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excel數據分析操作

科技更新时间:2024-12-03 23:49:11

excel數據分析操作（用Excel做數據分析CtrlR了解一下）1

Ctrl家族是各位小可愛在職場中最常見的Excel用法了，比如Ctrl C是複制，Ctrl V是粘貼，Ctrl Z是撤銷，Ctrl X是剪切，熟悉快捷鍵的用法是提升工作效率的第一步。那麼，除了這幾個常用的快捷鍵，還有一些不太常用的快捷鍵，比如Ctrl R這個快捷鍵，小可愛門熟悉麼，今天小編就帶領大家看一下，看看這個快捷鍵有什麼神奇的功能。

先來介紹一下，Ctrl R的本質是向右填充的快捷鍵，所以我們也可以在菜單欄的『開始』選項卡中找到它。

excel數據分析操作（用Excel做數據分析CtrlR了解一下）2

下面讓我們來實際操作一下。

excel數據分析操作（用Excel做數據分析CtrlR了解一下）3

上面是某個部門的薪資統計表，現在領導要求小編按照男女分開統計，怎麼辦呢？一個個複制粘貼太慢了,如果數據少還好，如果數據多了，那不就得吐血整理，累都要累死了。而且，最要命的是，還會出現BUG。

excel數據分析操作（用Excel做數據分析CtrlR了解一下）4

出現上述問題的原因，是因為Excel畢竟不是完全智能的，在篩選的時候會出現隔行的情況，所以Excel無法完全識别。如此不如試試Ctrl R，在搭配上篩選，可以免除一大堆不必要的工作量。

點擊菜單欄的『篩選』→先選擇性别為『男』的→選中數據源區域→按住Ctrl選中目标區域→最後同時按住Ctrl R，然後再選擇性别為『女』的，繼續上述操作。

excel數據分析操作（用Excel做數據分析CtrlR了解一下）5

PS：數據源區域和目标區域必須在同一行或相同的幾行上，否則就會導緻操作失敗呢。

excel數據分析操作（用Excel做數據分析CtrlR了解一下）6

畢竟，金無足赤，人無完人，這話用在Excel身上也不例外，針對Ctrl R的這個缺陷，我們可以将此與選擇性粘貼中的跳過空行配合使用，這一問題也就迎刃而解了。

excel數據分析操作（用Excel做數據分析CtrlR了解一下）7

看完記得多多練習哦！

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