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excel用match函數排序

生活 更新时间:2024-07-21 10:15:47

在進行人員信息管理的時候,我們會查看人員的姓名、工号、部門以及相片等信息。如果是基本信息的話,我們通過vlookup函數就能夠一次實現,如果查詢相片的話,單獨使用vlookup函數就無法完成。

excel用match函數排序(Excel根據姓名查詢人員相片)1

如上圖所示,我們需要在通過姓名查詢人員的其他基本信息,以及在切換姓名的時候,對應人員的相片也能夠自動發生變化。今天我們就來學習一下,如何利用vlookup和Index Match函數的方法,來實現根據姓名查詢人員的相片。

第一步:我們首先需要在Excel表格中,添加好每個人的基本信息情況,包含人員的姓名、工号、部門、年齡、地址及相片等内容,以此作為我們查詢的基礎數據。如下圖所示:

excel用match函數排序(Excel根據姓名查詢人員相片)2

第二步:在查詢界面姓名區域制作下拉菜單,引用我們基本信息表中的姓名,這樣我們就能夠下拉選擇我們的姓名。工号、部門、年齡、地址用我們的vlookup函數實現數據查找。相片需要創建自定義圖片公式來實現。點擊:公式—名稱管理器—新建名稱,然後名稱修改為:相片,引用位置輸入下方函數,如下圖所示:

excel用match函數排序(Excel根據姓名查詢人員相片)3

引用位置函數:

=INDEX(基本信息!$G:$G,MATCH(查詢界面!$D$6,基本信息!$A:$A,0))

第三步:我們首先複制一個人的相片放入我們的相片位置。鼠标雙擊圖片,然後點擊上方函數輸入窗口,輸入:=相片。這樣我們就設置完成了。如下圖所示:

excel用match函數排序(Excel根據姓名查詢人員相片)4

通過上面三個步驟,我們就制作出了我們根據姓名查詢相片的操作,現在你學會如何制作可以查詢相片的人員信息表格了嗎?

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