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Microsoft Word 2010介紹

Word是一種字處理軟件，是由Microsoft公司推出的。

word2010的優點：界面友好、操作方便、功能完善，易學且實用性強，是我們大多數用戶用來進行文檔創建的主流軟件。

Word的作用：多媒體混排、強大的制表功能、模闆與向導功能、超強兼容性、強大的打印功能

●Word第一堂課1-1知識點

1 以任務為導向的應用界面

功能區以選項卡的方式對命令進行分組和顯示，在Word 2010功能區中擁有“開始”、“插入”、“頁面布局”、“引用”、“郵件”和“審閱”等編輯文檔的選項卡功能區顯示的内容并不是一成不變的，Office 2010會根據應用程序窗口的寬度自動調整在功能區中顯示的内容。

1.2上下文選項卡

例如：圖片，表格

1.3實時預覽

當用戶将鼠标指針移動到相關的選項後，實時預覽功能就會将指針所指的選項應用到當前所編輯的文檔中來。

1.4增強的屏幕提示

Microsoft Office 2010提供了比以往版本顯示面積更大、容納信息更多的屏幕提示。這些屏幕提示還可以直接從某個命令的顯示位置快速訪問其相關幫助信息。

當将鼠标指針移至某個命令時，就會彈出相應的屏幕提示（如圖）如果用戶想獲得更加詳細的信息，可以利用該功能所提供的相關輔助信息的鍊接，直接從當前命令對其進行訪問。

1.5快速訪問工具欄

有些命令使用的相當頻繁，例如保存、撤銷等命令。在哪個選項卡中，用戶都能夠方便地執行這些命令，這就是快速訪問工具欄存在的意義。

1.6後台視圖

在Office 2010應用程序中單擊“文件”選項卡，即可查看Office後台視圖。在後台視圖中可以管理文檔和有關文檔的相關數據；檢查文檔中是否包含隐藏的元數據或個人信息

1.7自定義office功能區

自定義Office功能區

Office 2010根據多數用戶的操作習慣來确定功能區中選項卡以及命令的分布.

1.8創建文檔

利用模闆創建新文檔

1.9選擇格式相類似的文本

（常用到，可幫助我們加快做題速度）

補充知識點

Ctrl Alt A：打開QQ的情況下截圖

Windows鍵 ：打開開始菜單

Windows E：打開我的電腦

Windows D：顯示桌面

Shift Delete：永久删除文件

alt tab :切換當前使用的兩個程序。

1.9編輯文本

複制與粘貼文本

通過鍵盤複制文本

通過命令操作複制文本

格式複制（格式刷）

選擇性粘貼

删除與移動文本

Delete鍵或者是Backspace鍵。鍵盤上Delete鍵将會删除光标所在處右面的内容。Backspace鍵将會删除光标所在處左面的内容。

例：附件位置

删除西文空格、 空白段落；軟硬回車替換

手動保存新文檔

1.單擊快速訪問工具欄中的【保存】按鈕，

2.按【Ctrl】 【S】組合鍵也可以保存文檔

自動保存文檔

單擊“文件”選項卡，在打開的Office後台視圖中執行【選項】命令。打開“Word選項”對話框，切換到“保存”選項卡。

1、設置字體和字号

2、設置字形

3、設置字體顔色

4、設置字符間距

“開始”選項卡，單擊“字體”選項組中的【對話框啟動器】按鈕打開“字體”對話框。然後，切換到“高級”選項卡。

5、字體對話框

1、段落對齊方式

文本左對齊、居中、文本右對齊、兩端對齊、分散對齊

2、段落縮進

定義：改變文本和頁邊距之間的距離

類别：首行縮進、懸挂縮進

3、行距和段落間距

段落對話框—間距/行距

4、中文版式

設置頁邊距

設置紙張方向

設置紙張大小

設置紙張版式、文檔網格

設置頁面顔色、背景、頁面邊框

水印（文字水印、圖片水印）

4 郵件合并

1.主文檔是經過特殊标記的Word文檔，它是用于創建輸出文檔的“藍圖”。

2.數據源實際上是一個數據列表，其中包含了用戶希望合并到輸出文檔的數據。通常它保存了姓名、通訊地址、電子郵件地址、傳真号碼等數據字段。

3.郵件合并的最終文檔包含了所有的輸出結果，其中，有些文本内容在輸出文檔中都是相同的，而有些會随着收件人的不同而發生變化。

郵件開始郵件合并郵件合并分步向導下一步：正在啟動文檔下一步：選取收件人浏覽找到數據源 （編輯收件人列表） 下一步：撰寫信函其他項目 找到要插入域下一步：預覽信函下一步：完成合并編輯單個信函全部确定

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