工程簽證一般包括哪些? 工程簽證的五種表現形式 ,今天小編就來聊一聊關于工程簽證一般包括哪些?接下來我們就一起去研究一下吧!
工程簽證的五種表現形式
簽證通常分為五種表現形式:一是以金額的情況出現,二是以點工情況出現,三是以工程量的情況出現,四是以簡圖加叙述的情況出現,五是以聯系單的形式出現。
1)、以金額出現的簽證
這種情況是很多人希望的結果,這樣避免了結算中的扯皮,能辦到更好,但實際操作中,我遇到的情況并不多。
簽證以金額形式出現,這無疑将責任全攬在簽字人的身上,如果換你在此崗位,你僅是一個普通的監理、普通的駐工地代表,面對一個大數額的簽證單子,你敢麼?
大多數合同中,監理在施工現場的權限是監督施工質量、施工進度,業主沒有賦予他這方面的權力。即使有一定經濟簽證權限,也都是小額度的單子;再一監理拿的是業主的錢,維護的利益當然是業主,以金額簽證得小心謹慎,大多數是推給業主、造價咨詢單位,即使簽字都是模棱兩可。
而作為業主駐施工現場的代表,在涉及金額簽證時,面對大一點金額簽證,同樣怕挨批。什麼樣的人簽金額呢?有一定膽量的人,有一定權力的人,敢說敢做的人才會下此筆,實例中我隻遇到過工程部副指揮長、分管領導簽證過上千元、上萬元的簽證單子,其它的辦事員沒有見過超千字頭的。
因此實際施工中大多以第二、第三、第四種簽證形式出現,這樣就将責任推到了預算部、結算審計單位,而預算部、結算審計單位以簽證不全大砍其價,或要求補全簽字内容,這樣就像踢皮球一樣。
舉個例子:
A: 應業主要求,自來水管道施工單位要架設跨河主自來水管道,需要搭設臨時操作腳手,委托我方配合,我根據現場情況及難度,綜合考慮了人工、材料等費用,和業主預算處水電專業負責人(原預算處處長)談好幾千元的費用總額(因怕用工日、材料費等格式産生結算扯皮),因我們相當熟悉了,所以就施工完畢後簽的證,結果給我打了20%的折扣,說實際施工沒有這麼多,讓他不好向上面交代。
B: 在承建某一房地産公司深基礎住宅樓時,因業主考慮節省費用,基礎分斷施工施工,土方就地來回翻運,以便回填。施工中土方的費用就是以幾萬元金額的形式簽證的,那現場有駐工地代表、工程部指揮長,但簽字人卻是分管領導。
也許有人要說,業主駐工代表可将沒把握辦理的簽證向其領導反映,這種想法是錯的。任何一位領導都不喜歡聽到下級彙報解決不了的問題,本人曾當面聽到一位業主領導對他的員工說:“什麼事情都問我,我還要你做什麼?”
不簽字,施工單位催得急,以後如何指揮施工單位?自己的工作也不利開展,豈不影響自己的業績?那最好的辦法就是:将發生的事實客觀地叙述一遍,注明材料用量和人工用數。
因此,我平時雖以第一種形式寫,但在業主簽字有困難時,我會說:你就簽量吧,将事實叙述一遍就行了,多少讓預算部辦吧。這樣工作效率高,對方也樂意,要不然這個賬拖下去就沒有了。
2)、以工日出現的簽證
以工日簽證時,工日的單價也是審計人員鑽的空子。在合同沒有注明情況下,問題就多了,你想的常理按實結算并非易事。有用綜合工資單價的,有的用預算工資單價的,同意用市場行情工資單價的還不多,如果審計都那麼通情達理,審計單位全關門了。
因此,在合同中一定要寫上點工單價或結算方式,如果沒有一定要找到當地定額部門規定的點工綜合工資單價文件,或者在辦理簽證時更換計價方式,否則即使業主同意的簽證點工單價,審計時照樣和你扯皮。
舉個例子:
以工日出現的簽證,自己千萬不要大寫數字,賭了自己的後路。注意有意給業主留寫簽字位置,目的大家都知道了吧?
