如何把word拆分多個word文檔-tft每日頭條

如何把word拆分多個word文檔

科技更新时间:2025-01-31 02:17:54

在日常工作中，有時我們編輯的word文檔内容比較多，需要将一篇長文檔分成幾個文件編輯，或是将幾個編輯好的文件合并成一篇文檔。最直接的操作方法就是多次複制粘貼，但是如果要拆分或合并的文件比較大，這樣的操作就會費時又費力，今天就和大家分享在word中對文檔進行拆分與合并的簡單方法。

一、拆分文檔

操作步驟：

第1步：單擊"視圖"菜單——>選擇文檔視圖工具組中的"大綱視圖"選項，進入大綱視圖模式；

如何把word拆分多個word文檔（辦公軟件操作技巧030）1

切換視圖模式

如何把word拆分多個word文檔（辦公軟件操作技巧030）2

大綱視圖模式

第2步：在需要拆分的文字行的小圓點前（或小加點上）單擊，選中這一行；

如何把word拆分多個word文檔（辦公軟件操作技巧030）3

大綱級别

将大綱工具欄中的大綱級别設置為"1級"；

如何把word拆分多個word文檔（辦公軟件操作技巧030）4

設置大綱級别為1級

這時文字行前方會出現一個号，文字也被放大，重複這一步驟，将需要拆分的文字首行級别都設置為“1級”，如下圖所示；

如何把word拆分多個word文檔（辦公軟件操作技巧030）5

1級效果

如何把word拆分多個word文檔（辦公軟件操作技巧030）6

設置整個文本大綱級别

第3步：選中整篇文檔——>單擊“顯示文檔”——>在彈出的選項中選擇"創建"——>這時文檔中的文字會被若幹個方框包圍，表示文檔被拆分成若幹部分；

如何把word拆分多個word文檔（辦公軟件操作技巧030）7

顯示文檔

如何把word拆分多個word文檔（辦公軟件操作技巧030）8

創建

第4步：選擇保存後，原文件就被拆分成若幹個新文件，新文件名為每一個文件的首句話。

如何把word拆分多個word文檔（辦公軟件操作技巧030）9

文檔被拆分

二、合并文檔

操作步驟：

第1步：單擊"插入"菜單——>選擇"對象"選項——>在對象下拉選項中單擊“文件中的文字”；

如何把word拆分多個word文檔（辦公軟件操作技巧030）10

插入對象

第2步：在彈出的插入文字對話框中，選中需要合并的文件——>單擊“插入”即可。

如何把word拆分多個word文檔（辦公軟件操作技巧030）11

選中要合并的文件

打開合并後的文件，可以看到剛才選中的文件内容已經被插入合并到當前文件中了，如下圖所示。

如何把word拆分多個word文檔（辦公軟件操作技巧030）12

合并後效果

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