前兩天面試了一個财務人員，按照慣例，我問了一下她上一個單位離職的原因，我本以為她會告訴我是因為工作環境或者是待遇的問題，可是出乎我的意料，她離職的原因很特殊：她到上一個單位也就一個月左右，因為上一個單位的賬務太亂了，她實在理不清，所以迫于壓力，準備離職了。

由于她本身的條件與我的要求存在一定的差距，而且因為這個原因，我認為她在獨立處理賬務時也有一定的問題，所以我着重和她聊了聊面對這種情況作為财務人員該怎麼辦？既然其他條件都能滿足她，所以我讓她帶着面試的收獲繼續回去把公司的賬處理好，沒必要因為這個而跳槽，今天我也拿出來一起分享。

作為财務這個職業，在職業生涯中很多時候都是在整理錯賬、亂賬，這種錯賬、亂賬的出現并不局限于規模較小的企業，在大企業也屢見不鮮，形成的原因大緻有這麼幾方面：

1、整個企業的會計核算體系不規範

這是錯賬形成的較大因素，沒有健全的會計核算體系，财務人員在賬務處理時就存在随意性、習慣性，導緻公司的賬務核算、原始憑證等等都不專業、不系統，所以也就是從整體上開始亂、錯。

2、财務人員人員更替較為頻繁

由于企業特殊的經營情況，比如很多規模較小、業務不穩定、工資水平較低的公司；比如一些家族經營痕迹特别重的公司。這類公司财務人員沒有話語權，待遇也達不到預期，所以流動性很頻繁，而且存在交接不規範、不全面的情況，往往不是前人栽樹後人乘涼，而是前人挖坑，把後人埋了，所以這種情況出現錯賬、亂賬的可能性也非常大；

3、财務人員的責任心和執業态度較差

企業出現錯賬、亂賬有很大的原因是财務人員的責任心存在問題，人為出錯，不去稽核，甚至發現錯誤也不去改正，整天得過且過，也是比比皆是；

4、财務人員的專業水平低下

财務領域職業人員良莠不齊，所以很多人的專業水平也是濫竽充數，對于會計準則一知半解甚至是知之甚少，比如到目前為止所碰到的很多财務人員對于财會【2016】22号文新的《增值稅會計處理規定》的處理不知所然，這樣最起碼在核算增值稅時說的輕一點叫不規範，重一點其實就是錯亂賬；

5、混亂的經營滋生錯亂賬

很多企業老闆即财務總監，什麼都管，甚至做賬的原始憑證都要橫插一杠，财務無力反抗，隻能随波逐流，久而久之會出現外行指揮内行，一個專業的會計做着讓人啼笑皆非的賬，為了碎銀幾兩，哪還管他賬的對錯，甚至有的财務從一個純粹的财務人員變成了一個善于鑽營、聲色犬馬的人，關注重點的轉移，自然公司的财務工作就荒廢了。

以上是我們分析企業出現錯亂賬的普遍原因，當然放眼财務界，基本也不出其左右，但我們今天需要解決的重點問題不在于此，這隻是開胃小菜，現在我們上滿漢全席，看看如果你到了新單位，遇到了一手爛賬該怎麼辦？

1、要有充足的思想準備

有人說這一點不用說，不重要。可是恰恰就是太多的财務人員就是缺少足夠的耐心，最後無功而返甚至是折戟沉沙，所以一定要做好思想準備。爛賬有其不爛的一面，作為一個成熟的财務人員經過梳理和抽絲剝繭最終總會找出一條線，這條線就是你繼續下去的路，一定要堅持走下去。整理亂賬要做到：沉得下心、耐得寂寞、張得開嘴、動得了手。

所謂沉得下心即不要浮躁，一心一意就是奔着整理爛賬去

所謂耐得寂寞即整理亂賬是枯燥的、煩躁的工作，要叮囑這種枯燥無味的日子，最終撥雲霧而見天日

張得開嘴即遇到不知道的要勇于問，問前任财務、問你的老闆、問銀行、問稅務、問一切相關的人，尋找依據；

動得了手即積極主動去找原始憑證，整理爛賬原始憑證是關鍵，所以一定要動手尋找一切原始憑證。

2、與前任隔離

這是财務人員整理亂賬、防控風險的有效手段，那就是與前任隔離，如何隔離？建立詳細的交接手續，賬簿、憑證、單據、證券、印章、報表、電子文檔、紙質文檔等多有需要交接的資料全部行程交接資料，由交接人、接收人、監交人三方在每一份監交資料上簽字，這份資料作為你接受賬務的期初數，無論前面有多少錯，你都不要管，這個就是你接手時這個單位最正确的賬，這叫規避責任和風險，這一點非常重要，切記。

