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投稿怎樣提高過稿率

生活 更新时间:2024-08-05 15:08:58

投稿怎樣提高過稿率?目前期刊論文投稿的方式比較多,除了直接郵寄紙質稿,還可以通過官網或郵箱直接投遞論文電子稿,大部分期刊都會在官網或者期刊版權頁上公布來稿郵箱,以便讀者能向雜志社來稿,我來為大家科普一下關于投稿怎樣提高過稿率?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!

投稿怎樣提高過稿率(怎樣投稿才能讓編輯對你好感爆棚)1

投稿怎樣提高過稿率

目前期刊論文投稿的方式比較多,除了直接郵寄紙質稿,還可以通過官網或郵箱直接投遞論文電子稿,大部分期刊都會在官網或者期刊版權頁上公布來稿郵箱,以便讀者能向雜志社來稿。

但是很多作者在寫論文時非常仔細和認真,在投稿時卻很随意,雖然文章質量是文章能否被錄用的關鍵因素,但是你所發送的投稿郵件是編輯對你的第一印象。

如果郵件不規範,可能會讓編輯對你文章的好感大打折扣,因此,規範投稿郵件在期刊投稿中也起着不可忽視的作用。

第一,郵箱稿件應該如何編輯才算規範?

01郵箱選擇

一般情況下,期刊對于投稿的郵箱沒有具體的要求,如163郵箱、新浪郵箱、QQ郵箱等原則上來講都可以使用,但是由于QQ郵箱大多數情況下是一串數字,很容易被識别為垃圾郵箱,因此,在郵箱選擇上盡可能使用其他郵箱。

但是在一些權威的期刊或者國外的期刊上投稿時,最好使用帶有學校或單位後綴的郵箱,因為這代表着專業,正式,以及在校或是單位身份的唯一性,收件人通過這個郵箱可以初步查詢寄信人的真僞。

02郵件格式

郵件收件人,有些作者内心可能想發論文的心比較急切,因此會将一篇文章同時投給多個雜志社,這種行為在學術界被稱為“一稿多投”,屬于學術不端的一種,被雜志社發現後,論文基本上不可能被接收,因此,論文作者要記住絕對不可以同時向多家期刊投稿,每次投稿時的收件人隻能是一個。

03郵件标題

除了投稿郵件的收件人之外,第一眼被期刊編輯注意到的就是投稿郵件的标題。

作者在郵件标題中就要直截了當地展示發送郵件的目的和信息,一般的郵件标題可以由三部分組成:投稿(欄目名) 論文的題目 你的姓名。

要注意的是在郵件标題中絕對不要隻寫“投稿”兩個字,編輯郵箱裡每天都有很多的論文稿,隻在标題中出現“投稿”而沒有其他信息的稿件很可能就被編輯忽略了,注明具體信息更能引起編輯的注意。

04郵件正文

郵件的正文最好不要空白,但也不要把整篇論文都粘貼進去。

郵件的正文可以簡單地向期刊的編輯介紹論文的主要内容、論文研究工作的創新點、研究成果的貢獻等,這些内容是編輯團隊在審稿時比較關注的點,可以吸引編輯的注意力。

但是這部分也不需要展開詳細介紹,編輯每天的工作量比較大,要審閱的稿件很多,它能起到一個抛磚引玉的作用就可以。

一般郵件的正文寫上這些信息就夠了,但是如果作者認為自身的學術經曆很不錯,可以再簡單地介紹一下自己的學術經曆,如在讀or畢業院校/學術方向/以前在哪發過哪些文章等。

最後,正文的結尾一定要附上作者的聯系方式,方便雜志社編輯與你取得聯系!

郵件附件

在投稿郵件的附件中,除了需要投稿的正文之外,可以将作者簡介單獨放進一個Word文檔裡面,然後附上一份沒有任何作者信息的pdf和一份圖版壓縮包(最好是rar格式)。

圖版最好也能夠在正文中插入,附帶圖版壓縮包主要是方便期刊的外審專家進行審閱,而沒有作者信息的pdf則是防止Word文件由于設備的不同導緻格式出現錯誤而影響審稿的進行。

第二,注意事項

1、多次通讀、反複修改,保證投稿郵件的内容足夠清晰而簡潔。

建議各位作者在投稿之前多次通讀投稿信,并通過自己閱讀的感受來反複校正和修改。

在校正和修改的過程中,可以修改或删除與研究内容、成果、重要的發現和結論關系不大或者邏輯結構比較混亂的句子,從而讓編輯有更好的閱讀體驗。同時,還可以反思郵件正文中關于研究的創新性、重要性是否陳述到位,是否清晰不過于冗長,重要的細節是否涉及。

2、千萬不要誇大研究成果。

有些作者會抱有僥幸心理,覺得在投稿郵件裡誇大自己的研究成果能夠吸引編輯的關注,從而提高論文被接收的可能性。

但其實這是一種完全錯誤的認知,誇大研究成果隻會讓編輯覺得你是一個不誠信的人,在學術界不誠信也就意味着你被判“死刑”了,所以提醒大家千萬不要這麼做。

3、一定要保證投稿郵箱的正确性。

很多作者在尋找期刊的投稿郵箱時很喜歡通過百度來搜索,但是百度上有很多來源不明的廣告以及非官方的期刊網站,上面提供的信息并非真正的期刊信息。

最有效的做法是在比較權威的論文數據庫中尋找期刊的主頁,從主頁中了解期刊的基本信息,而這個信息一般包括官網。我們可以從官網中直截了當地找到投稿的郵箱地址,當然有時候數據庫中也會直接給出投稿郵箱地址。

如今國内比較權威的論文數據庫有:中國知網、萬方、中國期刊網、維普數據庫等等。

投稿信的作用不僅是讓期刊的編輯考慮接收你的論文,還要讓編輯團隊了解你論文研究的新穎性和重要性,讓他們被你的論文所吸引,這會大大提升編輯審稿時對論文的評價。因此,投稿信一定要認真對待。

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