A、 一次業主要求我單位做某事,簽了23個計時工,竣工結算時,我在前面加了一個“1”,然後自己再大寫一下總數,這樣不是很好麼?做過财務的都知道。
B: 我單位在承建某一沿街住宅時,基坑開挖時,邊坡半中腰處有一市政管網---400鑄鐵管露出1/3,為了安全起見,業主要求我施工隊對管道用型鋼支護固定,再在周邊澆灌砼支座保護。施工後,根據實際情況,我施工單位将在此耗用的材料費、人工費(按技工、普工)報于業主,業主駐現場代表複核後,簽下總費用。
看似不錯的簽證,審價時審計人員不同意人工單價,要給我預算工資單價加稅,這樣都不夠開現場施工工人的實發工資,更不用說支付管理費用和建管處開票費用。最後吵了一架,總算沒有白費口水,我的理由:
(1)、概念不一樣。費用定額中的點工是指在施工過程中,完成發包人提出的施工圖紙以外的零星的不便計算的散雜少量用工項目,不适用于具有專業技術才能完成的需耗用大量工日連續施工的項目。
(2)、單價不一樣。定額中點工的單價應指綜合工資單價。而案例中的簽證點工,是施工現場發生的支付給工人的實際工資。
(3)、完成的工作量不一樣。定額中的點工是按8小時預算工日計算的。而施工中實際工作時間是按9小時左右勞動工日計取的。
(4)、違背了“工程結算審核”的含義。工程結算審核,主要是依據國家建設行政管理部頒發的預算定額、取費标準、設計圖紙及工程實物量,以承包合同為基礎,在竣工驗收合格後結合施工變更、工程簽證情況,作出符合施工實際的竣工造價審核結果。
(5)、我們單位在當地廠家就有做點工的實例,解釋點工概念的全過程給他聽。同時也說明他的行為是對業主駐工地管理人員、項目負責人客觀事實簽字的否認。
最後,我同意他的說法,但我提出一個條件:我單位還有另一工地正在施工,請他幫忙給我找50個技工,給他們的工資标準就是他說的預算工資單價,用兩個月,如果他們喜歡,時間可延長到工程結束,吃飯我們有食堂,住宅我們免費提供,還可以給他本人一點好處。
C:我被某單位借用時,負責施工技術、預結算,初次和監理打交道,在辦理簽證時,我實事求是地寫了點工工日,那監理沒有砍的水份,監理和我說:“你一點水分沒有,我沒有砍的餘地,我怎麼向上面交代呢?”一聽全明白了,回去重做一份帶水的,讓對方砍點量下來,有個面子,表點功勞。
D:在承建某一廣場路面施工時,因業主想節約成本,按定額清工(含小型機械費 零星工具費)向外發包,當然單價為協議單價,在施工中常有非定額範圍内的内容發生,而當時業主已通過新聞媒體向外公開開業時間,并在廣場舉辦大型慶典活動(幾十号人的工程部指揮長,在台上僅有一次抽獎的權利),為了工期,業主派工程部副指揮長親自監督、指揮,幾個工程隊,如此不累死他?那就是各有所需,你幫我簽證,我幫你指揮、少找你麻煩。這是我到目前為止唯一遇到的一位敢做敢當的領導,當然他也順利地完成了任務。
3)、以工程量簽證
實際施工中,變更常涉及到人工、材料用量、機械、管理費等,此時對業主駐工地代表而言,簽證就有一定的難度,即使業主有相應的造價專業人員,但不可能總在現場,大多數還是:按标出尺寸、繪出簡圖、附加說明,其結果再讓預算部造價員去核定。
我采取的辦法是:主動起稿,隻标尺寸,不計算工程量結果。這樣監理、業主代表都會很放心地簽字的,如果計算出工程量結果是錯誤的,有時會吓到對方。
舉個例子:
A、 在做一橋梁工程時,因拆橋建橋,在流動的河水裡施工,首先要做圍堰,投标時就說明:圍堰按實計算。那圍堰的泥包如何确定呢?業主駐工地代表不敢簽字,施工管理部也不敢簽字,最後在例會上我提出來,由施工管理部、技術部、預算部三方加我方開會,讨論确定。我說實量,他們說我做得不規範,底面積太大;我說這樣吧,按橋梁施工規範中的要求比例放坡,多的算我吃虧;現場業主代表首先帶頭同意,為什麼?幫他脫身了,否則我天天找他,此事不辦他也别想要我做這做那了,三方一緻同意,隻量一個深度、長度、上面寬,标在經濟簽證單上,幾方簽字生效。其實我在之前就已熟讀了橋梁規範中的内容,也就利用了他們都怕擔責任的心理,達到了自己的目的,幾天之後預算部喊上當了,說要重簽,多算了很多。我當然知道,是多算了好多萬,單子在我手裡,我同意重簽?
