一、招标知識
招标定義: 招标是指在一定範圍内公開貨物、工程或服務采購的條件和要求,邀請衆多投标人參加投标,并按照規定程序從中選擇交易對象的一種市場交易行為。
招标方式:招标分為公開招标和邀請招标招标。公開招标是招标人通過招标公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投标。邀請招标是指招标人以投标邀請的方式邀請特定的法人或其他組織投标。
招标代理:招标人有權自行選擇招标代理機構,委托其辦理招标事宜。
招标代理機構是依法設立從事招标代理業務并提供服務的社會中介組織。
招标程序:政府采購的招标程序一般為:
1、采購人編制計劃,報财政廳政府采購辦審核;
2、采購辦與招标代理機構辦理委托手續,确定招标方式;
3、進行市場調查,與采購人确認采購項目後,編制招标文件。
4、發布招标公告或發出招标邀請函;
5、出售招标文件,對潛在投标人資格預審;
6、接受投标人标書;
7、在公告或邀請函中規定的時間、地點公開開标;
8、由評标委員對投标文件評标;
9、依據評标原則及程序确定中标人;
10、向中标人發送中标通知書;
11、組織中标人與采購單位簽訂合同;
12、進行合同履行的監督管理,解決中标人與采購單位的糾紛。
二、投标知識
投标人購買标書後,應仔細閱讀标書的投标項目要求及投标須知。在獲得招标信息,同意并遵循招标文件的各項規定和要求的前提下,提出自己投标文件。
投标文件應對招标文件的要求作出實質響應。符合招标文件的所有條款、條件和規定且無重大偏離與保留。
投标人應對招标項目提出合理的價格。高于市場的價格難以被接受,低于成本報價将被作為廢标。因唱标一般隻唱正本投标文件中的“開标一覽表”,所以投标人應嚴格按照招标文件的要求填寫“開标一覽表”、“投标價格表”等。
投标人的各種商務文件、技術文件等應依據招标文件要求備全,缺少任何必須文件的投标将被排除中标人之外。一般的商務文件包括:資格證明文件(營業執照、稅務登記證、企業代碼以及行業主管部門頒發的等級資格證書、授權書、代理協議書等)、資信證明文件(包括保函、已履行的合同及商戶意見書、中介機構出具的财務狀況書等)。
技術文件一般包括投标項目方案及說明等。
除此之外,投标人還應有整套的售後服務體系,其他優惠措施等。
上述是投标人投标時制作投标文件應注意的基本問題。投标人另外還須按招标人的要求進行密封、裝訂,按指定的時間、地點、方式遞交标書,否則遲交的投标文件将不被接受。
投标人應以合理報價、優質産品或服務、先進的技術、良好的售後服務為成功中标打好基礎。但投标人還應學會如何包裝自己的投标文件。如在标書的印刷、裝訂、密封等均應給評委以良好的印象。
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