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直線型管理機制優點

生活 更新时间:2025-02-25 05:30:43

在現在企業管理模式中,許多企業都走進了一個誤區,認為隻要将各部門的職責劃分越細,那麼工作的效率就越高。即就是“泰勒式科學管理”邏輯,“分工越細、效率越高”。但是真的是這樣嗎?

直線型管理機制優點(泰勒式科學管理)1

我們都明白的一個道理:物極必反。其實企業管理也是如此,你以為自己劃分得還不夠細,其實已經到了反噬的邊緣。

直線型管理機制優點(泰勒式科學管理)2

因為分工越細,那麼當碰到需要部門協作的項目時就會降低部門協作、工作溝通的效率。

例如一個研發部的員工(甲)需要找采購部的某個員工(乙)對接一下材料采購的問題。想得糟糕一點,當甲找到乙,乙很大可能就會讓甲去先找他們經理,因為他沒有權力。然後甲去找到采購部經理之後,采購部經理讓甲去找來研發部經理來對接(你的地位還不夠或者沒有權利來決策)。最後兩個經理對接完成,到具體執行時卻還是甲乙兩個原本的員工負責。

為什麼會這樣,因為部門職責劃分很明确,所以我隻需要将我負責的工作完成就好,而當你來找我,那麼就表示我又要新增一部分工作(雖然那的确是屬于自己的),但是設想一下作為當事人,你碰到這樣的情況會選擇逃避嗎?人都是希望自己越來越輕松,所以自然是能逃避就逃避,哪怕隻是一分鐘。

所以部門劃分過于明确,當碰到部門協作工作時,難免會有所摩擦推辭,因為誰都想自己更輕松。這是其一。

直線型管理機制優點(泰勒式科學管理)3

其二,當跨部門工作最後出現問題時很難找到直接負責人。

舉個例子,甲、乙、丙分别代表采購部、生産部和監管部。而這次生産的一個産品在市場反應出現了問題,上級領導人要找主要負責人追究其問題。首先當找到監管部,認為其監管不嚴,屬于第一責任人,但是監管部認為這是生産部生産不到位,就算要罰也是生産部的主要責任。

你認真一想的确是這樣,于是去找到生産部,認為它屬于第一負責人,但是産品部說,我都是按流程标準生産,産品最終出現了問題應該算在采購部頭上吧,若是他們采購産品沒有問題,那麼産品最後怎麼會出現問題,我可是按流程生産的,監管部也驗證過了。

最後找采購部,說它需要對這次産品問題負直接責任,但是監管部推脫說,我可是按以前的采購方案進行采購,怎麼可能出現問題,肯定是最初的采購方案有了問題,雖然這次産品問題我有責任,但是絕對不是第一責任。

這能怎麼辦,他們都有各各自的理由,并且還都承認自己有一部分責任。最後追究到那個制定采購方案的人,最後卻發現别人已經離職。

那這應該怎麼辦?選擇重罰所有人?這就很容易讓下面三個部門負責人産生怨念。輕輕的處罰一下,走個形勢?那麼下面三個部門可能就會覺得,既然這樣,那下次如果出現問題也推脫就好了,最後在企業内形成一股不良風氣,那談何企業發展。

直線型管理機制優點(泰勒式科學管理)4

其三,增加不必要的約束,平白提高部門逆反心理

對部門職責進行細分,就表示對部門職責規劃,那麼也可以被認定為增加了部門的約束。因為從規定這個部門什麼是需要做的,什麼是可以不用做的,這些不都是約束麼?

而約束多了會怎樣?自然會産生逆反心理,既然你讓我這樣做,那麼我就這樣做吧,為了工資我不得不做,而其他不歸我的,我也不去碰一下,到時候求到我,除了領導來誰也沒用。試問,若是員工都這樣的心理,那企業又會怎麼樣呢。

直線型管理機制優點(泰勒式科學管理)5

雖然在上述的叙述部分有誇大或極端的案例,但是管中窺豹可見一斑(般),部門職責的劃分不是越細越好,若是細分過度,不僅增加跨部門合作的難度時還很容易增高部門内部的逆反狀态,加大管理難度。

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