ERP系統的價值在哪裡?ERP系統,全稱Enterprise Resource Planning,是一種主要面向制造行業進行物質資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業信息管理系統。或者說,換一個角度理解,ERP系統是一個以管理會計為核心可以提供跨地區、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業管理軟件。
一個完善的ERP系統,往往包括衆多功能,像是供應鍊管理、銷售與市場、分銷、客戶服務、财務管理、制造管理、庫存管理、工廠與設備維護、人力資源、報表、制造執行系統、工作流服務和企業信息系統等等等等。
由于疫情加速了信息化、數據化技術的發展,企業所面臨的市場競争越來越激烈。觀察國内外發展較好的企業,可以看出一個共同點那就是他們都有一個以計算機為工具的有效的控制系統與計劃。ERP則是這麼一個管理系統。
ERP則是順着市場企業信息技術變革而産生的,它幫助企業實現物流、資金流、信息流等的高度統一,使企業管理流程更加順利暢通、合理有序,管理方法制度更加規範,使不同職能部門可以協調合作。那麼ERP到底能夠為企業帶來什麼呢?
1.企業使用ERP系統有效降低庫存維護成本。
因為使用ERP系統後,建立了良好的需求供應計劃,數據表可實時共享查看,幫助企業降低了庫存,進而也降低了倉庫的維護費用、管理費用、物料損壞費等,降低了庫存的損耗。
2.企業使用ERP可以有效的降低采購成本。
企業根據供應商情況與ERP系統内的供應商管理配合使用,建議穩定合理的計劃,為采購人員節約了投入成本,也協助他們更好的對采購方面進行分析。
3.企業使用ERP系統可提高生産率。
ERP可以看作企業的一整套“通訊工具”,借助它增加了不同部門間的協作力,并且減少了雜亂無章和重複性的工作内容,從而提高了生産率。
4.企業使用ERP系統可提高客戶服務能力。
由于各部門都通過ERP系統實現了流程的共通與數據的實時共享更新,進而使各部門合作效率提高,進而也能有效的響應客戶需求,按時交貨,也減少了應收賬款,使管理更加順利。
綜上所述,通過ERP系統,可以幫助企業各個分支部門實現動态、随時随地的信息交換和同步,進而提升企業的經營管理能力,增強企業的核心競争力。
然而值得強調的是,如果一個企業花了巨額買了一套ERP系統,卻不能使用起來,那就相當于“做了一桌滿漢全席,卻隻吃了一碗飯”。所以ERP之路仍舊很漫長,需要企業根據自身情況進行選擇、實施和調整。
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