随着經濟的快速發展,如今,越來越多的企業利用ERP系統來提高企業的辦公效率,降低運營成本,提高企業在市場上的核心競争力。但是,許多企業目前還處于盲目上ERP軟件進行管理的階段,他們對ERP系統給企業解決問題的核心理念以及功能都是處于一知半解的狀态。那麼,ERP軟件系統的核心功能都有哪些呢?
一、進銷存管理
企業的基本業務流程是以進銷存為主。而傳統意義上的進銷存是指采購、銷售、倉庫管理等模塊。
1、采購管理
采購管理模塊是指企業在日常的業務流程中,所涉及到的跟采購相關的管理,包括确定企業的采購計劃,企業的供應商管理和購買産品的質量監測等,都可以從采購管理模塊中進行管控。例如仁和雲ERP系統建立供應商信息,備注供應商合作情況來進行供應商的篩選。還可以簡曆采購計劃以及采購訂單,在企業進行物資采購的時候,把控産品智質量,控制企業的資金流動。
2、銷售管理
銷售是企業盈利的重要流程,ERP軟件系統中的銷售管理模塊主要對産品、客戶等信息進行管理、跟進,并且可以根據銷售的情況,對公司銷售人員的業績、所産生的利潤、為客戶提供的服務情況等進行統計分析。銷售管理模塊包括:客戶管理、訂單管理等功能,是企業數字化管理展示的途徑之一。
3、倉庫管理
ERP軟件系統中的倉庫管理模塊是對企業的物資進行管理的,主要是管控企業采購以及銷售産品的出入庫信息,有效确定企業的倉庫儲存情況,方便企業進行資金管理,調節庫存,并準确反映庫存狀況。另外,倉庫管理模塊還包括對采購物資的品檢出入庫,方便企業對物品的情況進行管理,在産品入庫前做好品檢并登記,可以幫助企業更快更好地進行業務工作。
二、生産管理
生産管理模塊是生産型ERP軟件系統的核心功能,因為它可以将企業的整個生産流程,包括其他的進銷存管理、财務等進行有機結合,方便企業在生産過程中實現庫存的高效化管理,使企業能夠減少庫存,減少生産損耗,提高工作效率。企業在選擇ERP時,必須考慮到包括主生産計劃、物料需求計劃、生産能力要求計劃、車間控制等ERP系統中的生産控制模塊的功能,功能越是全面,系統的流程銜接越是緊密順暢,對企業的幫助就越大,企業在ERP使用過程中會發生的問題也就越少,企業也能更早實現企業上ERP軟件的目的。
三、财務管理
财務管理主要是實現企業的資金管理功能,從而實現對财務數據的分析、預測、管理和控制。在ERP軟件上線前,企業應該對軟件系統中的财務管理進行評估,因為企業上ERP軟件并不隻是單純用來做基本業務,企業也要用它來控制成本。
四、人力資源管理
在企業人力資源管理快速發展的今天,企業的人事管理在企業中是一個獨立的功能模塊以及業務闆塊。企業在管理時,首先要注重人才的引進以及培養,企業的人才培養計劃可以在員工的資料上進行填寫。現在市面上的ERP軟件中,比如仁和雲ERP軟件中的員工檔案模塊中的員工表現,可以在其中添加員工入職之後的獎懲信息,方便企業看到企業員工的工作表現,實現人才的專項培養,重點培育。
在信息化發展的時代,企業的管理不能隻是一個扁平的、單一的管理模式,而是需要從各方面進行調控。企業實施ERP軟件不僅要從人、财、物、時各個方面都要銜接到位,并且也要了解所實施的ERP軟件的核心功能亮點,進行從點到面的突破,才能達到企業預設的目标。
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