今天電腦學習小編講下office中的Word、Excel、PPT三大辦公軟件的小技巧

Word技巧

技巧一：快速插入當前日期或時間

（你還在一個數字一個數字的輸入當前日期？）

大神的操作: 按Alt Shift D插入系統日期,按下Alt Shift T組合鍵則插入系統當前時間。

技巧二：快速多次使用格式刷

（你是不是還在點擊一次刷子用一次……）

技巧三：快速粘貼出沒有格式的文字

（複制網頁上的文字，粘貼到word中發現格式變亂了？）

大神的操作: word2013中右鍵粘貼，選擇“隻保留文本”，複制過來的就是幹淨純潔的文字了~

技巧四：文件找回、修改保存間隔

（word文檔中的自動保存到底在哪兒呢？）

大神的操作:“文件”——“信息”中可以查看自動保存的文件。另外，通過“文件”——“選項”——“保存”可以設置自動保存間隔。建議修改為1分鐘。

Excel技巧

技巧一：在單元格内回車換行

（Excel換行比較特殊，隻回車是不行的）

正确方法：同時按住“alt enter”即可實現單元格内的換行。

技巧二：快速移動/複制單元格

（你隻會用ctrl C，ctrl V複制粘貼？）

TIPS：鼠标放在單元格右側邊框，點住拖動即可實現移動單元格（在該過程中按住ctrl即為複制單元格）。

技巧三：“自動換行”顯示全部内容

TIPS:選中文字顯示不全的單元格，點擊“自動換行”，文字即全顯示了。

技巧四：“凍結首行”讓第一行固定

TIPS：選擇“視圖”——“凍結窗格”——“凍結首行”，首行的内容即可固定了。（還有其它的凍結選項，具體是什麼功能自己嘗試吧~）

PPT技巧

技巧一：多頁中插入同一元素

TIPS：選擇“視圖”——“幻燈片母版”，調到第一頁，插入你想在所有幻燈片展示的内容即可，圖片文字都可以。

技巧二：将PPT的某一頁保存成圖片

TIPS：PPT可以直接導出為圖片，具體操作：“文件”——“導出”——“更改文件類型”，選擇其中的圖片格式導出即可。

技巧三：快速“微調”PPT中的圖片位置

TIPS：在移動圖片時，按住ctrl即可實現輕微移動。

技巧四：如何保存特殊字體

TIPS:設置保存文件時附帶字體格式，具體做法：“文件”——“選項”——“保存”，在最底下勾選“将字體嵌入文件”即可。

一、軟件安裝注意事項：

1、下載的軟件解壓後不要随便删除裡面任何文件；

2、解壓時必須注意，殺毒軟件都會隔離注冊機；

3、安裝軟件時請注意，部分軟件會被殺毒軟件阻止，請點點擊允許安裝或者關閉殺毒軟件後再安裝；

4、安裝和激活有部分軟件需要斷網，請按教程操作；

5、部分系統運行安裝需要以管理員身份，請右擊以管理員身份證運行；

6、所有軟件都是測試通過的，如一切安裝均按照流程操作，結果還是無法成功激活，可能是系統環境問題導緻，請更換其他版本安裝，實在不行就隻能重裝系統解決。

二、系統安裝注意事項：

①安裝系統前必須備份好C盤和桌面數據；

②直裝系統可能各種環境原因會導緻安裝失敗，請做好預防準備;

③【U盤啟動安裝】方法相對比較成熟和穩定，建議用戶下載兩種以上系統鏡像作為備用；

④不具備計算機基礎知識的用戶不建議獨自重裝系統。

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