很多的外貿公司或者物流貨代公司在出貨前，業務員都要制作一份excel裝箱單，而在計算箱單的排序箱号時，需要去手動計算每款貨的件數和對應的箱号。

如果這批貨的款式多，件數也多，那麼手動計算确實費時費力，而且還容易出錯。

那麼如何通過函數公式，來自動計算裝箱單的排序箱号，使效果如下圖：

其實沒有想象的複雜，隻需要用到一個求和函數。

那麼進入正題，我們首先點擊G列箱号下方的第一個單元格，在上方功能區單元格格式設置選項中，選擇“文本”格式，然後在單元格内輸入“1-4”。

因為單元格默認的格式是常規格式，而常規格式下單元格輸入“1-4”這類帶“-”符号的數字，會被系統默認為日期格式，單元格内容将顯示為“1月4日”。

手動輸入第一個單元格内容後，我們在下方單元格開始寫公式。

完整公式為：=SUM($F$3:F3) 1&"-"&SUM($F$3:F4)

這個公式中隻包含了一個函數——SUM。

sum函數是最最基礎的一個求和函數，作用就是計算指定數據區域的和。

在這裡使用了兩個sum函數，第1個sum函數是計算該款貨開始的排序箱号，後1個sum函數則是計算該款貨結束的最後一個箱号。

現在來分析兩個sum函數的含義：

SUM($F$3:F3) 1，求和區域是$F$3:F3，很明顯結果是4，再加上1就是5.因為第2款貨開始的排序箱号是第5箱，因此公式中輸入了“ 1”。

SUM($F$3:F4)，求和區域是$F$3:F4，結果是22，因為箱号是連續排序的，第1款貨從1到第4箱，那麼第2款貨，繼續從第5箱往下排18箱，則為22.因此正确的結果是“5-22”。

這裡需要注意的是求和區域的首個單元格，要進行絕對引用，這樣在向下填充公式時，就不會因為單元格地址的變動而出現公式計算錯誤。

然後我們通過連接符号“&”将“-”符号連接上兩個sum函數計算的結果。

我們跳轉到表格數據區域的最下方，可以看到總件數與箱号列的最大箱号是一緻的，如最後一款貨的箱号“201-218”，前後相差18，剛好是這款貨的件數。

那麼通過一個簡單公式就能快速設置每款貨的排序箱号，可以大大提高我們的工作效率。

然而在日常工作中，童鞋們遇到的裝箱單可能會出現合并單元格，那麼合并單元格的排序箱号怎麼設置？大家可以多加思考，作者将在下一教文進行講解。

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