B、在上述橋梁項目中,施工中我根據招标書中的說明,将合同中未包括的部分辦理了簽證,大約簽了30萬出頭吧,(并未以金額形式簽證),因簽證的單子需業主駐現場負責人、施工管理部、預算部三方簽字,業主施工管理部負責人、技術部負責人看簽的單子有一大堆,當着衆人的面,大罵駐工地現場負責人,我後面還有好多的有理的單子他還敢簽麼?
C:在河底淤泥、土方類别清運簽證中,同樣遇到現場負責人,不敢輕易做主簽證,互推責任,最後我讓預算部、施工部相關人員參加,現場尺量平面尺寸、深度,不計算工程量結果,但是我掌握對手對淤泥、一類土界定的概念模糊,充分利用了定額說明、地質報告作了充分準備,順利通過一二審,從而賺了一筆。
D、 降水簽證辦理時必須寫明降水機械和降水時間,值得注意的是:降水時間要以“小事”計不要以“天”計,因為假如按天算台班時是一天一個台班,按小時是8小時一台班。
在合同範圍外的零星項目施工中,簽證中一定要注明是否包工包料,材料供應方,因為沒有合同,常是審計人員糊攪的原因之一,我在結算審計中,因我方施工人員簽證的疏忽,遇到過這樣的審計人員扯皮。
4)、以施工簡圖簽證
有時涉及到的内容很多,駐現場負責人就不能簡單地憑幾句話、幾個尺寸就能解決的,此時雙方都圖方便,或考慮其專業,不敢亂簽,于是常以圖示加說明方式來簽證,這在畫圖時要充分考慮一些伏筆,并預留下适當的空白位置。
舉個例子:
A、 承建某一近40000M2的新廠區時,通風空調承包單位由其施工企業自己出圖,但設備基礎需要我們土建協助才行。他們的圖紙直接交到了我手上(經業主簽字)。一個小的空調設備基礎價格有限,但對于一個廠區,上百個設備基礎就有文章可做了。空調設備基礎圖就一個立體尺寸,這還有什麼不好辦的?砼基礎下要墊層麼?基礎中要配筋麼?簽過字的原圖我一一給它加上,交給分包單位的施工圖确是另一精華版:半磚牆包框,在露地部位采用木闆支模。這樣的好處是什麼?成本低、速度快。大的砼基礎中還完全可以加入适當的潔淨的石塊進去,減少商品砼的用量。
也許朋友們要說你這樣做業主、監理會讓通過麼?這問得對,要告訴你的是,配筋、做法都是我寫的,業主、總監還有什麼不放心的?但你必須有一定的結構知識,施工經驗,哪些能做哪些不能做,以及如何做,以及你平時在業主、監理、設計等單位的說話的親和性、技術權威性,平時要将自己的能力展示出來,才能在後期的工作得到信任。
業主駐工地處長,以前是和我吵架對面不談心的人,現在看到我隻喊名子後兩字,還當我們公司一把手的面表揚我。總監和我要圖,我說:“這點小事,你還不相信我?”再說業主都這樣了,他也不是看不到?一個空調設備有多重,基礎要多大?作用在上面有多大荷載?你要心裡清楚。也許你不相信,我在廣東施工設備基礎時,監理還要我參入潔淨的石塊,當然要控制好比例。
你說我偷工減料?我不認同,我在絕對保證工程質量、工程安全的前提下,鑽了設計人經驗不足的空子。
B、 在施工完某一小區後,按業主要求做了個自行車棚,同樓長度,此時要辦理簽證,必須要附上簡圖,我手工畫好一個施工圖,讓對方簽名,我圖什麼?熱情,專業,他省事,我方便。但在繪圖中,你必須字體工整一點、術語專業一點、将自己當作是一個設計人,想着你的每一條都涉及費用的計算多少,以及空白位置的預留等。當然你的技能要超過對方,否則你沒有這個機會繪圖或者圖有得被審了。
