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excel對賬單如何快速對賬

生活更新时间:2024-10-13 16:44:24

又見對賬問題，銀行和賬面相差6059元，一直對不上。

excel對賬單如何快速對賬（這是我用過最好用的Excel對賬模闆）1

關于對賬，有了這個Excel對賬模闆，你隻需會複制粘貼，就能搞定對賬，就這麼簡單。

Step 01 打開你要核對的表格和對賬模闆，選中銀行的第一個金額，按Ctrl Shift ↓這樣就将所有金額選中，Ctrl C，再Ctrl V到模闆的C2。

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Step 02 選中賬面的第一個金額，按Ctrl Shift ↓這樣就将所有金額選中，Ctrl C，再Ctrl V到模闆的A2。

excel對賬單如何快速對賬（這是我用過最好用的Excel對賬模闆）3

Step 03 兩邊的金額複制粘貼完，查看對賬模闆，隻要單元格是紅色填充色的就是有問題的。

excel對賬單如何快速對賬（這是我用過最好用的Excel對賬模闆）4

整個過程，也就30秒，就能找出有問題的金額5834和225，加起來剛好6059，對上了。

excel對賬單如何快速對賬（這是我用過最好用的Excel對賬模闆）5

另外有朋友提到不懂選圖表，這裡分享一些小經驗。

1.市場中有很多公司

遇到這種，一般采用條形圖，公司的名稱比較短的情況下可以采用柱形圖。做圖表之前，對金額降序排序，這樣會更加直觀。

選擇區域，插入條形圖。

excel對賬單如何快速對賬（這是我用過最好用的Excel對賬模闆）6

選擇公司的坐标軸，右鍵，設置坐标軸格式，勾選逆序類别。

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2.市場中隻有5-6家公司

公司少的用餅圖也不錯，多于6家的不合适，看起來會很亂。

選擇區域，插入餅圖。

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用餅圖的話，最好全部用占比。點設計，可以看到很多圖表樣式，選擇你覺得合适的百分比樣式。

excel對賬單如何快速對賬（這是我用過最好用的Excel對賬模闆）9

3.市場中有很多公司，有部分公司劃分成其他

這種适合用子母餅圖或者複合條形圖，這2個都在一起。

選擇區域，插入子母餅圖或者複合條形圖。

excel對賬單如何快速對賬（這是我用過最好用的Excel對賬模闆）10

右鍵，設置數據系列格式，可以調整第二繪圖區中的值，這樣就很方便将某些公司劃分成其他。

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4.市場中有很多公司，幾十個甚至幾百個

這種就不太适合用普通的圖表，而是用迷你圖。

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迷你圖的操作非常簡單。

Step 01 點G1單元格，點插入→迷你圖→折線圖，選擇區域B2:F2，确定。

excel對賬單如何快速對賬（這是我用過最好用的Excel對賬模闆）13

Step 02 勾選高點、低點，下拉可以生成其他迷你圖。

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Step 03 如果你不喜歡折線圖，點柱形圖，瞬間就改變好。

excel對賬單如何快速對賬（這是我用過最好用的Excel對賬模闆）15

如果是針對同一個月份，對比不同産品，可以用數據條。

比如選1月的區域，點條件格式→數據條，選擇自己喜歡的顔色。

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最後，還是要靠自己平常多學習積累，才能知道用什麼圖表更合适。

對賬模闆根據下圖提示領取：

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