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應收賬款與預收賬款的關系

生活 更新时间:2025-01-31 07:38:25

應收賬款與預收賬款的關系(應收賬款為什麼會變成預收賬款)1

應收賬款變成預收賬款的根本原因是多收結算款,在編制報表時會進行調整處理。

什麼是應收賬款與預收賬款
  • 應收賬款是企業在正常的經營過程中因銷售商品、提供勞務等業務,應向購買單位收取的款項。

應收賬款屬于資産類科目。

借方反映應收購買單位的貨款,貸方反映收回貨款。

期末餘額一般在借方,表示企業尚未收回的應收賬款。

應收賬款與預收賬款的關系(應收賬款為什麼會變成預收賬款)2

  • 預收賬款是指企業在商品銷售之前,向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。
  • 預收賬款屬于負債類科目,貸方反映收到預收貨款,借方反映收貨後核銷的預收貨款。

    期末餘額一般在貸方,表示企業向購貨單位預收的款項餘額。

    應收賬款與預收賬款的關系

    應收賬款與預收賬款的核算與銷售商品、提供勞務直接相關。

    二者相互區别:

    應收賬款是銷售商品、提供勞務在先,收取貨款在後;

    預收賬款是預先收取貨款在先,銷售商品、提供勞務在後。

    二者相互轉換:

    日常核算中,預收貨款業務量較少的企業可以不設置“預收賬款”科目,而直接在“應收賬款”貸方反映預收賬款業務。

    如果應收賬款科目的餘額在貸方,即表示為預收款的性質。

    因此,二者在業務核算上會相互轉換。

    應收賬款與預收賬款的關系(應收賬款為什麼會變成預收賬款)3

    多收結算款時,應收賬款變成預收賬款

    在應收賬款正常核算中,如果多收購貨方貨款,會導緻應收賬款的明細科目出現貸方餘額。

    該明細賬戶由資産類轉變為負債類,即預收賬款性質。

    為了準确反映各往來客戶的資金結算情況,在編制資産負債表時,要将應收賬款貸方餘額分析填制到“預收賬款”。

    這也就是應收賬款變成預收賬款的真正原因。

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