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excel中如何将合并的單元格拆分

科技 更新时间:2024-12-27 17:28:08

回答讀者問題,合并單元格中如有多行,如何按換行符拆分成開來,放在不同的行中?

案例:

下圖 1 中有些單元格有合并的名字,在單元格内部進行了換行,也不知道是誰輸入的這個原始表?損人不利己。

請将合并單元格按換行符拆分成行,變成一個規範的數據表,效果如下圖 2 所示。

excel中如何将合并的單元格拆分(将Excel的合并單元格拆分成不同的行)1

excel中如何将合并的單元格拆分(将Excel的合并單元格拆分成不同的行)2

解決方案:

1. 選中整個數據表區域 --> 按 Ctrl C 或選擇菜單欄的“複制”

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2. 點擊菜單欄的“剪貼闆”區域右下角的小箭頭

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在左側的“剪貼闆”區域就能看到剛才複制的内容。

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3. 在彈出的對話框中選擇“分隔符号”--> 點擊“下一步”

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4. 雙擊左側剪貼闆中的項,即可将所有内容粘貼到同一個單元格中。

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5. 将 A12 單元格的内容複制粘貼到一個記事本中

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6. 按 Ctrl H --> 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“全部替換”:

  • 查找内容:輸入“"”
  • 替換:留空

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7. 選中所有文本,請注意不要選中末尾多餘的空行。

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8. 回到 Excel,删除 A12 單元格的内容 --> 選中 A12

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9. 按 Ctrl V

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10. 刷新一下格式,就實現了最終效果。

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很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

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