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如何把word裡的空行批量删除

生活更新时间:2024-11-23 22:26:03

使用Word進行文字編輯的時候，偶爾會有存在多餘空行，或不經意間留下的空格，影響整體文本排版及閱讀的情況。或是有時從其他地方複制過來的文本，存在大量換行符的情況發生，遇到這種情況是否有能夠快速去除這些空行或空格的方法？

答案是肯定的，運用Word替換功能，就能夠快速做到！

如何把word裡的空行批量删除（Word怎麼批量删除空行和空格）1

一、批量删除空行

多餘的空行很容易使文章整體變得空曠，緻使文檔總體篇幅過長，而一般情況下大多數人面對這些空行，基本方法都是單個删除，效率極低。

方法：按【Ctrl H】快捷鍵，打開替換對話框，點擊【更多】按鈕，打開【特殊格式】下拉菜單，從中選擇【段落标記】。在【查找内容】點擊兩次【段落标記】，在【替換為】點擊一次【段落标記】，系統就會自動輸入空行參數，點擊【全部替換】即可。

二、批量删除空格

比起空行，多餘的空格更容易讓整篇文章看起來七零八落，缺乏整體感，也給文章排版帶來了一些難度。那麼多餘空格又該如何批量删除？

方法：按【Ctrl H】快捷鍵，打開替換對話框，點擊【更多】按鈕，打開【特殊格式】下拉菜單，從中選擇【空白區域】。在【查找内容】點擊一次【空白區域】，最後點擊【全部替換】即可。

如何把word裡的空行批量删除（Word怎麼批量删除空行和空格）2

三、批量删除換行符

複制過來的文本存在換行符，會顯得格式很亂，去除換行符的方法與上兩種方法相同，隻是特殊格式改變。

方法：按【Ctrl H】快捷鍵，打開替換對話框，點擊【更多】按鈕，打開【特殊格式】下拉菜單，從中選擇【手動換行符】。在【查找内容】點擊一次【手動換行符】，最後點擊【全部替換】即可。

如何把word裡的空行批量删除（Word怎麼批量删除空行和空格）3

特殊格式中還有很多符号參數等你去使用，快來試一試吧！

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