首先先問下大家,在看Excel數據的時候有沒有遇到過這樣的問題,行列數據很多,當我們查找行和列對應的數據的時候,非常費勁,恨不得拿個放大鏡去看。
今天給大家分享的技巧是,當我們想要看哪個數據的時候,哪個數據就特别顯示出來,首先先給大家看下演示圖:
這個圖是如何實現的呢?下面就給大家講解下詳細的操作步驟。
操作步驟:
1、首先我們需要制作姓名列及月份列的下拉菜單
選中A20單元格,點擊菜單欄【數據】-【數據驗證】,在允許處選擇序列,來源選擇A3:A16區域。
同樣B20單元格實行同樣操作,隻是區域選擇B1:M1
2、根據姓名和月份查詢銷量數據
我們在C20單元格輸入公式:
=Vlookup(A20,$A$2:$M$16,MATCH(B20,$A$2:$M$2,0),0)
通過VLOOKUP函數及MATCH函數實現交叉查詢
Vlookup的查找值為姓名,再通過MATCH函數匹配月份所在的列數,及輸出想要的值
比如如上,查找值為"李白",月份為"4月",在A2:M2的第5列,所以結果為42
3、設置交叉高亮區域
選擇B3:M16,點擊菜單欄【開始】-【條件格式】-【新建規則】-【僅對公式确定要設置格式的單元格】,輸入如下任一公式:
=OR(($A3=$A$20),(B$2=$B$20))
=($A3=$A$20) (B$2=$B$20)
再選擇想要填充的顔色,即可。
條件格式設置的用意是,當滿足($A3=$A$20)或者(B$2=$B$20)時,區域顯示為黃色,特别需要注意的是A3和B2的混合引用。
4、顯示交叉點單元格的顔色
參照步驟3,選中B3:M16後,再進行新建規則,設置公式,此時輸入如下的任一公式:
=AND(($A3=$A$20),(B$2=$B$20))
=($A3=$A$20)*(B$2=$B$20)
這樣一個高亮顯示數據區域的表格就已經完成了,隻要我們變更姓名或者月份數據,相應的銷量數據就會高亮顯示了。
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