(E3<=-20%,E3>=20%),"關注","不關注"))”，按“Enter”鍵，并向下複制公式，即可得到各個科目的狀态，如下圖所示。

3 . NOT函數

當要确保一個值不等于某一特定值時，可以使用 NOT 函數。

語法結構：NOT(logical)

參數logical為一個可以計算出TRUE或FALSE的邏輯值或邏輯表達式。如果參數logical為FALSE，則函數NOT返回TRUE；如果logical為 TRUE，則函數NOT返回FALSE。

NOT函數在實際工作中的具體用法如下。

打開“預算部門費用分析表1.xlsx”文件，在單元格F3中輸入公式 “=IF(NOT(E3<=0),"補助","")”，按“Enter”鍵，即可得到第一個科目的狀态，向下複制公式，即可得到各個科目的狀态，如下圖所示。

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