5)、以聯系單簽證
無任是技術聯系單、還是工程聯系單,其實隻要發生了費用的單子,就應納入結算資料中,而面對審計中出現的否認其有效性,所以最好還是在合同中注明,我并不主張再使用經濟簽證單,原因:
1)、聯系單就是現場管理人員将施工過程中的遇到的問題通過監理、業主、設計單位、施工方的溝通,達成的解決問題實質性意見,其内容是真實的,方法是簡捷的。
2)、突然地改用經濟簽證的方法,就是将本就膽小怕事的監理、業主直接地推向了責任的頂峰,這無疑地給對方施加了心理壓力,不利于工作的開展,雖然第一種方法也是要錢,但第二種方法太直接露骨,讓人對手害怕。
舉個例子:
A: 在某一批發市場的承建中,我發現牆面做法并不明朗,于是我出了一個技術聯系單,要求工程部技術處處長出了一個牆面的做法:“内牆白水泥批灰、乳膠漆兩遍。”就這一張單子,三幢房子,讓我結算多好幾文。多的什麼?白水泥批灰。而其他的施工隊相同的做法卻沒有此項,其他施工隊問:“為什麼我們沒有?”女處長答道:“你們沒有簽證單呀。”
在送二審時,審計人員問我怎麼回事?這不合理呀?我說有什麼不合理的?你沒有看到做法說明麼?
如果我當初用經濟簽證的格式,雖然關系不錯,我想技術處處長也不會簽下這個字。因為我給他的感覺:我們是探讨的一個技術話題,和經濟費用沒有關系。如果我以一個造價員的身份和他談此話題,同樣他也會緊張起來。
B:在一住宅工程樓工程中,外牆為幹粘石飾面,因業主提出對做法、配比作調整,那我們請他寫了一個具體做法,當然你站在施工工藝的角度,用他的思路考慮問題,同時你腦中也要盤旋着如何讓費用走進你的軌道,提供一些可行的建議讓對方接受就能達到。結果我将原定額面層的子目進行了換算、同時增加了一個底層砂漿找平層分項,二審時,審計人認為定額已包含了其找平層,但在左駁右說下,順利地過關了,7層樓四個單位的住樓外牆還算不小吧。如果未做前先談價,不是告訴對方,這麼多錢你做不?你敢做主麼?
其實不任是簽證單還是聯系單,作為起草人,必須要交代清楚,用詞用句都值得用心,不用交代的應是無法改變的東西,就像上面我說的尺寸,你能算出第二個結果來麼?但就是簽證時就是不能寫出來。
說到這裡,順便提一句,我辦理簽證,都喜歡一份,如果監理、業主要了,我複印一份給對方。再一我不喜歡還沒有辦理結算,就給每個簽證單編号入座。我不喜歡圖改簽證單,那怕寫錯字,我重寫一份重簽,因此,别人給我圖改的資料、複印件我也不認賬,因為我怕審計時說我做假,事實上我是會做假。
我從不做沒有依據的結算,因做了也是白做,還影響我的聲譽,除非是為了迎合審計人的心理,明顯錯着讓你砍的,甚至告訴你錯在哪兒,讓你向上有一個交代。
站在施工角度上,我是施工員;站在技術角度上,我是技術負責人;站在預算角度上,我是造價員;站在設計角度上,我還可以幫你出出簡圖;站在專業角度上,土建、水電、鋼構、安裝,其施工、預算、資料我都做過,談不上精通,但也不能欺我,因此,監理部、業主工程部各專業門内,有事沒事都有我的身影,目的就是讓你認識我,成為好朋友,我幫助你,你協助我,大家工作好做,這就是我在簽證中以不同身份出現較優勢的地方。
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