3、掌握正确的賬務調整方式

發現以前年度的錯賬、亂賬，有的财務人員竟然搞反結賬，在發生錯誤的當年進行調整，這無異于搬起石頭砸自己的腳，也許你自己也調整錯了，可是你已經把前面的數據覆蓋了，什麼制單人、審核人、記賬人全是你，你說是前任的錯，鬼才相信呢？

所以錯了一定要在本期調整，不要跑前期捅婁子，這是專業财務最基本的素質，不要忘了。

4、建立賬務整理的底稿和計劃

有的财務人員見賬就調，最後還是一團亂麻，所以面對亂賬，在調整前要做幾項工作。

（1）熟悉公司基本情況

遇到問題不要慌，先找領導來幫忙，幫啥忙？給你壓陣，比如帶你熟悉公司的那些規章制度、特别是财務制度、業務流程、經營範圍等、帶你熟悉公司的人、同意你收拾這些爛攤子等等

（2）勾稽關系核對。

主要在于賬表、賬實的核對，首先要确定總賬、明細賬、财務報表的勾稽關系是否有誤？賬表之間是否平衡？同時依據手頭已有的資料核實賬實關系，比如說貨币資金、有價證券、應收、應付票據、固定資産、存貨等等進行相應的盤點（固定資産和存貨可以稍晚一點做，這是個互相配合的大工程），我們這個時候首先保證資金的安全；

（3）試算平衡

不要小看這一幾乎失去現代會計寵愛的功能，這個非常有用，是判斷賬戶處理和賬簿記錄是否完整、是否一緻非常有效的辦法。接手亂賬這個工作一定要做；

（4）明确各業務經辦人

做了上述兩個工作，有的财務人員就開始翻憑證了，其實有點着急了，好的财務一定要重視業務的關系，所以這個時候你心理大概有數了，接着應該明确如果要完成你上述的工作需要哪些人配合？遇到問題該找誰請教？所以這個時候要建立一個特殊的通訊錄，是那種帶職能的，比如後續我們的盤點工作、我們的函證工作都會用到這些聯系人；

（5）建立調賬底稿

公司的業務是一盤棋，同樣财務也是一盤棋，有一些問題你怎麼也搞不清楚，但是如果你放在整個賬裡你就會豁然開朗。所以這個時候你就要建立調賬底稿，按照會計六大要素涉及到的科目進行銷項工作，從易後難，一般貨币資金最簡單；往來科目最難纏；損益科目最後完。

（6）建立相關表單工具

用表單工具是處理亂賬必備的，比如調節表、函證單等，這些既可以确定數據的完整、準确性，也可以進一步作為新的原始憑證；

（7）翻憑證

翻憑證有兩個作用：一是明确原始單據與記賬憑證反應的業務是否相符；二是證實會計科目的核算前後是否一緻，通過翻原始起到的是佐證和查漏補缺的作用。

（8）重新進行檢驗和核對

上述工作慢慢的完成了，調賬底稿上的内容漸漸的減少了、成型了，我們這個時候需要再一次檢驗自己調整的内容是不是真實、準确，所以需要再一次核對賬務，這個工作不是最後做的，是随時做的，就像目前的做核酸一樣，一點點篩查，最終殊途同歸。

（9）整理好所有的資料存檔

整理亂賬是有據可依的，所以這些證據一定要保留好，财務工作賬務混亂的很大因素是因為檔案整理、保管出問題，所以這個時候一定要整理好會計檔案，相應的調整資料有人審批，然後保管歸檔。

（10）财務工作制度化、流程化

面對好不容易整理好的東西，你得分析其原因，然後總結和複盤，形成新的制度、流程，以保證後面處理時有章可依、可循，鞏固自己的成果。

以上是我們闡述的面對亂賬、錯賬的一個整體的思路，很多人在回複此類問題時總會說進行現金盤點、銀行存款盤點、存貨、固定資産盤點、應收應付的函證、納稅報表的檢查等等，其實這些隻是手段，不是思路，作為成熟财務首先應該有思路，然後才可以上手，而對于工作幾年的财務上述這些手段不可能不知道，所以我們具體的做法就不再贅述。

在這裡還要說點：賬亂不可怕，可怕的是原始單據髒亂差，這就要了财務的親命了，巧婦難為無米之炊，當你竭盡全力之後仍然找不到可以作證的原始單據，這個時候财務才是最崩潰的。

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