在數字化信息時代，擁有一套自有的信息化辦公系統已經成為各大中小型企業的标配。OA系統，即Office Automation，是将計算機、通信等現代技術與傳統的辦公方式相結合，進而形成的一種新型辦公方式。

OA辦公系統是一個集企業數據信息管理、業務管理、内部結構管理以及生産管理于一體的高效信息化辦公方式，且沒有具體的定義，針對不同的企業内部結構以及業務信息需求制定不同的功能，代替傳統辦公人員重複性以及單一的簡單工作，對企業來說，可有效提高經營效率，極大程度降低效率風險，同時還能為員工提供良好的辦公手段和環境，使其能更準确、高效、愉快的工作。

随着社會信息化進程不斷推進，OA系統成為企業必不可少的管理工具，企業在發展過程中對于OA系統的功能建設需求在不斷提升。互聯網科技的飛速進步為OA系統的發展提供了技術基礎，企業若想要實現OA系統與業務的緊密結合以及管理創新，就必須牢牢把握新時期的發展趨勢。

多方集成，業務協同

不隻有一套IT系統，多套系統各自為政，是很多企業目前信息化的現狀，而在移動互聯時代，系統割裂帶來的信息孤島現象更甚；而能整合各個系統、協同這些系統共同運作的集成軟件将愈來愈受企業的歡迎。

因此，未來OA系統必須能夠集成和銜接各類不同的專業系統，通過組件化引擎建設降低整合難度，構建高效标準的生态體系。同時系統也需要具備多樣化的整合能力，可以整合企業中已存在的MIS系統、ERP系統、财務系統等存儲的企業經營管理業務數據，業務間通過流程進行緊密集成，實現各個系統的知識信息有序聚合。未來企業的發展會逐步精細化，OA系統作為企業的中樞神經系統，将與業務流程和管理流程更緊密地結合，提升業務協同能力，提高科學管理效率。

數據共享，知識沉澱

數據信息是企業的核心資産之一，未來OA系統需要通過多方集成将數據彙聚整合，更大程度地優化決策者管理方法，為管理者提供更全面、更具體、更科學的數據支撐，為精準決策提供依據。

現代企業要以知識為核心建立知識管理的環境，OA系統則為知識與角色搭建通道，充分開發企業知識資源，發掘人力資源潛能，建立與之相适應的組織模式，真正讓企業的數據、信息轉變為一種能夠指導人行為的能力。

移動辦公，快速響應

當前随着移動互聯的發展，從終端用戶的立場上來講，移動互聯已經變為一種生活方式，而移動互聯化亦成為全行業的課題；與此同時，所有的報告數據亦顯示移動互聯市場正在成為協同OA行業全新的增長點。各類智能終端設備的迅速普及讓人們的生活和工作都迎來了翻天覆地的變化。OA系統也必須迅速适應遠程辦公、移動辦公這一趨勢，打破辦公的時間和空間壁壘，打造多樣化、便利化的辦公模式，有效提高需要處理的緊急的文件或項目的效率。

伴随着企業信息化發展的浪潮洶湧，組織流程的固化、改進、知識的積累、應用、技術的創新、提升，OA也在不斷求新求變，最終OA系統将會脫胎換骨，全新的以統一辦公、移動辦公為特征的平台化大OA将成為大勢所趨，OA作為企業日常辦公的管理支撐平台價值也将得到最大限度的釋放。

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